チームでの共有や共同作業はどのように行うのですか？
チーム用 Dropbox アカウントはファイル サイズやバージョンの混同、フィードバックの紛失について心配することなく、あなたと同僚、クライアントなどがスムーズに共同作業を行いプロジェクトを効率的に進めるお手伝いをします。Dropbox を使えば、共同作業がかつてないほど簡単になります。
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進化した共同作業
Dropbox ならプロジェクトの規模に関係なく、チーム メンバーとの共同作業がもっと楽しく、もっと簡単になります。
すべてのファイルとフォルダを整理
作業の進め方にかかわらず、Dropbox ではさまざまなフォルダ タイプや共同作業オプションを使用してファイルを整理できます。
さらに、Dropbox の共有方法は複数あり、行う作業に応じて適切な方法を選ぶことができます。
ファイルのアップロード/ダウンロード方法について、わかりやすい動画ガイドをご覧ください。
非公開のフォルダ
プライベート フォルダは、アイコンのない青いフォルダです。プライベート フォルダは、他のフォルダと同じように機能します。フォルダを移動したり、名前を変更したり、コンテンツを追加したり、削除したりすることができます。
注：Dropbox チーム アカウントの非公開フォルダ内にあるものにアクセスできるのは、自分（およびチーム管理者）のみです。フォルダに誰かを招待すると、非公開ではなくなります。
共有フォルダ
共有フォルダの前面には人のアイコンが付いています。
フォルダを共有すると、他のユーザーがファイルの確認や編集を行えるようになります。共同編集者が編集や確認を行うには、Dropbox アカウントが必要です。フォルダを共有すると、そのフォルダ内のファイルや画像もすべて参照できるようになります。
共有フォルダの名前を変更することもできますが、変更されるのは自分だけです。新しい名前が共有フォルダの他のメンバーの Dropbox アカウントに反映されることはありません。
このようにして、「セールス」の共有フォルダの招待を受け取り、そのラベルを持つ他の 2 つのフォルダをすでに持っている場合、他の人に混乱を招くことなく「ミッドウェスタン セールス」に変更できます。
ただし、サブフォルダの名前を変更すると、そのフォルダの名前が他のユーザーにも反映されます。
チーム フォルダ
チーム フォルダは IT 管理者によって設定され、多くの場合、企業管理コンテンツが格納されます。チーム フォルダは共有フォルダに似ていますが、このフォルダにアクセスできるユーザーはチーム管理者によって管理されます。
チームフォルダであるとどのように見分けることができますか？フォルダに 2 つの建物のシンボルがあります。
チーム スペース
チーム スペースは、チーム メンバーであれば誰でもアクセスできる共有ワークスペースです。この共有ワークスペースは、チーム全体の共有ドライブのようなもので、全チーム メンバーに同じフォルダ構造が表示されます。
ただし、チーム メンバー全員がそれらのフォルダ内のすべてを見ることができるわけではありません。チームの誰でも、編集できるフォルダにユーザーを追加したり、削除したりできます。
グループ
管理者が許可している場合、チーム メンバーはユーザー管理グループを作成できます。
ビジネス用アカウントで dropbox.com にログインします。
アバター（プロフィール写真またはイニシャル）をクリックします。
［チームとグループを表示］をクリックします。
［グループを作成］をクリックします。
グループ名を入力します。
注：このグループ名はチーム メンバー全員のアカウントで表示されます。新しい共有フォルダにグループを招待する際は、この名前を使用します。グループのマネージャーはいつでもグループ名を変更することができます。
［作成］をクリックします。
グループにメンバーを追加したり、グループ からメンバーを削除したりする方法の詳細を表示します。
Dropbox を使用すると、重要なファイルやフォルダを共有する方法を選択できます。
チームが作業に関するフィードバックを提供する必要がある場合は、チームに共有フォルダの編集権限を付与できます。他のユーザーに自分の作品を編集してほしくない場合は、リンクを共有してください。リンクを共有すると、閲覧専用のアクセス権が付与されます。
