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In questo modulo scoprirai cos’è Dropbox, come creare un account e come installare Dropbox su tutti i tuoi dispositivi. Ti mostreremo anche come proteggerti con l’autenticazione a due fattori e password sicure. Infine, se utilizzi Dropbox per il lavoro e per i file personali, imparerai anche come collegare questi account.
10 minuti di lettura
Che cos'è Dropbox?
Immagina di aprire il tuo laptop al lavoro e di trascinare alcuni file di progetto in Dropbox. Poi, sul treno per tornare a casa, controlli rapidamente sul telefono un commento che ti è stato lasciato. Più tardi, quella sera, ti siedi al computer di casa e trovi tutto già lì, nel posto giusto, pronto per riprendere il lavoro da dove l’avevi lasciato. Questa è l’idea alla base di Dropbox: i tuoi file rimangono sincronizzati su tutti i tuoi dispositivi, così puoi concentrarti sul lavoro e non su dove sono salvati.
Considera questi come modi comuni in cui puoi utilizzare Dropbox nel tuo lavoro quotidiano
Archivia i tuoi file, documenti e foto online per accedervi da qualsiasi dispositivo
Aggiungi un ulteriore livello di protezione al tuo account attivando l’autenticazione a due fattori
Condividi file e cartelle dal tuo spazio di archiviazione cloud, semplicemente copiando un link
Trasferisci file di grandi dimensioni, come i video, inviando ai destinatari un link per il download
Collabora con il tuo team sui file condivisi contemporaneamente
Modifica, annota e firma PDF direttamente nel tuo spazio di archiviazione cloud
Archivia e utilizza i file dei tuoi strumenti preferiti grazie alle integrazioni con le app di Dropbox
Carica una sola volta. Accedi ovunque ti trovi.
Quando archivi un file nel tuo account Dropbox, questo viene caricato sui nostri server sicuri. Al termine del caricamento, puoi aprire il file in questione ovunque ti trovi, da qualsiasi computer, smartphone, tablet o altro dispositivo compatibile. Quando apporti una modifica, Dropbox la aggiorna ovunque, così vedi sempre l’ultima versione. Nessun passaggio aggiuntivo. Nessun salvataggio manuale. Un solo file, sempre aggiornato.
Questo spazio di archiviazione online viene chiamato “cloud”, ma cos’è il cloud? Il cloud non è una scatola fisica. È uno spazio di archiviazione sicuro su internet che ti consente di aprire i tuoi file da qualsiasi dispositivo, in qualsiasi momento.
Archivia i file e accedi ai tuoi contenuti ovunque ti trovi
Puoi utilizzare Dropbox nel modo che preferisci: sul web, sul computer o sul telefono. Tutto rimane sincronizzato, quindi puoi passare da un dispositivo all’altro senza perdere alcun passaggio.
Quando condividi un file con altri, Dropbox ti aiuta a portare avanti il lavoro. Puoi inviare un link anziché un allegato, visualizzare gli aggiornamenti in tempo reale e utilizzare la cronologia delle versioni per controllare le bozze precedenti o ripristinare qualcosa che hai eliminato per errore, così non devi preoccuparti di perdere le modifiche.
L’accesso non si interrompe quando ti alzi dalla scrivania. Apri file di grandi dimensioni dal web senza preoccuparti dei limiti di dimensione, visualizza in anteprima i formati più comuni nel tuo browser e contrassegna gli elementi importanti come disponibili offline su desktop e dispositivi mobili per poter continuare a lavorare anche senza connessione internet. Non appena torni online, Dropbox aggiorna le tue modifiche al posto tuo.
Mantieni i file al sicuro
La sicurezza fa parte del funzionamento di Dropbox. I file vengono archiviati sui nostri server sicuri con crittografia e backup all’avanguardia, che ti proteggono in caso di guasto del computer o di smarrimento del telefono. Puoi aggiungere un ulteriore livello di protezione con funzioni come l’autenticazione a due fattori e puoi controllare i dispositivi e le app collegati al tuo account in qualsiasi momento.
