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Come posso condividere file e collaborare con gli altri membri del team?

Come posso condividere file e collaborare con gli altri membri del team?

Un account di team Dropbox può aiutare te, i tuoi colleghi e i tuoi clienti a collaborare e restare sempre al passo con l’avanzamento dei progetti, senza preoccupazioni in merito a dimensioni dei file, allineamento tra le diverse versioni dei file e tracciamento dei feedback. Collaborare non è mai stato così semplice.

10 minuti di lettura

Il modo migliore e innovativo per lavorare insieme

Lavorare con i membri del tuo team su progetti grandi e piccoli è diventato più facile e più piacevole.

Mantenere file e cartelle ben organizzati

Qualunque metodo di lavoro tu scelga, Dropbox ti aiuta a organizzare i tuoi file con diversi tipi di cartelle e opzioni di collaborazione.

Ogni metodo ha i suoi specifici vantaggi, a seconda delle tue esigenze.

Scopri come caricare e scaricare file nella nostra guida video.

Cartelle private

Le cartelle private si distinguono dalle altre perché la loro icona è bianca. Funzionano come qualsiasi altra cartella: puoi spostarle, rinominarle, aggiungervi contenuti o eliminarle.

Nota. Solo tu e gli amministratori team potete accedere ai contenuti delle cartelle private nel tuo account di team Dropbox.

Invitando qualcuno a partecipare alla cartella, questa non sarà più privata.

Cartelle condivise

Le cartelle condivise hanno un’icona che raffigura più persone sul fronte della cartella.

La condivisione di cartelle permette ad altre persone di rivedere e modificare i file, purché abbiano un account Dropbox. Condividere cartelle consente agli altri collaboratori di vedere tutte le immagini e i file al suo interno.

Se rinomini una cartella condivisa, il nome della cartella cambierà solo per te. In questo modo, se ricevi un invito alla cartella condivisa “Vendite”, ma hai già altre due cartelle con questo nome, puoi modificarne il nome in “Vendite Nord Est” senza causare confusione per nessun altro.

Se però modifichi il nome di una sottocartella, tale modifica sarà visibile anche agli altri utenti.

Vuoi saperne di più su come condividere file e cartelle in Dropbox? Guarda il nostro tutorial.

Cartelle del team

Le cartelle del team sono configurate dagli amministratori IT e spesso contengono contenuti gestiti dall’azienda. Le cartelle del team sono simili a cartelle condivise, ma è l’amministratore del gruppo a gestire chi può accedervi. Come fare a capire se ti trovi di fronte a una cartella del team? Le cartelle del team sono contrassegnate dall’icona di un edificio.

Spazio del team

Gli spazi di lavoro del team sono spazi condivisi a cui tutti i membri del team hanno accesso. L'area di lavoro condivisa funziona come un'unità condivisa per l'intero team, il che significa che ha la stessa struttura delle cartelle per tutti i membri del team. Tuttavia, ciò non significa che ogni membro del team possa vedere tutto all'interno di quelle cartelle: chiunque nel team può aggiungere o rimuovere utenti da qualsiasi cartella che può modificare.

Gruppi

Se l’amministratore lo consente, i membri dei team possono creare gruppi gestiti dagli utenti:

  1. Accedi a dropbox.com.
  2. Fai clic sul nome del tuo team in basso a sinistra della pagina.
  3. Fai clic sul pulsante in corrispondenza del nome del tuo team: Gruppi e membri.
  4. Fai clic su Crea gruppo.
  5. Inserisci un nome per il tuo gruppo.
  • Il nome che scegli viene visualizzato da tutti i membri del team. In qualità di gestore del gruppo, puoi cambiare il nome del gruppo in qualsiasi momento.
  1. Fai clic su Crea gruppo.

Ulteriori informazioni su come aggiungere e rimuovere membri da un gruppo

La condivisione alle tue condizioni

Con Dropbox puoi scegliere come condividere i file e le cartelle più importanti.

Se vuoi che i membri del tuo team forniscano feedback sul tuo lavoro, puoi dare loro l'accesso in modifica alla tua cartella condivisa. Se invece non vuoi che applichino modifiche, puoi condividere dei link che consentano loro l’accesso in sola visualizzazione.

Inoltre, non dovrai mai preoccuparti della sicurezza dei tuoi file. Puoi condividere i file in modo sicuro conferendo l'accesso solo a determinati utenti (si tratta della cosiddetta “condivisione autenticata”). Questo limita i destinatari che possono condividere tali file e implica che debbano accedere per visualizzarli.

Con tutte queste opzioni disponibili, puoi scegliere di condividere come vuoi tu, alle tue condizioni.

