Comment utiliser Dropbox Paper ?
Vous cherchez un moyen de collaborer en toute transparence avec d’autres personnes ? Créez des documents, des tableaux et d’autres éléments dans un emplacement centralisé avec Paper.
10 minutes de lecture
Processus optimisé
S’échanger des notes manuscrites et des fichiers par e‑mail appartient désormais au passé. Avec Dropbox Paper, tout le monde peut collaborer dans un espace centralisé.
Dropbox Paper est l’outil idéal pour donner vie à vos idées. C’est votre meilleur atout pour collaborer sans vous compliquer la vie.
Collaborer de manière fluide
Dropbox Paper est bien plus qu’une simple application de traitement de texte. C’est un outil collaboratif qui optimise et simplifie votre façon de travailler et de collaborer.
L’historique des versions est votre allié
Lorsque vous travaillez avec plusieurs personnes sur un projet, vous n’êtes pas à l’abri des problèmes de conflit de versions, sauf si vous utilisez Paper. Dans Paper, tout le monde travaille sur un document partagé actualisé. Vous pouvez également suivre et restaurer les modifications à l’aide de la fonctionnalité d’historique des documents.
Commenter, mentionner, répondre et archiver
Avec Paper, vous collaborez directement sur le document. Vous pouvez ainsi échanger facilement des commentaires sans perturber le travail de quiconque. Pour ajouter un commentaire, surlignez le texte et sélectionnez l’icône de commentaire (bulle de dialogue).
Dans votre commentaire, vous avez la possibilité de mentionner une personne en saisissant le caractère @ suivi de son nom. Vous pouvez aussi répondre aux commentaires et les archiver.
Gérez votre liste de tâches
Compilez une liste de tâches et mentionnez la personne responsable de chaque élément directement dans votre document. Dans la barre d’outils, cliquez sur la case à cocher et commencez à saisir votre liste. Vous pouvez @ mentionner des utilisateurs pour leur affecter les différentes tâches et même ajouter une date d’échéance.
Plus qu’un bloc-notes
Malgré son nom, Paper n’est pas seulement un endroit où griffonner des notes. C’est un outil qui vous permet de tout faire : ajouter des images, des clips audio, des vidéos, des blocs de code et bien plus.
Dites-le avec un autocollant
Dans certains cas, un émoji est le meilleur moyen de se faire comprendre. Répondez aux commentaires dans Paper avec des émojis et des stickers.
Simplifiez votre travail avec Dropbox Paper
Réduisez vos tâches administratives et donnez libre cours à votre créativité en utilisant les modèles Paper. Lorsque vous utilisez un modèle Paper, la structure est créée pour vous. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur le contenu plutôt que sur des tâches improductives.
Brainstorming
Ne perdez pas de temps à configurer un document et passez directement aux choses sérieuses avec un modèle de brainstorming. Ce modèle contient une section dans laquelle les utilisateurs peuvent partager leurs sources d’inspiration en y intégrant des images et des contenus multimédias, ainsi qu’une section réservée aux idées. Au bas du document, vous trouverez une liste de tâches Étapes suivantes .
Utilisation de Dropbox Paper
Ne laissez pas les tâches administratives et la mise en forme de vos documents entraver votre créativité. Découvrez comment Paper simplifie la collaboration.
Questions fréquentes
Vous avez encore des questions sur Dropbox Paper ? La réponse se trouve peut-être ici. Si votre question ne figure pas dans cette liste, consultez le centre d’assistance, dans lequel vous trouverez d’autres réponses.
Comment Paper s’intègre-t-il à Dropbox ?
Même si vous avez besoin d’un compte Dropbox pour accéder à Paper, cet outil est séparé de votre Dropbox. Tous les utilisateurs Dropbox peuvent accéder à Paper.
Comment mettre en forme le texte dans Paper ?
Surlignez le texte à mettre en forme, et une barre d’outils apparaît. Vous pouvez également accéder à un menu de raccourcis clavier. Il vous suffit d’appuyer sur les touches Ctrl et / pour l’afficher.
Comment organiser les données dans Paper ?
Vous pouvez créer des dossiers pour organiser vos documents Paper, comme dans votre Dropbox. Par ailleurs, en fonction de votre version de Paper, vous pouvez aussi stocker des documents Paper directement dans des dossiers Dropbox.
Organisez vos données avec Paper
Imaginons que vous lanciez un nouveau projet et que votre équipe soit prête pour sa première réunion. Ne perdez pas de temps à mettre en forme un nouveau document : utilisez un modèle Paper.
Ouvrez un nouveau modèle
Accédez à vos documents Paper et sélectionnez Créer à partir d’un modèle dans la barre latérale de droite. Vous pouvez aussi vous rendre à l’adresse dropbox.com/paper/templates si vous ne voyez pas cette option.
