管理者としてアプリを接続・管理する

2 分読むのにかかります

Dropbox Dash にさまざまなアプリを接続することで、組織の重要なツールやコンテンツにシームレスにアクセスできます。Dropbox に加え、Microsoft 365、Google ドライブ、Atlassian Confluenceなどの他のアプリを追加することで、アプリ全体を対象に簡単に検索を行えます。

Dropbox Dash にアプリを追加すると、作業効率を高め、整理整頓に役立つさまざまな機能を利用できるようになります。

データ同期：Dash と追加済みアプリの間でデータが自動的に同期されるため、情報は常に最新の状態に保たれます。
ユニバーサル検索：チームメンバーは、接続されているすべてのアプリを 1 か所から検索し、すぐに結果を取得できます。また、検索結果にウェブ検索結果を含めることもできます。
AI を活用した高度な回答機能：チームメンバーが質問すると、Dash は接続されているすべてのアプリのコンテンツを横断して検索します。より多くのアプリを接続することで、検索結果や AI を活用した回答の精度が向上します。
スタックでコンテンツの整理：関連するコンテンツをスタックにまとめて管理・共有できます。スタックは、新入社員向けリソース、プロジェクト関連ドキュメント、トレーニング資料などを提供するのに役立ちます。

Dash に接続したアプリの仕組み

管理者が追加したアプリ：管理者は、チームの誰もが検索できるアプリを追加することができます。追加されたアプリには、組織内のすべての Dash ユーザーがアクセスできます。追加後も、チームメンバーは引き続きそれまでと同じコンテンツにアクセスでき、権限にも変更はありません。これらのアプリは一元管理され、一貫したアクセスと制御が保証されます。
メンバーが接続したアプリ：メンバーはアプリを接続して、自分のコンテンツを検索し、アクセスできます。

アプリ接続後の流れ

アプリの追加後、データサイズと接続されたアプリの数によっては、同期が完了するまでに 1～2 日かかる場合があります。チーム全員が全アプリにアクセスできるよう、アプリの同期が完了してから、ライセンスを割り当ててください。

アプリのステータスを確認するには

dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
矢印をクリックして、Dash メニューのオプションを展開します。
［アプリ］をクリックします。

アプリ名の右側にあるステータス列にアプリのステータスが表示されます。各アプリの右側にある [設定] をクリックして、ステータスを表示することも可能です。

プライバシーとセキュリティの管理方法

Dropbox では、お客様のデータを守ることを何よりも大切に考えています。そのため、個人情報の安全性と機密性を保持するために、次のような対策を講じています。

データの暗号化：Dash と追加済みアプリの間で転送されるデータはすべて、機密情報を保護するために暗号化されます。
アクセス制御：チームのプランに関係なく、チームがアクセスできるアプリを管理できます。注：Dash for Business アカウントの管理者であれば、クラウド全体の権限管理に加えて、ドキュメントやフォルダの権限を 1 か所から一括更新することもできます。