Come posso condividere file e collaborare con gli altri membri del team?
Un account di team Dropbox può aiutare te, i tuoi colleghi e i tuoi clienti a collaborare e restare sempre al passo con l’avanzamento dei progetti, senza preoccupazioni in merito a dimensioni dei file, allineamento tra le diverse versioni dei file e tracciamento dei feedback. Collaborare non è mai stato così semplice.
10 minuti di lettura
Il modo migliore e innovativo per lavorare insieme
Lavorare con i membri del tuo team su progetti grandi e piccoli è diventato più facile e più piacevole.
Mantenere file e cartelle ben organizzati
Qualunque metodo di lavoro tu scelga, Dropbox ti aiuta a organizzare i tuoi file con diversi tipi di cartelle e opzioni di collaborazione.
Ogni metodo ha i suoi specifici vantaggi, a seconda delle tue esigenze.
Scopri come caricare e scaricare file nella nostra guida video.
Cartelle private
A private folder is a plain, blue folder with no icon. A private folder works like any other folder: you can move it, rename it, add content to it, or delete it.
Note: Only you (and your team admins) can access what’s inside a private folder in your Dropbox team account. If you invite someone to that folder, then it’s no longer private.
Cartelle condivise
Shared folders have an icon of people on the front of the folder.
Sharing folders allows others to review and edit your files. All collaborators need a Dropbox account to edit or review. Sharing folders means that the person sees every file or image in that folder.
You can also rename a shared folder, and it will only change for you. The new name won't be reflected in the Dropbox accounts of other shared folder members.
That way, if you receive a shared folder invite for “Sales”, but already have two other folders with that label, you can change it to “Midwestern Sales” without causing confusion for anyone else.
However, if you rename a subfolder, that folder’s name change will reflect for everyone else.
Watch this tutorial to learn how to share files and folders in Dropbox.
Cartelle del team
Team folders are configured by IT admins and often hold company-managed content. Team folders are like shared folders, but the team admin manages who can access this folder.
How can you tell it’s a team folder? There’s a symbol of two buildings on the folder.
Spazio del team
Team spaces are shared workspaces that everyone on the team has access to. The shared workspace functions like a shared drive for the whole team, meaning that it has the same folder structure for all team members.
But that doesn’t mean every team member can see everything within those folders—anyone on the team can add or remove anyone from any folder they can edit.
Gruppi
Team members can create user-managed groups if their admin allows it:
Log in with your work account on dropbox.com.
Click your avatar (profile picture or initials).
Click View team and groups.
Click Create group.
Enter a name for your group.
Note: This is the name all team members will see and use to invite the group to new shared folders. As the group manager, you can change the group's name at any time.
Click Create.
Learn more about how to add and remove members from a group.
La condivisione alle tue condizioni
Con Dropbox puoi scegliere come condividere i file e le cartelle più importanti.
Se vuoi che i membri del tuo team forniscano feedback sul tuo lavoro, puoi dare loro l'accesso in modifica alla tua cartella condivisa. Se invece non vuoi che applichino modifiche, puoi condividere dei link che consentano loro l’accesso in sola visualizzazione.
Inoltre, non dovrai mai preoccuparti della sicurezza dei tuoi file. Puoi condividere i file in modo sicuro conferendo l'accesso solo a determinati utenti (si tratta della cosiddetta “condivisione autenticata”). Questo limita i destinatari che possono condividere tali file e implica che debbano accedere per visualizzarli.
Con tutte queste opzioni disponibili, puoi scegliere di condividere come vuoi tu, alle tue condizioni.
Mantieni i tuoi file (ancora più) al sicuro
Quando si tratta di materiali riservati o sensibili, disponi delle opzioni per controllare l'accesso ai contenuti. Puoi decidere chi può visualizzare il link condiviso, aggiungere una password o impostare una data di scadenza per il link.
Un altro modo per controllare ulteriormente l’accesso ai file condivisi è inserire i dati delle persone alle quali desideri dare accesso ai contenuti. Per completare questa operazione, fai clic sul pulsante Condividi su dropbox.com, sull’app desktop o sul badge di qualsiasi file Microsoft Office salvato all’interno del tuo account Dropbox e inserisci gli indirizzi email delle persone a cui vuoi concedere l’accesso.
Questo tipo di condivisione è definito “condivisione autenticata”: per accedere al file, la persona con cui condividi i contenuti deve disporre di un account Dropbox e aver eseguito l’accesso.
Tutorial di condivisione e collaborazione
Dai un'occhiata a questi tutorial se vuoi saperne di più su come condividere contenuti e collaborare.
Condividere significa coinvolgere (in tutta semplicità)
Una delle prime cose che potresti voler fare quando inizi a collaborare con un membro del team è condividere una cartella. È un ottimo modo per assicurarsi che tutti abbiano accesso a ciò di cui hanno bisogno e contribuire a mantenere tutti sincronizzati.
Condividere cartelle e impostare autorizzazioni
Dare agli altri l'accesso alle tue cartelle tramite Dropbox è un ottimo modo per collaborare. Vuoi sapere come?
Condividere link e impostare autorizzazioni
Perché un file sia visualizzato dai soli membri del team, è possibile condividere dei link anziché intere cartelle.
Condivisione di contenuti in cartelle del team
Quando inserisci dei contenuti in una cartella del team, questi vengono automaticamente condivisi con chiunque possa accedere alla cartella. Sarà facile condividerli anche con persone esterne al team.
Condividere suggerimenti e consigli
Ti sei mai chiesto come rinominare o spostare una cartella condivisa? O quale sia il modo migliore per organizzare le tue cartelle in un modo a te congeniale?
Domande frequenti
Hai delle domande sulla condivisione di contenuti e la collaborazione con il tuo team? Probabilmente noi abbiamo la risposta Ma se non trovi quella di cui hai bisogno, visita help.dropbox.com.
Posso annullare la condivisione di una cartella?
Yes, you can unshare a folder. When you unshare, you’ll be able to decide whether members can keep a copy of the folder.
Il mio link condiviso non funziona più. Perché?
There are a few reasons that might cause a link to not work. For example, the link might have expired, the owner might have changed the settings of the link, or you might not be logged in to Dropbox. Authenticated links require viewers to be signed in.
Ho aggiunto una cartella che non desidero o a cui non ho più bisogno di accedere. Come faccio a liberarmene?
It’s easy. First, log in to dropbox.com and click Shared in the left sidebar. On the Folders page, scroll down to the folder in question and click the (…) ellipsis next to the folder. Then click Remove from Dropbox.
Note: Don’t delete the folder. Remember that any action you take on a shared folder will affect everyone in that folder, even deleting.
Condividere da Esplora file o Finder
Puoi condividere contenuti in pochi passaggi anche da desktop: basta fare clic con il pulsante destro sulla cartella e selezionare Condividi .
Condividere su dropbox.com
Il sito dropbox.com segue la stessa procedura. Passa con il mouse sul file da condividere e fai clic sul pulsante “ Condividi ” a destra.
Aggiungere la cartella condivisa di un altro utente
Se una persona ti invita a una cartella condivisa, riceverai un invito via email e una notifica nell’area di notifica o nella barra dei menu.
Aggiungi la cartella
Aggiungi la cartella al tuo account Dropbox per iniziare a collaborare con il tuo team.