Come faccio a condividere contenuti con altri utenti tramite Dropbox?
Dropbox consente di collaborare e restare sempre al passo con l’avanzamento dei progetti, senza preoccuparsi di dimensioni dei file, allineamento tra le diverse versioni dei file e tracciamento dei feedback. La collaborazione non è mai stata così semplice.
10 minuti di lettura
Il modo migliore e innovativo per lavorare insieme
Lavorare con altri su progetti grandi e piccoli è diventato più facile e più piacevole.
Scegli il metodo di condivisione adatto al tuo modo di lavorare
Indipendentemente da come lavori, potrai sfruttare cartelle collaborative e link condivisi.
Ogni metodo ha i suoi specifici vantaggi, a seconda delle tue esigenze.
Scopri come caricare e scaricare file nella nostra guida video.
Cartelle private
Le cartelle private si distinguono dalle altre perché la loro icona è bianca. Funzionano come qualsiasi altra cartella: puoi spostarle, rinominarle, aggiungervi contenuti o eliminarle.
Nota. Solo tu puoi accedere ai contenuti delle cartelle private nel tuo account Dropbox.
Invitando qualcuno a partecipare alla cartella, questa non sarà più privata.
Cartelle condivise
Le cartelle condivise hanno un’icona che raffigura più persone sul fronte della cartella.
La condivisione di cartelle permette ad altre persone di rivedere e modificare i file, purché abbiano un account Dropbox. Condividere cartelle consente agli altri collaboratori di vedere tutte le immagini e i file al suo interno.
Se rinomini una cartella condivisa, il nome della cartella cambierà solo per te. Ad esempio, se ricevi un invito alla cartella condivisa “Foto delle vacanze”, ma hai già altre due cartelle con questo nome, puoi modificarne il nome in “Foto delle vacanze Messico 2021” senza confondere nessuno.
Se però modifichi il nome di una sottocartella, tale modifica sarà visibile anche agli altri utenti.
Link
Puoi condividere file con chiunque, anche con persone che non usano Dropbox, creando un link a un file o una cartella. Puoi inviare il link tramite email, messaggio istantaneo o persino social network. I destinatari potranno visualizzare, commentare o scaricare una copia del file condiviso, ma non potranno modificare il file originale nel tuo account Dropbox. Saranno in grado di vedere gli ultimi aggiornamenti, anche dopo la creazione del link. Potrai inoltre controllare le autorizzazioni per i link condivisi impostando password e date di scadenza. Di norma, i link Dropbox non si interrompono mai, anche se rinomini o sposti una cartella o un file all’interno dell’account. Se vuoi impedire l’accesso a un file o una cartella condivisa, basta rimuovere il link condiviso dal file.
I commenti sui link condivisi sono ottimi per le revisioni, ma i link non consentono una collaborazione a doppio senso. Quindi, se vuoi consentire ad altri di modificare il contenuto, crea una cartella condivisa invece di limitarti a condividere il link.
Richieste di file
Le richieste di file ti consentono di ricevere file da chiunque: uno strumento perfetto per file di grandi dimensioni o grandi raccolte di file, che ti permette di organizzare tutti i contenuti raccolti in un’unica posizione e mantenere privati i tuoi file su Dropbox. Solo tu puoi visualizzare i contenuti caricati da altre persone, a meno che tu non voglia condividerli.
La condivisione alle tue condizioni
Con Dropbox puoi scegliere come condividere i file e le cartelle più importanti.
Se vuoi ricevere un feedback sul tuo lavoro, puoi concedere ad altre persone l’accesso in modifica alla cartella condivisa. Se invece non vuoi che applichino modifiche, puoi condividere dei link che consentano loro l’accesso in sola visualizzazione.
Inoltre, non dovrai mai preoccuparti della sicurezza dei tuoi file. Puoi condividere i file in modo sicuro conferendo l'accesso solo a determinati utenti (si tratta della cosiddetta “condivisione autenticata”). Questo limita i destinatari che possono condividere tali file e implica che debbano accedere per visualizzarli.
Con tutte queste opzioni disponibili, puoi scegliere di condividere come vuoi tu, alle tue condizioni.
Vuoi saperne di più su come condividere file e cartelle in Dropbox? Guarda il nostro tutorial sulla condivisione di file.
