アカウントの設定
チーム用 Dropbox アカウントを使用すると、場所やデバイスを問わず、チームでの共有と共同作業を安全かつ簡単に行うことができます。
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準備を整える
あなたは会社の Dropbox チーム アカウントに招待されました。Dropbox チームのファイル整理やコラボレーション機能を活用できるようになるまであと一歩です。
ぜひご参加ください！
会社が Dropbox に参加すると、チームへの参加を求める招待メールが Dropbox チーム アカウント管理者から送られることがあります。
Dropbox チーム アカウントには組織内から 1 名以上の管理者が指定されています。管理者はチームのセキュリティ、統合、共有の設定を管理します。
あなたがしなければならないことは、メールによる招待に応じて参加することだけです。次に、Dropbox に新規ユーザーとして参加するのか、既存ユーザーとして参加するのかを選択します。
新規ユーザーか既存ユーザーか
Dropbox チーム アカウントの設定を行っているときに、新規ユーザーと既存ユーザーのどちらとして設定するかを尋ねられます。どちらに該当するのかに応じて、アカウントの設定手順が異なります。
既存ユーザー
既存ユーザーとして設定する場合は、ログインして、Dropbox 内の既存のファイルをどうするかを決める必要があります。現在のアカウント内に保持するか、または会社がアクセスできない新しい Dropbox（個人用）に移動します。ファイルを移動する場合、新しい Dropbox（個人用）には別のメール アドレスを使用し、そのアカウント用のパスワードを作成する必要があります。
注意：Dropbox にビジネス用のメール アドレスを使用しており、会社の管理者が何らかの設定を行っている場合、ファイルを移動するかどうかを選択するよう求めるウェブまたはデスクトップ通知が届くことがあります。選択が行われるまで、アカウントでは同期が一時停止されます。
いつでもどこからでもファイルにアクセス
Dropbox では、Dropbox モバイル アプリ、ご利用のパソコン上の Dropbox フォルダ、Dropbox ウェブサイトという複数の方法でファイルにアクセスすることができます。インターネットに接続されたデバイスがあれば、dropbox.com からいつでもファイルにアクセスできますが、アプリをデバイスにインストールして使えば、Dropbox をさらに有効活用できます。
ファイルのアップロードおよびダウンロードに関する便利な動画チュートリアルをご覧ください。
ファイルやフォルダを安全にバックアップすることもできます。Dropbox Backup の使用ガイド動画をご覧ください。
いつでもどこからでもファイルにアクセス
モバイル アプリ
The Dropbox mobile app helps you keep projects moving from anywhere, so you can stay focused on what matters. Access work, collaborate with colleagues or friends, and quickly take care of tasks—all from your phone or tablet.
The Dropbox mobile app is free and lets you:
Access your entire Dropbox account on the go
Browse and view files directly from your Dropbox account
Use third-party apps to open and edit files
Take photos and videos using your built-in camera and save them directly to your Dropbox account
Make important files available for offline access—we'll upload any changes once you’re back online
Share your files via links in an email, text messaging, or another app
The Dropbox mobile app is available for Android, iPhone, and iPad.
エクスプローラーや Finder と Dropbox の連携
We like to make things easy. That’s why you can access Dropbox directly from a folder on your hard drive. It runs using File Explorer for Windows or Finder for Mac.
Using Dropbox on your computer is just like using any other folder on your hard drive, except the files you drag into your Dropbox folder automatically sync online and to any other computers or mobile devices linked to your account. It's like having the same folder on all of your computers and mobile devices at the same time.
Dropbox even works when you're offline. The next time you're online, Dropbox will sync changes just where it left off.
デスクトップ アプリ
壊れていなくても...改良しましょう。デスクトップ アプリでは、フォルダやファイルを明確なツリー構造で表示できるだけでなく、ユーザーが共有するタイミングを確認することや、履歴の管理により最新の情報を取得すること、通知を受け取ることができます。
個人用アカウントをリンクする必要はありますか？
2 つのアカウントをリンクすることは必須ではありませんが、そうすることで、すべてのファイルにアクセスしやすくなります。リンクされているすべてのデバイスから仕事用または個人用のファイルに簡単にアクセスできるうえ、ログアウトとログインを何度も行う必要もありません。
両方のアカウントをリンクすると、個人用ファイルが非公開のままになります。Dropbox 管理者は個人用ファイルにはアクセスできません。
デスクトップ アプリのインストール後に Dropbox（個人用）をリンクする方法
Once your Dropbox team account is set up, connecting a personal Dropbox account doesn’t take too much time. All you have to do is click your avatar (profile picture or initials) in the upper-right corner of the screen, then choose Add personal account. From there, just log in with an existing account or sign up for a brand new personal Dropbox account.
