Dropbox を使用してビジネス慣行を合理化

Lucia さんは、チームの新しい建物のデザインに感銘を受けています。彼女はこのような素晴らしいグループと一緒に仕事ができることに興奮しており、彼らが質の高い結果を提供してくれると信頼しています。

Brendan さんは、IT 予算の管理、チーム プロジェクトの調整、プロジェクト ステータスに関する管理の更新を担当しています。彼には追跡すべき責任がたくさんあります。

Miguel さんはこのデザイン会社に 10 年以上勤務しています。彼は既存のクライアントや潜在的なクライアントと毎日話し合っています。Miguel は Dropbox を初めて使用します。どのように機能するかを知りたいと考えています。

Josephine さんは、自分のデザインを実現するために、プロデューサーと頻繁に協力しています。デザイン資産用に、安全で信頼性の高いストレージオプションを求めています。

Lucia さんは、チームの新しい建物のデザインに感銘を受けています。彼女はこのような素晴らしいグループと一緒に仕事ができることに興奮しており、彼らが質の高い結果を提供してくれると信頼しています。

グループを作成したら、［コンテンツ］タブに移動して新しいグループをいくつかのチームフォルダとサブフォルダに割り当ててから、Dropbox 以外で他のいくつかの作業を行います。

Dropbox を積極的に使用していない場合でも、Brendan はそのコアファイル同期と共有機能に頼ることができることを知っています。これにより、ウェブサイトまたはデスクトップファイル システムを介して、すべてのユーザーがドキュメントの最新バージョンにアクセスできるようになります。

特にチーム向け選択型同期は貴重なツールであることが証明されています。これにより、Brendan は、残りをクラウドに保存しながら、必須ファイルのみをチーム メンバーのデバイスに同期するようにデフォルトを設定することで、ストレージを効率的に管理できます。ユーザーは、同期設定を柔軟に調整して、多かれ少なかれデータをローカル マシンに保存できます。

非常にアクティブなチームの管理者である Brendan は、ほとんどの時間を Dropbox 管理コンソールで過ごしています。

彼の最初の重要なタスクは、セキュリティとデータ紛失防止アラートの毎日のレビューです。

セキュリティ ページでは、ランサムウェアの疑いから大量のデータ移動、ログイン試行回数などのアクティブなアラートを確認することができます。

追加の注意が必要な場合は、アクティビティ ログでこれらのアラートが有効であることを確認し、その他の問題を軽減できます。

アクティビティと外部共有ログの定期的な監査とレポートのエクスポートにより、Brendan はチームの安全とプライバシーに積極的に貢献していると確信しています。

これで、彼はグループのライセンス数に目を向け、セールス組織の Miguel のチームの新しいメンバーのオンボーディングに移ることができます。

ご利用いただける直感的なユーザー管理ツールを使用すると、チーム メンバーへの招待やコラボレーションまでの道のりを数回クリックするだけで完了します。Brenden はユーザーのメールアドレスを追加して、招待状を送信して、チームに参加します。

本日の追加については、自己調整されたビジネスチーム メンバーコースを完了し、Dropbox Learn のインストラクター主導のビジネス チーム メンバー トレーニングに登録するためのメモを送信します。

将来的には、会社が成長するにつれて、メンバーとグループをプロビジョンするためにアイデンティティ プロバイダーを組み込むことで、これを自動化できます。

新しいメンバーの世話をした Brendan は、新しい Dropbox グループを設定して、メンバーが適切なチームフォルダに簡単にアクセスできるようにしています。グループは通常、同様の機能を実行するメンバー、または同じデータへのアクセスを必要とするメンバーを含むように作成されます。

グループ作成プロセスでは、会社管理またはユーザー管理のいずれかのグループを作成することができます。グループは会社の部署ごとに割り当てられているため、グループ マネージャーが割り当てられたユーザー管理グループを作成するのを好んでいます。

メンバーをいつでもグループに追加または削除できる管理者を持つことは、Brendan にとって大きな時間節約になります。変更される可能性のあるグループ メンバーシップを管理する必要はありません。

ただし、必要に応じて、いつでもグループを会社の管理グループに戻すことができます。

グループを作成したら、［コンテンツ］タブに移動して新しいグループをいくつかのチームフォルダとサブフォルダに割り当ててから、Dropbox 以外で他のいくつかの作業を行います。

Dropbox を積極的に使用していない場合でも、Brendan はそのコアファイル同期と共有機能に頼ることができることを知っています。これにより、ウェブサイトまたはデスクトップファイル システムを介して、すべてのユーザーがドキュメントの最新バージョンにアクセスできるようになります。

特にチーム向け選択型同期は貴重なツールであることが証明されています。これにより、Brendan は、残りをクラウドに保存しながら、必須ファイルのみをチーム メンバーのデバイスに同期するようにデフォルトを設定することで、ストレージを効率的に管理できます。ユーザーは、同期設定を柔軟に調整して、多かれ少なかれデータをローカル マシンに保存できます。