Condividere un file o una cartella su dropbox.com

Condividere un file o una cartella su dropbox.com

  1. Accedi a dropbox.com.
  2. Passa il mouse sull'elemento che vuoi condividere.
  3. Fai clic sull’icona Condividi che viene visualizzata.
  4. Digita l'indirizzo email o il nome della persona, delle persone o del gruppo con cui vuoi condividere l'elemento.
  5. Seleziona può visualizzare o può modificare dal menu a discesa.
  6. Fai clic su Impostazioni per personalizzare le autorizzazioni di accesso o disattivare i download. Puoi anche impostare una data di scadenza o richiedere una password.
  7. Fai clic su Condividi file o Condividi cartella . I destinatari riceveranno un’email di invito ad accedere ai contenuti che hai condiviso.
  8. Puoi anche fare clic su Copia link (se non è ancora stato creato nessun link, fai clic su Crea e copia link ).
  9. Il link verrà copiato negli appunti. Puoi quindi incollarlo in un'email, una chat o qualsiasi altro strumento di comunicazione.

Mantieni i tuoi file (ancora più) al sicuro

Quando si tratta di materiali riservati o sensibili, disponi delle opzioni per controllare l'accesso ai contenuti. Puoi decidere chi può visualizzare il link condiviso, aggiungere una password o impostare una data di scadenza per il link.

Un altro modo per controllare ulteriormente l’accesso ai file condivisi è inserire i dati delle persone alle quali desideri dare accesso ai contenuti. Per completare questa operazione, fai clic sul pulsante Condividi su dropbox.com, sull’app desktop o sul badge di qualsiasi file Microsoft Office salvato all’interno del tuo account Dropbox e inserisci gli indirizzi email delle persone a cui vuoi concedere l’accesso.

Questo tipo di condivisione è definito “condivisione autenticata”: per accedere al file, la persona con cui condividi i contenuti deve disporre di un account Dropbox e aver eseguito l’accesso.

Keep it (even more) secure - How do I share and collaborate with my team?

Tutorial di condivisione e collaborazione

Dai un'occhiata a questi tutorial se vuoi saperne di più su come condividere contenuti e collaborare.

Condividere significa coinvolgere (in tutta semplicità)

Una delle prime cose che potresti voler fare quando inizi a collaborare con un membro del team è condividere una cartella. È un ottimo modo per assicurarsi che tutti abbiano accesso a ciò di cui hanno bisogno e contribuire a mantenere tutti sincronizzati.

Condividere cartelle e impostare autorizzazioni

Dare agli altri l'accesso alle tue cartelle tramite Dropbox è un ottimo modo per collaborare. Vuoi sapere come?

Condividere link e impostare autorizzazioni

Perché un file sia visualizzato dai soli membri del team, è possibile condividere dei link anziché intere cartelle.

Condivisione di contenuti in cartelle del team

Quando inserisci dei contenuti in una cartella del team, questi vengono automaticamente condivisi con chiunque possa accedere alla cartella. Sarà facile condividerli anche con persone esterne al team.

Condividere suggerimenti e consigli

Ti sei mai chiesto come rinominare o spostare una cartella condivisa? O quale sia il modo migliore per organizzare le tue cartelle in un modo a te congeniale?

Domande frequenti

Hai delle domande sulla condivisione di contenuti e la collaborazione con il tuo team? Probabilmente noi abbiamo la risposta Ma se non trovi quella di cui hai bisogno, visita help.dropbox.com.

Posso annullare la condivisione di una cartella?

Sì, puoi annullare la condivisione di una cartella. Quando annulli la condivisione, potrai decidere se i membri possano o meno conservare una copia della cartella.

Il mio link condiviso non funziona più. Perché?

Ci sono alcuni motivi che potrebbero impedire il funzionamento di un link. Ad esempio, il link potrebbe essere scaduto, il proprietario potrebbe averne modificato le impostazioni o potresti non aver effettuato l'accesso a Dropbox. I link autenticati richiedono che gli utenti siano registrati.

Ho aggiunto una cartella che non desidero o a cui non ho più bisogno di accedere. Come faccio a liberarmene?

È facile. Innanzitutto, accedi a dropbox.com e seleziona Condiviso nella barra laterale sinistra. Nella scheda Cartelle , scorri verso il basso fino alla cartella in questione e seleziona i puntini di sospensione (…) accanto alla cartella. Seleziona quindi Rimuovi da Dropbox .

Non eliminare la cartella, per favore! Ricorda che qualsiasi azione eseguita su una cartella condivisa interesserà tutti i contenuti di quella cartella, inclusa l'eliminazione.

Condividere da Esplora file o Finder

Puoi condividere contenuti in pochi passaggi anche da desktop: basta fare clic con il pulsante destro sulla cartella e selezionare Condividi .

Condividere su dropbox.com

Il sito dropbox.com segue la stessa procedura. Passa con il mouse sul file da condividere e fai clic sul pulsante “ Condividi ” a destra.

Aggiungere la cartella condivisa di un altro utente

Se una persona ti invita a una cartella condivisa, riceverai un invito via email e una notifica nell’area di notifica o nella barra dei menu.

Aggiungi la cartella

Aggiungi la cartella al tuo account Dropbox per iniziare a collaborare con il tuo team.