La condivisione di link, alle tue condizioni
Creare un link condiviso è un modo semplice per condividere un file o una cartella con chiunque, anche se non possiede un account Dropbox. Dropbox ti offre la possibilità di personalizzare come e cosa condividere attraverso impostazioni e autorizzazioni.
Mantieni i tuoi file (ancora più) al sicuro
Quando si tratta di materiali riservati o sensibili, disponi delle opzioni per controllare l'accesso ai contenuti. Puoi decidere chi può visualizzare il link condiviso, aggiungere una password o impostare una data di scadenza per il link.
Un altro modo per controllare ulteriormente l’accesso ai file condivisi è inserire i dati delle persone alle quali desideri dare accesso ai contenuti. Per completare questa operazione, fai clic sul pulsante Condividi su dropbox.com, sull’app desktop o sul badge di qualsiasi file Microsoft Office salvato all’interno del tuo account Dropbox e inserisci gli indirizzi email delle persone a cui vuoi concedere l’accesso.
Questo tipo di condivisione è definito “condivisione autenticata”: per accedere al file, la persona con cui condividi i contenuti deve disporre di un account Dropbox e aver eseguito l’accesso.
Tutorial di condivisione e collaborazione
Dai un'occhiata a questi tutorial se vuoi saperne di più su come condividere contenuti e collaborare.
Condividere significa coinvolgere (in tutta semplicità)
Una delle prime cose che potresti voler fare quando inizi a collaborare con il tuo team è condividere una cartella. È un ottimo modo per assicurarsi che tutti abbiano accesso a ciò di cui hanno bisogno e possano continuare a lavorare in sincronia.
Condividere cartelle e impostare autorizzazioni
Dare agli altri l'accesso alle tue cartelle tramite Dropbox è un ottimo modo per collaborare. Vuoi sapere come?
Condividere link e impostare autorizzazioni
Se vuoi che un file sia accessibile solo a determinate persone, puoi condividere link invece di intere cartelle.
Condividere suggerimenti e consigli
Ti sei mai chiesto come rinominare o spostare una cartella condivisa? O quale sia il modo migliore per organizzare le tue cartelle in un modo a te congeniale?
Domande frequenti
Hai domande su condivisione e collaborazione? Probabilmente noi abbiamo la risposta Ma se non trovi quella di cui hai bisogno, visita help.dropbox.com.
Posso annullare la condivisione di una cartella?
Sì, puoi annullare la condivisione di una cartella. Quando annulli la condivisione, potrai decidere se i membri possano o meno conservare una copia della cartella.
Il mio link condiviso non funziona più. Perché?
Ci sono alcuni motivi che potrebbero impedire il funzionamento di un link. Ad esempio, il link potrebbe essere scaduto, il proprietario potrebbe averne modificato le impostazioni o potresti non aver effettuato l'accesso a Dropbox. I link autenticati richiedono che gli utenti siano registrati.
Ho aggiunto una cartella che non desidero o a cui non ho più bisogno di accedere. Come faccio a liberarmene?
È facile. Innanzitutto, accedi a dropbox.com e seleziona Condiviso nella barra laterale sinistra. Nella scheda Cartelle , scorri verso il basso fino alla cartella in questione e seleziona i puntini di sospensione (…) accanto alla cartella. Seleziona quindi Rimuovi da Dropbox .
Non eliminare la cartella, per favore! Ricorda che qualsiasi azione eseguita su una cartella condivisa interesserà tutti i contenuti di quella cartella, inclusa l'eliminazione.
Condividere da Esplora file o Finder
Puoi condividere contenuti in pochi passaggi anche da desktop: basta fare clic con il pulsante destro sulla cartella e selezionare Condividi .
Condividere su dropbox.com
Il sito dropbox.com segue la stessa procedura. Passa con il mouse sul file da condividere e fai clic sul pulsante “ Condividi ” a destra.
Aggiungere la cartella condivisa di un altro utente
Se una persona ti invita a una cartella condivisa, riceverai un invito via email e una notifica nell’area di notifica o nella barra dei menu.
Aggiungi la cartella
Aggiungi la cartella al tuo account Dropbox per iniziare a collaborare con il tuo team.