La vita di un amministratore in una grande azienda
Il team di una grande società di marketing e vendite ha appena iniziato a utilizzare Dropbox Business. Aniela, l'IT manager, spera che Dropbox Business possa rendere il suo lavoro frenetico un po' più gestibile.
5 minuti di lettura
Ti presentiamo Aniela, Manager IT
In qualità di manager IT, Aniela gestisce molte responsabilità all’interno della sua azienda. Le attività quotidiane da lei svolte includono la pianificazione, la gestione e il coordinamento di progetti per l’azienda e il suo team. Inoltre, Aniela deve mantenere aggiornato il management sullo stato delle attività dell’azienda in ambito IT. Con Dropbox, Aniela può dedicare meno tempo a rintracciare programmi, report di budget, schede attività e altri documenti importanti necessari per svolgere il suo lavoro. Può accedervi da un unico posto in tutta comodità.
Sfrutta il tuo investimento: la Console amministratore di Dropbox
Il manager di Aniela le chiede se pensa che l'azienda stia avendo un buon ritorno sull'investimento dopo aver registrato un account di team Dropbox.
In qualità di amministratore IT, Aniela può aiutare il manager a rispondere a questa domanda utilizzando la Console amministratore di Dropbox.
La Console amministratore di Dropbox fornisce statistiche chiave sulle attività del team e può mostrare chi utilizza gli strumenti per lavorare in maniera più efficace ed efficiente.
Visualizzare i dati sull'utilizzo
Nella Dashboard, Aniela può visualizzare il numero di utenti attivi del suo team, quanto spazio di archiviazione è stato utilizzato e gli strumenti inclusi nel suo piano.
Man mano che l’utilizzo dello spazio di archiviazione aumenta nei reparti e nelle cartelle del team di primo livello, Aniela può utilizzare la sezione Dettagli spazio di archiviazione della dashboard della Console amministratore per individuare le aree che utilizzano più spazio di archiviazione. Se ha bisogno di maggiori dettagli, può esportare i report sullo spazio di archiviazione e sull’accesso per esaminare l’utilizzo nelle cartelle del team, nelle cartelle condivise e tra i membri, prima di decidere se una cartella necessita di pulizia, follow-up o di un limite di spazio di archiviazione.
Nella pagina Sicurezza, Aniela può visualizzare il numero di link condivisi e cartelle condivise attive. Può visualizzare questi dati relativi all’ultima settimana, all’ultimo mese o agli ultimi tre mesi.
Trovare un membro del team
Per vedere se un membro ha accettato l’invito all’account di team Dropbox, Aniela può accedere alla pagina Membri e visualizzare un elenco di tutti i partecipanti. Può fare clic sulla lente d’ingrandimento per effettuare una ricerca per nome o indirizzo email.
Invita nuovi membri
Aniela può aggiungere o eliminare membri del team, monitorare la loro attività, reimpostare le password o rendere amministratore un altro membro. Può anche inviare promemoria a chiunque abbia inviti in sospeso a unirsi al team. I membri invitati possono creare account che utilizzano lo spazio di archiviazione condiviso del loro team, dando ad Aniela un maggiore controllo sulle modalità di condivisione dei file di lavoro.
Aggiungi licenze
Se necessario, Aniela può aggiungere più licenze all’account di team Dropbox dell’organizzazione, accedendo alla pagina Membri. Può anche aggiungere licenze dalla Dashboard della Console amministratore.
Visualizzare i dati sull'utilizzo
Nella Dashboard, Aniela può visualizzare il numero di utenti attivi del suo team, quanto spazio di archiviazione è stato utilizzato e gli strumenti inclusi nel suo piano.
Man mano che l’utilizzo dello spazio di archiviazione aumenta nei reparti e nelle cartelle del team di primo livello, Aniela può utilizzare la sezione Dettagli spazio di archiviazione della dashboard della Console amministratore per individuare le aree che utilizzano più spazio di archiviazione. Se ha bisogno di maggiori dettagli, può esportare i report sullo spazio di archiviazione e sull’accesso per esaminare l’utilizzo nelle cartelle del team, nelle cartelle condivise e tra i membri, prima di decidere se una cartella necessita di pulizia, follow-up o di un limite di spazio di archiviazione.
Nella pagina Sicurezza, Aniela può visualizzare il numero di link condivisi e cartelle condivise attive. Può visualizzare questi dati relativi all’ultima settimana, all’ultimo mese o agli ultimi tre mesi.
Trovare un membro del team
Per vedere se un membro ha accettato l’invito all’account di team Dropbox, Aniela può accedere alla pagina Membri e visualizzare un elenco di tutti i partecipanti. Può fare clic sulla lente d’ingrandimento per effettuare una ricerca per nome o indirizzo email.
Invita nuovi membri
Aniela può aggiungere o eliminare membri del team, monitorare la loro attività, reimpostare le password o rendere amministratore un altro membro. Può anche inviare promemoria a chiunque abbia inviti in sospeso a unirsi al team. I membri invitati possono creare account che utilizzano lo spazio di archiviazione condiviso del loro team, dando ad Aniela un maggiore controllo sulle modalità di condivisione dei file di lavoro.
Aggiungi licenze
Se necessario, Aniela può aggiungere più licenze all’account di team Dropbox dell’organizzazione, accedendo alla pagina Membri. Può anche aggiungere licenze dalla Dashboard della Console amministratore.
Visualizzare i dati sull'utilizzo
Nella Dashboard, Aniela può visualizzare il numero di utenti attivi del suo team, quanto spazio di archiviazione è stato utilizzato e gli strumenti inclusi nel suo piano.
Man mano che l’utilizzo dello spazio di archiviazione aumenta nei reparti e nelle cartelle del team di primo livello, Aniela può utilizzare la sezione Dettagli spazio di archiviazione della dashboard della Console amministratore per individuare le aree che utilizzano più spazio di archiviazione. Se ha bisogno di maggiori dettagli, può esportare i report sullo spazio di archiviazione e sull’accesso per esaminare l’utilizzo nelle cartelle del team, nelle cartelle condivise e tra i membri, prima di decidere se una cartella necessita di pulizia, follow-up o di un limite di spazio di archiviazione.
Nella pagina Sicurezza, Aniela può visualizzare il numero di link condivisi e cartelle condivise attive. Può visualizzare questi dati relativi all’ultima settimana, all’ultimo mese o agli ultimi tre mesi.
Dropbox semplifica il processo decisionale, la pianificazione, il coordinamento e la valutazione dei progetti del team in ambito IT gestiti da Aniela. Aniela utilizza tutti gli strumenti, le funzionalità e le personalizzazioni offerte da un account di team Dropbox per gestire il suo ampio team e fornire ai membri le app di cui hanno bisogno.
Anche se non lavori nel settore IT, queste funzionalità possono essere applicate praticamente a chiunque e ovunque.
