La vie d’un administrateur dans une grande entreprise
L’équipe d’une grande entreprise de marketing et de vente vient d’adopter Dropbox Business. Aniela, la responsable informatique, espère que Dropbox Business soulagera un peu sa charge de travail.
5 minutes de lecture
Voici Aniela, la responsable informatique
En tant que responsable informatique, Angela jongle avec de nombreuses responsabilités pour le compte de son entreprise. Au quotidien, elle planifie, gère et coordonne des projets pour l’entreprise et son équipe. En plus de cela, Aniela doit tenir la direction au courant de l’état des efforts informatiques de l’entreprise. Avec Dropbox, Aniela peut trouver plus rapidement les emplois du temps, les rapports budgétaires, les plannings et les autres documents importants nécessaires au bon déroulement de son travail. En effet, elle peut y accéder à partir d’un seul et même endroit.
Vous en avez pour votre argent : l’interface d’administration Dropbox
Le responsable d’Aniela lui demande son avis au sujet de l’inscription au compte d’équipe Dropbox : est-ce que cet investissement profite à l’entreprise ?
En tant qu’administratrice informatique, Aniela peut aider le responsable à répondre à cette question à l’aide de l’interface d’administration de Dropbox.
L’interface d’administration Dropbox fournit des informations clés sur les activités de l’équipe et peut indiquer qui utilise ses outils pour travailler plus efficacement.
Consultez les statistiques sur l’espace utilisé.
Sur le tableau de bord, Aniela peut consulter le nombre d’utilisateurs actifs dans son équipe, l’espace de stockage utilisé et les outils inclus dans son forfait.
Au fur et à mesure que l’utilisation du stockage augmente dans les différents services et dossiers d’équipe de premier niveau, Aniela peut utiliser la section Détails de l’espace de stockage du tableau de bord de l’interface d’administration pour identifier les domaines qui utilisent le plus d’espace de stockage. Si elle a besoin de plus de détails, elle peut exporter des rapports sur le stockage et les accès pour examiner l’utilisation dans les dossiers d’équipe, les dossiers partagés et les dossiers personnels avant de décider si un dossier nécessite un nettoyage, un suivi ou une limite de stockage.
Sur la page Sécurité, Aniela peut afficher le nombre de liens partagés et de dossiers partagés actifs. Elle peut afficher ces données pour la semaine, le mois ou les trois derniers mois.
Trouver un membre de l’équipe
Pour vérifier si un membre de l’équipe a accepté son invitation à rejoindre le compte d’équipe Dropbox, Aniela peut accéder à la page Membres pour afficher la liste de tous les membres de l’équipe. Elle peut cliquer sur la loupe pour effectuer une recherche par nom ou adresse e-mail.
Invitation de nouveaux membres
Aniela peut ajouter ou supprimer des membres de l’équipe, surveiller leur activité, réinitialiser les mots de passe ou définir un autre membre comme administrateur. Elle peut également envoyer des rappels aux personnes ayant des invitations à rejoindre l’équipe en attente. Les membres invités peuvent créer des comptes avec un espace de stockage partagé par toute l’équipe et ainsi permettre à Aniela d’exercer un meilleur contrôle sur le partage des fichiers de travail.
Ajouter des licences
Aniela peut ajouter d’autres licences au compte d’équipe Dropbox de l’organisation au besoin en consultant la page Membres. Elle peut également ajouter des licences depuis le tableau de bord de l’interface d’administration.
Consultez les statistiques sur l’espace utilisé.
Sur le tableau de bord, Aniela peut consulter le nombre d’utilisateurs actifs dans son équipe, l’espace de stockage utilisé et les outils inclus dans son forfait.
Au fur et à mesure que l’utilisation du stockage augmente dans les différents services et dossiers d’équipe de premier niveau, Aniela peut utiliser la section Détails de l’espace de stockage du tableau de bord de l’interface d’administration pour identifier les domaines qui utilisent le plus d’espace de stockage. Si elle a besoin de plus de détails, elle peut exporter des rapports sur le stockage et les accès pour examiner l’utilisation dans les dossiers d’équipe, les dossiers partagés et les dossiers personnels avant de décider si un dossier nécessite un nettoyage, un suivi ou une limite de stockage.
Sur la page Sécurité, Aniela peut afficher le nombre de liens partagés et de dossiers partagés actifs. Elle peut afficher ces données pour la semaine, le mois ou les trois derniers mois.
Trouver un membre de l’équipe
Pour vérifier si un membre de l’équipe a accepté son invitation à rejoindre le compte d’équipe Dropbox, Aniela peut accéder à la page Membres pour afficher la liste de tous les membres de l’équipe. Elle peut cliquer sur la loupe pour effectuer une recherche par nom ou adresse e-mail.
Invitation de nouveaux membres
Aniela peut ajouter ou supprimer des membres de l’équipe, surveiller leur activité, réinitialiser les mots de passe ou définir un autre membre comme administrateur. Elle peut également envoyer des rappels aux personnes ayant des invitations à rejoindre l’équipe en attente. Les membres invités peuvent créer des comptes avec un espace de stockage partagé par toute l’équipe et ainsi permettre à Aniela d’exercer un meilleur contrôle sur le partage des fichiers de travail.
Ajouter des licences
Aniela peut ajouter d’autres licences au compte d’équipe Dropbox de l’organisation au besoin en consultant la page Membres. Elle peut également ajouter des licences depuis le tableau de bord de l’interface d’administration.
Consultez les statistiques sur l’espace utilisé.
Sur le tableau de bord, Aniela peut consulter le nombre d’utilisateurs actifs dans son équipe, l’espace de stockage utilisé et les outils inclus dans son forfait.
Au fur et à mesure que l’utilisation du stockage augmente dans les différents services et dossiers d’équipe de premier niveau, Aniela peut utiliser la section Détails de l’espace de stockage du tableau de bord de l’interface d’administration pour identifier les domaines qui utilisent le plus d’espace de stockage. Si elle a besoin de plus de détails, elle peut exporter des rapports sur le stockage et les accès pour examiner l’utilisation dans les dossiers d’équipe, les dossiers partagés et les dossiers personnels avant de décider si un dossier nécessite un nettoyage, un suivi ou une limite de stockage.
Sur la page Sécurité, Aniela peut afficher le nombre de liens partagés et de dossiers partagés actifs. Elle peut afficher ces données pour la semaine, le mois ou les trois derniers mois.
En prenant des décisions informatiques, en planifiant, coordonnant et en évaluant les projets d’équipe, Dropbox simplifie le travail d’Aniela. Aniela utilise tous les outils, fonctionnalités et personnalisations inclus dans un compte d’équipe Dropbox pour gérer sa grande équipe et leur attribue les applications dont ses collaborateurs ont besoin.
Même si vous n’êtes pas un administrateur informatique, ces fonctionnalités peuvent également s’appliquer à vos projets.
