La vie d’un administrateur dans une grande entreprise
La vie d’un administrateur dans une grande entreprise
L’équipe d’une grande entreprise de marketing et de vente vient d’adopter Dropbox Business. Aniela, la responsable informatique, espère que Dropbox Business soulagera un peu sa charge de travail.
5 minutes de lecture
Voici Aniela, la responsable informatique
En tant que responsable informatique, Angela jongle avec de nombreuses responsabilités pour le compte de son entreprise. Au quotidien, elle planifie, gère et coordonne des projets pour l’entreprise et son équipe. En plus de cela, Aniela doit tenir la direction au courant de l’état des efforts informatiques de l’entreprise. Avec Dropbox, Aniela peut trouver plus rapidement les emplois du temps, les rapports budgétaires, les plannings et les autres documents importants nécessaires au bon déroulement de son travail. En effet, elle peut y accéder à partir d’un seul et même endroit.
Vous en avez pour votre argent : l’interface d’administration Dropbox
Le responsable d’Aniela lui demande son avis au sujet de l’inscription au compte d’équipe Dropbox : est-ce que cet investissement profite à l’entreprise ?
L’interface d’administration de l’équipe Dropbox fournit des informations clés sur les activités de l’équipe et peut indiquer qui utilise ses outils pour travailler plus efficacement.
Consultez les statistiques sur l’espace utilisé.
Dans le tableau de bord analytique, Aniela peut visualiser le nombre d’utilisateurs actifs dans son équipe, la quantité d’espace de stockage utilisée, ainsi que le nombre de liens partagés et de dossiers partagés actifs. Les administrateurs peuvent même visualiser ces données pour trois périodes différentes : semaine, mois ou trimestre écoulés.
Trouver un membre de l’équipe
Pour vérifier si un membre de l’équipe a accepté son invitation à rejoindre le compte d’équipe Dropbox, Aniela peut accéder à la page Membres pour afficher la liste de tous les membres de l’équipe. Elle peut cliquer sur la loupe pour effectuer une recherche par nom ou adresse e-mail.
Invitation de nouveaux membres
Aniela peut ajouter ou supprimer des membres de l’équipe, surveiller leur activité, réinitialiser les mots de passe ou définir un autre membre comme administrateur. Elle peut également envoyer des rappels aux personnes ayant des invitations à rejoindre l’équipe en attente. Les membres invités peuvent créer des comptes avec un espace de stockage partagé par toute l’équipe et ainsi permettre à Aniela d’exercer un meilleur contrôle sur le partage des fichiers de travail.
Ajouter des licences
Aniela peut ajouter d’autres licences au compte d’équipe Dropbox de l’organisation au besoin en consultant la page Membres. Elle peut également ajouter des licences depuis le tableau de bord de l’interface d’administration.
Consultez les statistiques sur l’espace utilisé.
Dans le tableau de bord analytique, Aniela peut visualiser le nombre d’utilisateurs actifs dans son équipe, la quantité d’espace de stockage utilisée, ainsi que le nombre de liens partagés et de dossiers partagés actifs. Les administrateurs peuvent même visualiser ces données pour trois périodes différentes : semaine, mois ou trimestre écoulés.
Trouver un membre de l’équipe
Pour vérifier si un membre de l’équipe a accepté son invitation à rejoindre le compte d’équipe Dropbox, Aniela peut accéder à la page Membres pour afficher la liste de tous les membres de l’équipe. Elle peut cliquer sur la loupe pour effectuer une recherche par nom ou adresse e-mail.
Invitation de nouveaux membres
Aniela peut ajouter ou supprimer des membres de l’équipe, surveiller leur activité, réinitialiser les mots de passe ou définir un autre membre comme administrateur. Elle peut également envoyer des rappels aux personnes ayant des invitations à rejoindre l’équipe en attente. Les membres invités peuvent créer des comptes avec un espace de stockage partagé par toute l’équipe et ainsi permettre à Aniela d’exercer un meilleur contrôle sur le partage des fichiers de travail.
Ajouter des licences
Aniela peut ajouter d’autres licences au compte d’équipe Dropbox de l’organisation au besoin en consultant la page Membres. Elle peut également ajouter des licences depuis le tableau de bord de l’interface d’administration.
Consultez les statistiques sur l’espace utilisé.
Dans le tableau de bord analytique, Aniela peut visualiser le nombre d’utilisateurs actifs dans son équipe, la quantité d’espace de stockage utilisée, ainsi que le nombre de liens partagés et de dossiers partagés actifs. Les administrateurs peuvent même visualiser ces données pour trois périodes différentes : semaine, mois ou trimestre écoulés.
En prenant des décisions informatiques, en planifiant, coordonnant et en évaluant les projets d’équipe, Dropbox simplifie le travail d’Aniela. Aniela utilise tous les outils, fonctionnalités et personnalisations inclus dans un compte d’équipe Dropbox pour gérer sa grande équipe et leur attribue les applications dont ses collaborateurs ont besoin.
Même si vous n’êtes pas un administrateur informatique, ces fonctionnalités peuvent également s’appliquer à vos projets.