Dépannage des problèmes liés à l’espace de stockage
Lorsque vous travaillez avec des fichiers très volumineux, vous utilisez beaucoup d’espace sur votre ordinateur. Dropbox peut vous aider grâce à la synchronisation sélective en vous permettant de stocker uniquement l’indispensable.
10 minutes de lecture
Gérez correctement votre espace de stockage
Il arrive que l’on manque d’espace sur son ordinateur, ou que l’on travaille avec des fichiers multimédias très volumineux. Dans tous les cas, Dropbox peut vous aider à libérer de l’espace lorsque cela est nécessaire.
La synchronisation sélective est une fonctionnalité qui vous permet de sélectionner uniquement les dossiers que vous souhaitez synchroniser sur votre ordinateur. Elle vous garantit que vous ne stockez sur votre ordinateur que les fichiers dont vous avez besoin. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour économiser de l’espace sur un netbook ou un ordinateur équipé d’un disque dur de faible capacité.
Lorsque vous utilisez la synchronisation sélective, certains fichiers ne s’afficheront pas dans le dossier Dropbox de votre ordinateur, mais n’ayez aucune crainte, ils sont bien sauvegardés dans Dropbox et disponibles sur dropbox.com.
Apprenez à connaître vos icônes de synchronisation
Dans le dossier Dropbox de votre ordinateur, vous et les membres de votre équipe verrez l’une de ces icônes sur tous vos fichiers et dossiers. Ces icônes vous informent sur l’état de synchronisation de vos documents.
Synchronisé
Une pastille verte avec une coche signifie que l’élément est totalement synchronisé sur Dropbox.
En cours
Une icône représentant un cercle bleu avec des flèches signifie que l’élément est en cours de synchronisation.
Un fichier ou un dossier ne se synchronise pas
Une icône représentant un cercle gris avec un signe moins s’affiche si vous utilisez la synchronisation sélective : cela signifie que cet élément n’est pas synchronisé sur votre ordinateur.
Synchronisation impossible
L’icône représentant un cercle rouge avec un X signale une erreur : la synchronisation est impossible pour cet élément.
En ligne
Cette icône représentant un nuage dans un cercle gris indique que l’élément se trouve dans votre dossier Dropbox local, mais qu’il n’utilise pas la quantité d’espace correspondant à sa taille. Ce contenu est consultable dans l’Explorateur de fichiers ou le Finder, mais le fichier ne se trouve pas sur votre disque dur, sauf si vous en avez besoin ou jusqu’à ce que vous décidiez de le modifier hors ligne.
Local
Cette icône représentant un cercle vert avec une coche blanche indique que votre contenu est stocké en local sur votre disque dur et qu’il utilise de l’espace de stockage. Vous pouvez modifier ces fichiers directement à partir de votre ordinateur.
État mixte
Cette icône représentant une pastille blanche cerclée de vert avec une coche verte signifie qu’un dossier contient à la fois des contenus en ligne et locaux.
Utiliser la synchronisation sélective
Pour activer la synchronisation sélective, accédez aux préférences Dropbox à partir de l’icône Dropbox dans la barre des tâches ou la barre des menus.
Comment activer la synchronisation sélective sur mon Mac ?
Pour activer la synchronisation sélective, sélectionnez l’icône Dropbox dans la barre des menus. Cliquez ensuite sur votre avatar et choisissez Préférences. Cliquez sur l’onglet Synchronisation. À partir de là, vous pourrez activer la synchronisation sélective. Utilisateurs de Dropbox Business : si vous avez connecté vos comptes Dropbox personnel et professionnel, vous devez également sélectionner en haut de l’onglet le compte Dropbox concerné par les modifications de paramètres.Pour en savoir plus sur la synchronisation sélective, consultez notre centre d’assistance.
Comment activer la synchronisation sélective sur Windows ?
Pour activer la synchronisation sélective, sélectionnez l’icône Dropbox dans la barre des tâches. Cliquez ensuite sur votre avatar et choisissez Préférences. Choisissez Synchroniser, puis activez la synchronisation sélective. Cliquez simplement sur le bouton correspondant.
Utilisateurs de Dropbox Business : si vous avez connecté vos comptes Dropbox personnel et professionnel, vous devez également sélectionner en haut de l’onglet le compte Dropbox concerné par les modifications de paramètres.
Pour en savoir plus sur la synchronisation sélective, consultez notre centre d’assistance.
Qu’allez-vous faire de tout cet espace ?
La synchronisation sélective ne supprime aucun contenu de vos comptes Dropbox. Elle en supprime uniquement de votre ordinateur, ce qui vous permet de bénéficier de plus d’espace pour travailler. Tous vos éléments restent facilement accessibles dans Dropbox.