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¿Qué es Dropbox?

Imagina que abres tu portátil en el trabajo y subes algunos archivos de un proyecto a Dropbox. Luego, en el tren de regreso a casa, revisas rápidamente desde el teléfono un comentario que te han dejado. Más tarde, esa misma noche, te sientas frente al ordenador de casa y ya está todo allí, en el lugar correcto, listo para que continúes donde lo dejaste. Esa es la idea central de Dropbox: tus archivos se mantienen sincronizados en todos tus dispositivos para que puedas concentrarte en el trabajo, no en dónde quedó guardado.

Considera estas como formas habituales de usar Dropbox en tu trabajo diario

• Almacenar tus archivos, documentos y fotos online para acceder a ellos desde cualquier dispositivo

• Añadir una capa adicional de protección a tu cuenta habilitando la autenticación de dos factores (2FA)

• Compartir con facilidad archivos y carpetas desde tu almacenamiento en la nube, simplemente copiando un enlace

• Transferir archivos grandes, como vídeos, enviando un enlace para que los destinatarios los descarguen

• Colaborar con tu equipo en archivos compartidos al mismo tiempo

• Editar, anotar y firmar archivos PDF directamente en tu almacenamiento en la nube

• Almacenar archivos de tus herramientas favoritas y trabajar con ellos gracias a las integraciones de la aplicación de Dropbox

Sube los archivos una vez. Accede a ellos desde cualquier lugar.

Cuando almacenas un archivo en tu cuenta de Dropbox, se sube a nuestros servidores seguros. Una vez finalizada la subida, puedes abrir ese archivo desde cualquier lugar, en cualquier ordenador, teléfono inteligente, tablet u otro dispositivo compatible. Cuando haces algún cambio, Dropbox lo actualiza en todas partes, por lo que siempre verás la versión más reciente. Sin pasos adicionales. Sin guardado manual. Un solo archivo, siempre actualizado.

La gente llama a este espacio de almacenamiento online "la nube", pero ¿de qué se trata? La nube no es una caja física. Es un espacio de almacenamiento seguro en Internet que te permite acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo, en cualquier momento.

Almacena y accede a tus archivos desde cualquier lugar

Puedes usar Dropbox de la manera que más te convenga: en la web, en tu ordenador o en el teléfono. Todo se mantiene sincronizado, por lo que puedes pasar de un dispositivo a otro sin perder el hilo.

Cuando compartes un archivo con otras personas, Dropbox contribuye a que el trabajo avance. Puedes enviar un enlace en lugar de un archivo adjunto, ver las actualizaciones a medida que se realizan y usar el historial de versiones para consultar borradores anteriores o restaurar algo que hayas eliminado por error, de modo que no tengas que preocuparte por perder los cambios.

El acceso no se interrumpe cuando te levantas del escritorio. Abre archivos grandes desde la web sin preocuparte por los límites de tamaño, obtén una vista previa de los formatos más comunes en tu navegador y configura los elementos importantes como disponibles sin conexión en la aplicación de escritorio y en tu móvil para poder seguir trabajando, incluso sin Internet. En cuanto vuelvas a conectarte, Dropbox actualizará los cambios por ti.

Protege tus archivos

La seguridad forma parte del funcionamiento de Dropbox. Los archivos se almacenan en nuestros servidores seguros con cifrado y copias de seguridad líderes en el sector, lo que te protege en caso de que se te rompa el ordenador o se te pierda el teléfono. Puedes añadir protección adicional con funciones como la autenticación de dos factores, y consultar los dispositivos y las aplicaciones conectados a tu cuenta en cualquier momento.

Compartir y colaborar

Trabajar con otras personas es muy fácil. Comparte un enlace para que los destinatarios puedan ver o descargar archivos sin crear una cuenta, o bien añade personas a una carpeta cuando quieras colaborar con ellas. Los comentarios y la actividad se conservan en el archivo, por lo que no tienes que buscar en largas conversaciones de correos electrónicos para encontrar lo que necesitas.

Tanto si utilizas una cuenta personal como una de equipo, Dropbox te ofrece una forma clara y fiable de mantener tus archivos seguros, actualizados y fáciles de compartir.

Cómo crear una cuenta de Dropbox

Crear una cuenta de Dropbox solo lleva unos segundos y te permite disfrutar de un almacenamiento seguro en la nube al que puedes acceder desde cualquier dispositivo. Puedes registrarte en la web o comenzar desde la aplicación de Dropbox para escritorio o para móviles. Una vez que hayas configurado todo, tus archivos permanecerán online en un solo lugar, listos para cuando los necesites.