新しいパソコンで新規ユーザーとしてログインする方法
If you’re installing Dropbox on a new computer and you’re a new user, you need to log in to both accounts to link them together. Choose either to log in to your personal or team account to start, then add the other.
Dropbox（個人用）を既存のパソコンにリンクする方法
If you’re already using a Dropbox account on your computer, you just need to log in to your second Dropbox from the Dropbox icon on your computer.
SSO でログインする
管理者が SSO（シングル サインオン）を有効にしている場合、職場の他のアプリケーションにアクセスするのと同じ方法（会社のログイン ページで SSO パスワードを入力する）で Dropbox にアクセスできます。
dropbox.com にログインする必要がある場合は、メール アドレスを入力し、［続行］をクリックします。SSO パスワードを入力する会社のログイン ページが表示されます。
パソコンでは、Dropbox にログインする必要があるのは一度だけです。デスクトップで SSO を使用してログインしたら、準備完了です。
Dropbox アカウントを自分用にカスタマイズ
Dropbox チーム アカウントをセットアップしたら、設定を自分らしくカスタマイズしましょう。
プロフィールを完成させる
Your profile is where you can find your email address, username, and optional profile photo. If you want to change any of that information, log in to dropbox.com, click your avatar (profile picture or initials) in the upper-right corner, and click Settings.
Change your username or profile photo and link a personal account under the General tab. To change your password, click the Security tab.
通知設定を更新する
Dropbox sends you email notifications to let you know what’s changing in your account, which can be really helpful. But sometimes, you just don’t want so many emails in your inbox, which is understandable.
You can review your email notification settings by logging in to dropbox.com. Click your avatar (profile picture or initials) in the upper-right corner, click Settings, and click the Notifications tab.
From there, uncheck boxes next to the notifications you don’t want to receive anymore.
デバイスをリンクする、またはリンクを解除する
We all use different devices for work, and managing those devices with your Dropbox team account can be done in one place.
To connect a device, just download the Dropbox app to that device and log in. Everything will start syncing.
When you unlink a device to your account, files and folders won’t be synced. It’s as if you simply turn off Dropbox for that device.
If you want to unlink a device:
Log in to dropbox.com.
Click your avatar (profile picture or initials).
Click Settings.
Click the Security tab.
Your devices are listed under Devices.
Click the trash can icon next to the device you’d like to log out of remotely.
Check the box next to Delete files from [account name] Dropbox the next time this computer comes online if you’d like to remotely delete your files from your device too.
Click Unlink.
2 段階認証を有効にする
Two-step verification is an optional but recommended security feature that your Dropbox admin may have enabled. If your team isn’t using SSO, the admin may enable two-step verification which requires you to enter a six-digit security code along with your password.
よくある質問
アカウントの設定について質問がありますか？まずはこちらをご覧ください。記載されていない質問がある場合は、help.dropbox.com にもさらに回答がありますのでご参照ください。
管理者は私の Dropbox（個人用）にアクセスできますか？
If you're a Dropbox team account member, and you have connected your personal and work Dropbox accounts, the "log in as member" admin feature won’t allow team admins to access your personal account. Only your work account is accessible to admins.
デスクトップ アプリを使用する必要はありますか？
いいえ、デスクトップ アプリを使用する必要はありません。ただし、デスクトップ アプリにはさまざまなメリットがあります。デスクトップ アプリは Dropbox フォルダと同期し、常に最新状態に保ちます。オフラインの間に行った変更はすべて、インターネットに接続したときに同期されます。
マイ ドキュメントから Dropbox にファイルをコピーする必要はありますか？
There’s no need to copy files from one folder to your Dropbox, which would create duplicate copies.
If you have files saved locally, you can work with them in Dropbox, while also keeping them on your local hard drive, by dragging and dropping them into the Dropbox file hierarchy in File Explorer (Windows) or Finder (Mac) instead of copying them.
Your Dropbox folder works like any other folder, so working on files directly from your Dropbox folder allows you to store that file both on your computer and on the Dropbox website without duplicating it. That saves you hard drive space, and you can never have enough hard drive space, right?