Condividere e collaborare
Lavorare con altre persone è semplice. Condividi un link per permettere alle persone di visualizzare o scaricare i file senza creare un account, oppure aggiungi persone a una cartella quando vuoi collaborare con loro. I commenti e le attività rimangono associati al file, così non devi cercare tra lunghi thread di email per trovare il feedback.
Che tu stia utilizzando un account personale o un account di team, Dropbox ti offre un modo affidabile e chiaro per mantenere i tuoi file al sicuro, aggiornati e facili da condividere.
Come creare un account Dropbox
La creazione del tuo account Dropbox richiede solo pochi secondi e ti consente di accedere a uno spazio di archiviazione cloud sicuro da qualsiasi dispositivo. Puoi registrarti sul web o iniziare dall’app desktop o per dispositivi mobili Dropbox. Una volta completata la configurazione, i tuoi file rimangono in un unico luogo online e sono pronti per essere utilizzati nel momento in cui ne hai bisogno.
Registrarsi su dropbox.com
Vai su dropbox.com e seleziona Registrati.
Inserisci la tua email. Questo sarà l’indirizzo email che utilizzerai per il tuo account Dropbox.
Inserisci il tuo nome, il tuo cognome e una password univoca.
Seleziona la casella per accettare i Termini di Dropbox.
Scegli un piano a pagamento o seleziona Continua con il piano Dropbox Basic da 2 GB.
Scegli le tue preferenze utente per completare la configurazione.
Preferisci l’app?
Se hai già installato l’app desktop o per dispositivi mobili Dropbox, aprila e seleziona Registrati per creare il tuo account da lì.
Dopo aver creato il tuo account, puoi accedere con il tuo indirizzo email e la tua password oppure selezionare Continua con Google o Continua con Apple.
Scopri come accedere al tuo account Dropbox
Per accedere al tuo account Dropbox, inserisci il tuo indirizzo email e la tua password nella pagina di accesso oppure seleziona Continua con Google o Continua con Apple.
Scegli come desideri accedere, poi seleziona uno dei metodi riportati di seguito per visualizzare i passaggi.
Puoi anche accedere a Dropbox utilizzando il tuo account Google o il tuo ID Apple. Approfondiremo questo argomento più avanti, ma per ora ecco alcuni link utili per aiutarti a iniziare.
Hai problemi ad accedere al tuo account?
Se non riesci ad accedere, inizia consultando la nostra guida del Centro assistenza sui problemi di accesso all’account. Ti illustra le soluzioni più comuni, ad esempio come reimpostare la password o aggiornare il tuo indirizzo email. Se hai ancora bisogno di aiuto, contatta il supporto Dropbox.
Se non riesci ad accedere al tuo account, puoi reimpostare la password oppure, se conosci la password ma non hai più accesso alla tua email, puoi accedere e aggiornare il tuo indirizzo email.
Suggerimenti per la sicurezza
2FA
L’autenticazione a due fattori (chiamata anche 2FA) è una funzionalità di sicurezza consigliata che aiuta a proteggere il tuo account Dropbox. Attivando questa funzionalità, aggiungi un ulteriore livello di protezione che contribuisce a tutelare file e informazioni personali da accessi non autorizzati.
Se è attivata, potrebbe esserti chiesto un codice o una chiave quando effettui l’accesso o quando colleghi un nuovo telefono o computer.
Per utilizzare l’autenticazione a due fattori, hai bisogno di un dispositivo mobile in grado di eseguire un’applicazione di autenticazione compatibile o ricevere messaggi di testo.
Come attivare l’autenticazione a due fattori
Accedi a dropbox.com.
Seleziona il tuo avatar (immagine del profilo o iniziali).
A seconda del tuo piano, il tuo avatar potrebbe apparire nell'angolo in alto a destra o in basso a sinistra.
Seleziona Impostazioni.
Seleziona la scheda Sicurezza.
Imposta l’autenticazione a due fattori su On.
Inserisci nuovamente la password e fai clic su Invia.
Scegli se vuoi ricevere il codice di sicurezza tramite SMS o tramite un’applicazione di autenticazione e segui le istruzioni riportate di seguito.
