チームでの共有や共同作業はどのように行うのですか？
チーム用 Dropbox アカウントはファイル サイズやバージョンの混同、フィードバックの紛失について心配することなく、あなたと同僚、クライアントなどがスムーズに共同作業を行いプロジェクトを効率的に進めるお手伝いをします。Dropbox を使えば、共同作業がかつてないほど簡単になります。
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進化した共同作業
Dropbox ならプロジェクトの規模に関係なく、チーム メンバーとの共同作業がもっと楽しく、もっと簡単になります。
すべてのファイルとフォルダを整理
作業の進め方にかかわらず、Dropbox ではさまざまなフォルダ タイプや共同作業オプションを使用してファイルを整理できます。
さらに、Dropbox の共有方法は複数あり、行う作業に応じて適切な方法を選ぶことができます。
ファイルのアップロード/ダウンロード方法について、わかりやすい動画ガイドをご覧ください。
非公開のフォルダ
A private folder is a plain, blue folder with no icon. A private folder works like any other folder: you can move it, rename it, add content to it, or delete it.
Note: Only you (and your team admins) can access what’s inside a private folder in your Dropbox team account. If you invite someone to that folder, then it’s no longer private.
共有フォルダ
Shared folders have an icon of people on the front of the folder.
Sharing folders allows others to review and edit your files. All collaborators need a Dropbox account to edit or review. Sharing folders means that the person sees every file or image in that folder.
You can also rename a shared folder, and it will only change for you. The new name won't be reflected in the Dropbox accounts of other shared folder members.
That way, if you receive a shared folder invite for “Sales”, but already have two other folders with that label, you can change it to “Midwestern Sales” without causing confusion for anyone else.
However, if you rename a subfolder, that folder’s name change will reflect for everyone else.
Watch this tutorial to learn how to share files and folders in Dropbox.
チーム フォルダ
Team folders are configured by IT admins and often hold company-managed content. Team folders are like shared folders, but the team admin manages who can access this folder.
How can you tell it’s a team folder? There’s a symbol of two buildings on the folder.
チーム スペース
Team spaces are shared workspaces that everyone on the team has access to. The shared workspace functions like a shared drive for the whole team, meaning that it has the same folder structure for all team members.
But that doesn’t mean every team member can see everything within those folders—anyone on the team can add or remove anyone from any folder they can edit.
グループ
Team members can create user-managed groups if their admin allows it:
Log in with your work account on dropbox.com.
Click your avatar (profile picture or initials).
Click View team and groups.
Click Create group.
Enter a name for your group.
Note: This is the name all team members will see and use to invite the group to new shared folders. As the group manager, you can change the group's name at any time.
Click Create.
Learn more about how to add and remove members from a group.
自分の思い通りに共有
Dropbox では、重要なファイルやフォルダの共有方法を選択することができます。
コンテンツに関してチームからフィードバックが欲しい場合は、共有フォルダに対する編集権限をチームに付与することをお勧めします。他のユーザーに編集権限を与えたくない場合は、代わりにリンクを共有すれば、コンテンツの読み取りだけを許可できます。
また、ファイルの安全性に関する懸念もなくなります。「認証共有」により、特定のユーザーにのみファイルへのアクセス権を付与することにより、ファイルを安全に共有できます。こうしたユーザーは、ファイル共有範囲が限定され、ファイル閲覧にもログインが必要となります。
このように、自分の思いどおりにコンテンツを共有することができます。
安全性をさらに強化する
機密資料を扱う場合などは、コンテンツへのアクセス方法を制御するオプションを使用できます。共有リンクを閲覧できるユーザーを設定できるほか、パスワードと有効期限をリンクに追加することもできます。
共有ファイルへのアクセスを詳細に制御するためのもう 1 つの方法は、アクセス権を付与する特定のユーザーを指定することです。これを行うには、dropbox.com、デスクトップ アプリ、または Dropbox に保存されている Microsoft Office ファイルのバッジにそれぞれ表示される、［共有］ボタンをクリックします。次に、アクセス権を付与するユーザーのメール アドレスを入力します。
このように相手を特定した共有は「認証共有」と呼ばれます。この場合、共有相手のユーザーがファイルにアクセスするためには、Dropbox アカウントを持っていて、そのアカウントにログインしている必要があります。
共有と共同作業のチュートリアル
共有と共同作業を行う方法の詳細については、これらのチュートリアルをご覧ください。
共有はかんたん
チーム メンバーとの共同作業を始める際にまず行うべきことの 1 つは、フォルダを共有することです。これは、全メンバーが必要なものにアクセスできるようにし、全メンバーの同期状態を維持するうえで優れた方法です。
フォルダの共有と権限の設定
他のユーザーが Dropbox を介してあなたのフォルダにアクセスできるようにすることは、共同作業を行ううえで優れた方法です。その方法をご紹介します。
リンク共有と権限の設定
チーム メンバーだけがファイルを閲覧できるようにしたい場合、フォルダ全体ではなくリンクを共有することができます。
チーム フォルダ内のコンテンツの共有
チーム フォルダ内に保存したコンテンツは、そのフォルダにアクセスできるメンバー全員と自動的に共有されます。さらにチーム外のユーザーとも簡単に共有できます。
共有機能の便利な使い方
共有フォルダの名前変更や移動の方法はご存知ですか？自分にとってやりやすい方法でフォルダ構造を設定するなど、共有に関するヒントをご紹介します。
よくある質問
チームでの共有や共同作業について質問がありますか？まずはこちらをご覧ください。記載されていない質問がある場合は、help.dropbox.com にもさらに回答がありますのでご参照ください。
フォルダの共有を解除することはできますか？
Yes, you can unshare a folder. When you unshare, you’ll be able to decide whether members can keep a copy of the folder.
共有リンクが機能しなくなりました。なぜですか？
There are a few reasons that might cause a link to not work. For example, the link might have expired, the owner might have changed the settings of the link, or you might not be logged in to Dropbox. Authenticated links require viewers to be signed in.
アクセスする必要がないフォルダを追加してしまいました。削除するにはどうすればよいですか？
It’s easy. First, log in to dropbox.com and click Shared in the left sidebar. On the Folders page, scroll down to the folder in question and click the (…) ellipsis next to the folder. Then click Remove from Dropbox.
Note: Don’t delete the folder. Remember that any action you take on a shared folder will affect everyone in that folder, even deleting.
エクスプローラーや Finder を使用した共有
デスクトップからも直接、簡単に共有することができます。フォルダを右クリックして［ 共有 ］を選択するだけです。
dropbox.com で共有する
dropbox.com でも方法は同じです。共有するファイルにカーソルを合わせて、右に表示される［ 共有 ］ボタンをクリックします。
他のユーザーの共有フォルダを追加する
共有フォルダに招待されると、招待メールが届き、トレイまたはメニューバーに通知が表示されます。
フォルダを追加する
フォルダを Dropbox アカウントに追加して、チームでの共同作業を開始します。