Registrarse en dropbox.com

1. Accede a dropbox.com y selecciona Registrarse.

2. Introduce tu correo electrónico. Esta será la dirección de correo electrónico que utilizarás para tu cuenta de Dropbox.

3. Introduce tu nombre y apellido, y una contraseña única.

4. Marca la casilla para aceptar las condiciones de Dropbox.

5. Elige un plan de pago o selecciona Continuar con el plan Dropbox Basic de 2 GB.

6. Selecciona tus preferencias de usuario para finalizar la configuración.

¿Prefieres usar la aplicación?

Si ya has instalado la aplicación de Dropbox para escritorio o para móviles, ábrela y selecciona Registrarse para crear una cuenta desde allí.

Después de crear una cuenta, puedes iniciar sesión con tu correo electrónico y contraseña, o bien Continuar con Google o Continuar con Apple.

También puedes iniciar sesión en Dropbox con tu cuenta de Google o tu ID de Apple. Más adelante abordaremos este tema con más detalle, pero, por ahora, aquí tienes algunos enlaces útiles que te ayudarán a dar los primeros pasos.

¿Tienes problemas para acceder a tu cuenta?

Si no puedes iniciar sesión, empieza por consultar la guía de nuestro Centro de ayuda sobre problemas de acceso a la cuenta. En ella, te explicamos las soluciones más habituales, como restablecer tu contraseña o actualizar tu correo electrónico. Si sigues necesitando ayuda, contacta con el equipo de asistencia de Dropbox.

Si no puedes acceder a tu cuenta, tienes la opción de restablecer la contraseña o, si te la sabes, pero ya no tienes acceso a tu correo electrónico, puedes iniciar sesión y actualizar tu dirección de correo.

Consejos de seguridad

2FA

La autenticación de dos factores (también conocida como 2FA) es una función de seguridad recomendada que ayuda a proteger tu cuenta de Dropbox. Al activarla, añades una capa extra de protección que contribuye a mantener tus archivos y tus datos personales a salvo de accesos no autorizados.

Cuando esté habilitada, quizá tengas que introducir un código o una clave al iniciar sesión o al vincular un nuevo teléfono u ordenador.

Para usar la autenticación de dos factores, necesitas un dispositivo móvil con el que puedas utilizar una aplicación de autenticación compatible o recibir mensajes de texto.

Cómo activar la autenticación de dos factores

1. Inicia sesión en dropbox.com.

2. Selecciona tu avatar (tu foto de perfil o tus iniciales).

   • Dependiendo de tu plan, tu avatar puede aparecer en la esquina superior derecha o inferior izquierda.

3. Selecciona Configuración.

4. Selecciona la pestaña Seguridad. .

5. Activa la autenticación de dos factores.

6. Vuelve a introducir tu contraseña y haz clic en Enviar.

7. Elige si quieres recibir el código de seguridad por mensaje de texto o mediante una aplicación de autenticación, y sigue las instrucciones correspondientes a continuación.

Iniciar sesión de forma segura con claves de acceso y la autenticación de dos factores

Las claves de acceso te permiten iniciar sesión en Dropbox sin contraseña, utilizando algo que ya usas para desbloquear tu dispositivo, como tu rostro, tu huella dactilar o el PIN del dispositivo. En lugar de escribir una contraseña y preocuparte por que la adivinen, la roben o la reutilicen en otro sitio, tu dispositivo le demuestra a Dropbox que realmente eres tú. La clave de acceso se almacena en tu dispositivo, no en los servidores de Dropbox, lo que ayuda a protegerla de los ataques más habituales y hace que el inicio de sesión sea más rápido y seguro.

Si decides iniciar sesión con una clave de acceso, se omitirán los pasos de la autenticación de dos factores que hayas configurado para tu cuenta, incluidas las cuentas de equipo en las que el administrador haya establecido la autenticación de dos factores como requisito.

Si ya usas la autenticación, no tendrás que usar tu clave de acceso cada vez que inicies sesión: seguirás teniendo la opción de verificar tu identidad con tu método de autenticación de dos factores actual, por ejemplo, por SMS o con una aplicación de autenticación. Esta opción puede venirte bien cuando no puedas acceder a tu clave de acceso.

Contraseñas seguras

Una sola contraseña filtrada puede ser suficiente para que alguien acceda a años de trabajo, fotos o archivos personales, especialmente teniendo en cuenta que las herramientas automatizadas pueden probar miles de contraseñas en cuestión de segundos.

