¿Cómo puedo utilizar Paper?
¿Estás buscando una manera de colaborar sin problemas con otros? Crea documentos, tablas y mucho más en un único espacio con Paper.
10 min de lectura
Mejora la creación de documentos
La forma de colaborar en los proyectos ha evolucionado; eso de pasarse notas escritas a mano y enviarse y recibir archivos por correo ya es historia. Con Paper, todo el mundo puede colaborar en un mismo espacio.
En ese sentido, Paper es perfecto para lanzar tus ideas al mundo, pues se centra en darte lo mejor de la colaboración.
Para tenerlo todo controlado
Paper es mucho más que una herramienta de procesamiento de texto. Es una herramienta colaborativa que permite que colaborar sea mucho más emocionante y eficaz.
Preocuparse por el control de versiones es cosa del pasado
Cuando trabajas con varias personas en un proyecto, a veces surge el temido problema del control de versiones. Pero no con Paper. Todo el mundo trabaja desde un documento compartido y actualizado. Además, permite realizar un seguimiento de los cambios y revertirlos usando el historial de documentos de Paper.
Comentar, etiquetar, responder y resolver
Paper te permite colaborar directamente en el documento, lo que facilita el intercambio de comentarios sin interrumpir el trabajo de los demás. Para añadir un comentario, tienes que resaltar el fragmento de texto en cuestión y hacer clic en el icono de comentario (que es un globo de diálogo).
En el comentario puedes etiquetar a otras personas. Para hacerlo, tienes que escribir @ y su nombre. Los comentarios también se pueden responder y resolver.
Listas de tareas
Puedes crear listas de tareas y asignar las tareas a quien corresponda directamente en el documento. En la barra de herramientas, haz clic en la casilla de verificación y empieza a elaborar la lista. Para asignar cada tarea, puedes @mencionar a una persona e incluso añadir una fecha de vencimiento.
Mucho más que un bloc de notas
Es cierto que se llama Paper, que significa "papel", pero sus funciones te permiten mucho más que escribir. De hecho, es una herramienta que puedes utilizar para cualquier cosa. Te permite añadir imágenes, audios, vídeos, bloques de código y muchas cosas más.
Una pegatina vale más que mil palabras
A veces solo hace falta un emoji para decir todo lo que necesitamos. Con Paper puedes utilizar emojis y pegatinas para responder a los comentarios.
Paper va contigo
Reduce el tiempo que dedicas a tareas administrativas y céntrate en potenciar al máximo tu creatividad con la ayuda de las plantillas de Paper. Cuando utilizas una plantilla de Paper, la estructura del documento ya viene preparada. Así puedes centrarte en el contenido sin tener que hacer tantos preparativos para ponerte manos a la obra.
Lluvias de ideas
Olvídate del trabajo que supone preparar un documento y ponte a trabajar directamente con una plantilla de intercambio de ideas. Esta plantilla contiene un apartado pensado para que los usuarios puedan compartir su inspiración y en el que se pueden añadir imágenes y archivos multimedia, así como un apartado para ideas. Al final se incluye una “ lista de verificación con los próximos pasos ” que tu equipo y tú podéis ampliar.
Cómo usar Dropbox Paper
No permitas que las tareas administrativas y de formato te bloqueen la creatividad. Descubre cómo Paper puede facilitar y optimizar el trabajo colaborativo.
Preguntas frecuentes
¿Todavía tienes alguna pregunta sobre Paper? Seguramente la respuesta está en esta lista. Si tienes alguna pregunta no incluida aquí, consulta el Centro de ayuda para obtener más respuestas.
¿Cómo se integra Paper con Dropbox?
Para acceder a Paper necesitas una cuenta de Dropbox, pero Paper está separado de tu Dropbox. Todos los usuarios de Dropbox tienen acceso a Paper.
¿Cómo puedo editar el formato del texto en un documento de Paper?
Destaca el texto al que quieras dar formato y aparecerá una barra de herramientas. También puedes acceder a un cuadro de métodos abreviados de teclado. Pulsa las teclas “ Ctrl ” y “ / ” para que aparezca.
¿Cómo organizo el contenido en Paper?
Puedes crear carpetas para tus documentos de Paper, igual que en Dropbox. Y, en función de tu versión de Paper, también puedes guardar documentos de Paper directamente en carpetas de Dropbox.
Organízate con Paper
Pongamos que tienes un nuevo proyecto que está a punto de empezar y tienes que organizar una reunión inicial con tu equipo. Si utilizas una plantilla de Paper, no tendrás que perder tiempo dando formato a un nuevo documento.
Abre una plantilla nueva
Abre la página de documentos de Paper y haz clic en “ Crear con plantillas ” en la barra lateral de la derecha. Si no ves esa opción, dirígete a dropbox.com/paper/templates.