App di autenticazione
Se scegli di ricevere i codici di sicurezza tramite un’applicazione di autenticazione, dovrai prima scaricarne una. L’applicazione di autenticazione prescelta genererà un codice di sicurezza univoco e temporaneo. La maggior parte delle applicazioni di autenticazione può generare codici di sicurezza anche quando il servizio di rete mobile o dati non è disponibile, il che può essere utile quando sei in viaggio o ti trovi in luoghi dove la copertura non è affidabile. Qualsiasi app che supporti il protocollo TOTP (Time-based One-Time Password) dovrebbe funzionare, tra cui:
Google Authenticator (Android/iPhone)
Duo Mobile (Android/iPhone)
Authenticator (Android/iPhone)
Se utilizzi un’applicazione di autenticazione per ricevere i codici di verifica, ti consigliamo di aggiungere numeri di telefono di riserva primari e secondari.
Per ricevere il codice tramite l’applicazione di autenticazione:
Seleziona Utilizza un’applicazione di autenticazione durante la configurazione della verifica a due fattori.
Ad esempio, puoi:
Esegui la scansione del codice QR (se supportata dall’app): apri l’app che preferisci e scegli di aggiungere un nuovo account. A questo punto, dovresti essere in grado di utilizzare la fotocamera del telefono per scansionare il codice QR su dropbox.com.
Inserisci manualmente la tua chiave segreta: su dropbox.com ti verrà fornita una chiave segreta che potrai digitare all’interno dell’applicazione. Segui i passaggi indicati nella tua app per aggiungere un nuovo account utilizzando una chiave segreta.
Fai clic su Avanti.
Inserisci il codice generato dall'app.
Fai clic su Avanti.
SMS
Se non puoi utilizzare un'applicazione di autenticazione, puoi ricevere i codici tramite SMS (si applicano le tariffe del tuo operatore). Ogni volta che accedi a Dropbox, riceverai un messaggio di testo contenente un codice di sicurezza.
Per ricevere il codice tramite SMS:
Seleziona Utilizza gli SMS durante la configurazione dell’autenticazione a due fattori.
Inserisci il numero di telefono sul quale desideri ricevere l'SMS.
Fai clic su Avanti.
Inserisci il codice che ricevi tramite SMS.
Fai clic su Avanti.
Nota: l’autenticazione a due fattori tramite SMS è disponibile solo in alcuni Paesi. Consulta l’elenco completo dei Paesi in cui non è disponibile.
Accedere in modo sicuro con le passkey e l’autenticazione a due fattori
Le passkey ti consentono di accedere a Dropbox senza password, utilizzando un metodo che già usi per sbloccare il tuo dispositivo, come la scansione del volto, l’impronta digitale o il PIN del dispositivo. Invece di inserire una password e preoccuparti che possa essere indovinata, rubata o riutilizzata altrove, il tuo dispositivo dimostra a Dropbox che sei davvero tu. La passkey stessa viene archiviata sul tuo dispositivo, non sui server Dropbox, il che contribuisce a proteggerla dagli attacchi più comuni e rende l’accesso più rapido e sicuro.
Scegliendo di accedere con una passkey, ignori tutti i passaggi di autenticazione a due fattori esistenti che hai impostato per il tuo account, inclusi gli account di team in cui l’amministratore ha impostato l’autenticazione a due fattori come requisito.
Se utilizzi già l’autenticazione a due fattori, non è necessario utilizzare la passkey ogni volta che accedi. Puoi comunque scegliere di effettuare la verifica con il tuo metodo di autenticazione a due fattori esistente, come SMS o un’applicazione di autenticazione. Questo può essere utile se non hai accesso alla tua passkey.
Password difficili da indovinare
La divulgazione di una sola password può essere sufficiente per consentire l’accesso ad anni di lavoro, foto o file personali, soprattutto se si considerano gli strumenti automatizzati in grado di testare migliaia di password in pochi secondi.
Per mantenere al sicuro il tuo account Dropbox, scegli una password forte e unica per Dropbox. Riutilizzare le password su diversi siti può rendere il tuo account vulnerabile.