Para preservar la seguridad de tu cuenta de Dropbox, elige una contraseña que sea segura y que solo uses para Dropbox. Reutilizar contraseñas en distintos sitios web puede hacer que tu cuenta sea vulnerable.

Nota: Herramientas como 1Password pueden ayudarte a crear y gestionar contraseñas seguras en todas tus cuentas.

Para que una contraseña sea segura, es necesario que te resulte fácil de recordar, pero que sea suficientemente difícil para que otros puedan adivinarla. Esto puedes conseguirlo, por ejemplo, utilizando en una misma contraseña varias palabras que sean poco habituales. Prioriza la longitud y no la complejidad. Lo siguiente también puede resultarte útil:

• Usos poco habituales de mayúsculas (por ejemplo, "mAYúsculas")

• Ortografía incorrecta (por ejemplo, "ortoooografia")

• Uso de jerga personal

• Números y símbolos no obvios (nota: usar "$" para "s" o "0" para "o" es bastante común y posiblemente no sea una medida de seguridad lo suficientemente eficaz)

• Usa contraseñas más largas (de al menos ocho caracteres).

Otro modo de proteger tus contraseñas es cambiarlas con frecuencia. Es buena idea modificarlas periódicamente o en cualquier momento en que te preocupe la seguridad de tu cuenta, y no repetir nunca contraseñas usadas con anterioridad.

Inicia sesión con tu cuenta de Google o tu Apple ID

Si utilizas tu Apple ID o tu cuenta de Google para iniciar sesión en Dropbox, el proceso será más rápido, tendrás que recordar menos contraseñas y podrás reutilizar las medidas de seguridad de esas cuentas, como la autenticación en dos pasos. En la página de inicio de sesión, selecciona Continuar con Apple o Continuar con Google; luego, sigue las indicaciones. Asegúrate de que el correo electrónico vinculado a tu cuenta de Apple o de Google coincida con el de tu cuenta de Dropbox, para que todo se conecte correctamente en dropbox.com, en la aplicación para escritorio y en la aplicación móvil.

Más información:

Cómo iniciar sesión en tu cuenta de Dropbox con Inicio de sesión con Google

Cómo acceder a tu cuenta de Dropbox iniciando sesión con Apple

Cómo descargar las aplicaciones de Dropbox para escritorio y para móviles

Instala las aplicaciones de Dropbox para escritorio y para móviles, que te permiten trabajar con los archivos directamente desde tu ordenador y teléfono.

En el ordenador, Dropbox funciona como una carpeta normal. Cualquier cambio que realices se sincroniza en segundo plano para que los archivos estén disponibles en el resto de tus dispositivos.

En el teléfono o la tablet, la aplicación te permite acceder a tus archivos con un solo toque. También puedes revisar, compartir, añadir fotos y acceder a archivos importantes sin conexión.

Más adelante en este curso, te centrarás en cómo usar las aplicaciones para escritorio y para móviles con más detalle. Por ahora, puedes descargar e instalar las aplicaciones siguiendo las instrucciones que se indican a continuación para que tengas todo listo para continuar.

Cómo descargar la aplicación de Dropbox para escritorio

1. Visita dropbox.com/downloading.
2. Abre el instalador y sigue las indicaciones.
3. Inicia sesión con tu correo electrónico y contraseña o selecciona Continuar con Google o Continuar con Apple.
4. Busca la carpeta de Dropbox en tu ordenador y el icono de Dropbox que encontrarás en la barra de tareas (Windows) o en la barra de menús (Mac).
5. Añade archivos a tu carpeta de Dropbox para sincronizarlos con tu cuenta y con otros dispositivos.

Cómo descargar la aplicación de Dropbox para móviles (Android e iOS)

1. Escanea el código QR que aparece a continuación con la cámara del teléfono, o bien accede a dropbox.com/go.
2. Selecciona App Store o Google Play y, a continuación, instala Dropbox.
3. Abre la aplicación e inicia sesión.
4. Para tener a mano los archivos más importantes, abre el menú de un archivo y marca la opción Disponible sin conexión.

En este módulo, has creado tu cuenta, has iniciado sesión de forma segura y has visto cómo se integra Dropbox en las versiones web, para escritorio y para dispositivos móviles. En el próximo módulo, analizaremos más a fondo la aplicación para escritorio de Dropbox y cómo funciona la sincronización en tu ordenador.