ファイルの安全性に関して心配する必要はありません。特定のユーザーのみにファイルへのアクセスを許可することで、ファイルを安全に共有できます。招待されたユーザーのみがファイルやフォルダにアクセスできます。招待されていないユーザーがリンクを受け取った場合、リンクを開くことはできません。
このように、自分の思いどおりにコンテンツを共有することができます。
安全性をさらに強化する
機密情報や慎重に扱うべき情報を扱う際には、コンテンツへのアクセス方法をコントロールすることができます。共有リンクを表示できるユーザーを設定できます。また、リンクにパスワードや有効期限を追加することもできます。
共有ファイルへのアクセスをさらにコントロールするには、アクセス権を持つ特定のユーザーを入力します。これを行うには、dropbox.com、デスクトップ アプリ、または Dropbox に保存されている Microsoft Office ファイルのバッジにある［共有］ボタンをクリックします。次に、アクセス権を持つユーザーのメールアドレスを入力します。
共有と共同作業のチュートリアル
共有と共同作業を行う方法の詳細については、これらのチュートリアルをご覧ください。
共有はかんたん
チーム メンバーとの共同作業を始める際にまず行うべきことの 1 つは、フォルダを共有することです。これは、全メンバーが必要なものにアクセスできるようにし、全メンバーの同期状態を維持するうえで優れた方法です。
フォルダの共有と権限の設定
他のユーザーが Dropbox を介してあなたのフォルダにアクセスできるようにすることは、共同作業を行ううえで優れた方法です。その方法をご紹介します。
リンク共有と権限の設定
チーム メンバーだけがファイルを閲覧できるようにしたい場合、フォルダ全体ではなくリンクを共有することができます。
チーム フォルダ内のコンテンツの共有
チーム フォルダ内に保存したコンテンツは、そのフォルダにアクセスできるメンバー全員と自動的に共有されます。さらにチーム外のユーザーとも簡単に共有できます。
共有機能の便利な使い方
共有フォルダの名前変更や移動の方法はご存知ですか？自分にとってやりやすい方法でフォルダ構造を設定するなど、共有に関するヒントをご紹介します。
よくある質問
チームでの共有や共同作業に関する質問はありますか？答えが見つかったかもしれません。ここに記載されていない質問がある場合は、ヘルプセンターで詳細をご覧ください。
フォルダの共有を解除することはできますか？
はい、フォルダの共有は解除できます。共有を解除する際に、メンバーがフォルダのコピーを保持できるかどうかを決めることができます。
共有リンクが機能しなくなったのはなぜですか？
リンクが機能しない原因はいくつかあります。たとえば、リンクの有効期限が切れているか、所有者がリンクの設定を変更しているか、Dropbox にログインしていない可能性があります。認証済みリンクを使用するには、閲覧者がログインしている必要があります。
アクセスする必要がないフォルダを追加してしまいました。削除するにはどうすればよいですか？
やり方は簡単です。まず、dropbox.com にログインし、左側のサイドバーで［共有］をクリックします。［フォルダ］ページで、該当するフォルダまで下にスクロールし、フォルダの横にある（... ）省略記号をクリックします。次に、［Dropboxから削除］をクリックします。
注：フォルダは削除しないでください。共有フォルダで実行する操作は、削除することも含め、そのフォルダ内のすべてのユーザーに影響することに注意してください。
エクスプローラーや Finder を使用した共有
デスクトップからも直接、簡単に共有することができます。フォルダを右クリックして［ 共有 ］を選択するだけです。
dropbox.com で共有する
dropbox.com でも方法は同じです。共有するファイルにカーソルを合わせて、右に表示される［ 共有 ］ボタンをクリックします。
他のユーザーの共有フォルダを追加する
共有フォルダに招待されると、招待メールが届き、トレイまたはメニューバーに通知が表示されます。
フォルダを追加する
フォルダを Dropbox アカウントに追加して、チームでの共同作業を開始します。