Nota: strumenti come 1Password possono aiutarti a creare e gestire password sicure per tutti i tuoi account.
Una password sicura è facile da ricordare, ma difficile per uno sconosciuto da indovinare. Puoi crearla collegando assieme parole non comuni e creando una password che dia priorità alla lunghezza rispetto alla complessità. Anche i seguenti suggerimenti possono risultare utili:
Utilizza le maiuscole in modo non standard (ad esempio “mAIuscole”)
Utilizza un’ortografia non standard (ad esempio “orrrrrtografia”)
Utilizzo di parole di gergo personale
Utilizza numeri e simboli non ovvi (nota: l’uso di “$” per “s” o di “0” per “o” è abbastanza comune e probabilmente non è una misura di sicurezza sufficiente).
Usa password lunghe (almeno 8 caratteri).
Un altro modo per mantenere al sicuro le tue password è mantenerle aggiornate. È consigliabile cambiarle regolarmente oppure ogni volta in cui si hanno dubbi sulla sicurezza dell'account e non ripetere mai quelle già utilizzate in passato.
Accedere con il tuo account Google o il tuo ID Apple
Utilizzare il tuo ID Apple o il tuo account Google esistenti per accedere a Dropbox rende l’accesso più rapido, riduce il numero di password da ricordare e ti consente di riutilizzare le funzionalità di sicurezza di tali account, come l’autenticazione a due fattori. Nella pagina di accesso, seleziona Continua con Apple o Continua con Google, quindi segui le istruzioni. Assicurati che l’indirizzo email del tuo account Apple o Google corrisponda a quello del tuo account Dropbox, in modo che tutto si colleghi correttamente su dropbox.com, sull’app desktop e sull’app per dispositivi mobili.
Ulteriori informazioni:
Come accedere all’account Dropbox utilizzando Accesso con Google.
Come accedere al tuo account Dropbox usando la funzione Accedi con Apple.
Come scaricare le app desktop e per dispositivi mobili Dropbox
Installa l’app desktop e quella per dispositivi mobili Dropbox per poter lavorare sui tuoi file direttamente dal computer e dal telefono.
Sul computer, Dropbox funziona come una normale cartella. Eventuali modifiche apportate vengono sincronizzate in background, in modo che i tuoi file siano disponibili sui tuoi altri dispositivi.
Sul telefono o tablet, l’app ti permette di accedere ai tuoi file con un semplice tocco. Inoltre, puoi controllare, condividere e aggiungere foto, nonché accedere ai file importanti offline.
Più avanti in questo corso, approfondirai le modalità di utilizzo delle app desktop e per dispositivi mobili. Per il momento, puoi scaricare e installare le app seguendo le istruzioni riportate di seguito, in modo da essere pronto per proseguire.
Come scaricare l'applicazione desktop Dropbox
1. Vai su dropbox.com/downloading.
2. Apri il programma di installazione e segui le istruzioni.
3. Accedi con il tuo indirizzo email e la tua password oppure seleziona Continua con Google o Continua con Apple.
4. Cerca la cartella Dropbox sul tuo computer e l’icona Dropbox nella barra delle applicazioni (Windows) o nella barra dei menu (Mac).
5. Aggiungi file alla tua cartella Dropbox per sincronizzarli con il tuo account e con altri dispositivi.
Come scaricare l’app per dispositivi mobili Dropbox (Android e iOS)
1. Scansiona il codice QR riportato di seguito con la fotocamera del telefono o vai su dropbox.com/go.
2. Seleziona App Store o Google Play, quindi installa Dropbox.
3. Apri l’app e accedi.
4. Per tenere a portata di mano i file più importanti, apri il menu di un file e seleziona Rendi disponibile offline.
In questo modulo, hai creato il tuo account, hai effettuato l’accesso in modo sicuro e hai scoperto come Dropbox può essere utilizzato su web, computer desktop e dispositivi mobili. Nel modulo successivo, esaminerai più da vicino l’app desktop Dropbox e scoprirai come funziona la sincronizzazione sul tuo computer.