¿Cómo puedo compartir archivos y colaborar con mi equipo?
La cuenta de equipo de Dropbox puede ayudaros tanto a ti como a tus compañeros y clientes a colaborar y a manteneros al tanto de los proyectos. Y todo esto sin el estrés que conllevan los límites de tamaño de los archivos, los conflictos entre versiones y los comentarios perdidos. Ahora, colaborar es mucho más fácil.
10 min de lectura
Una nueva y mejorada forma de trabajar en equipo
Trabajar con los miembros de tu equipo en proyectos grandes y pequeños es ahora más fácil y divertido que nunca.
Mantén todos tus archivos y carpetas organizados
Sea cual sea tu forma de trabajar, Dropbox te ayuda a organizar tus archivos con distintos tipos de carpetas y opciones de colaboración.
Cada método tiene sus propias ventajas, dependiendo de lo que quieras conseguir.
Descubre cómo subir y descargar archivos en nuestra práctica guía en vídeo.
Carpeta privada
A private folder is a plain, blue folder with no icon. A private folder works like any other folder: you can move it, rename it, add content to it, or delete it.
Note: Only you (and your team admins) can access what’s inside a private folder in your Dropbox team account. If you invite someone to that folder, then it’s no longer private.
Carpetas compartidas
Shared folders have an icon of people on the front of the folder.
Sharing folders allows others to review and edit your files. All collaborators need a Dropbox account to edit or review. Sharing folders means that the person sees every file or image in that folder.
You can also rename a shared folder, and it will only change for you. The new name won't be reflected in the Dropbox accounts of other shared folder members.
That way, if you receive a shared folder invite for “Sales”, but already have two other folders with that label, you can change it to “Midwestern Sales” without causing confusion for anyone else.
However, if you rename a subfolder, that folder’s name change will reflect for everyone else.
Watch this tutorial to learn how to share files and folders in Dropbox.
Las carpetas de equipo
Team folders are configured by IT admins and often hold company-managed content. Team folders are like shared folders, but the team admin manages who can access this folder.
How can you tell it’s a team folder? There’s a symbol of two buildings on the folder.
Espacio del equipo
Team spaces are shared workspaces that everyone on the team has access to. The shared workspace functions like a shared drive for the whole team, meaning that it has the same folder structure for all team members.
But that doesn’t mean every team member can see everything within those folders—anyone on the team can add or remove anyone from any folder they can edit.
Grupos
Team members can create user-managed groups if their admin allows it:
Log in with your work account on dropbox.com.
Click your avatar (profile picture or initials).
Click View team and groups.
Click Create group.
Enter a name for your group.
Note: This is the name all team members will see and use to invite the group to new shared folders. As the group manager, you can change the group's name at any time.
Click Create.
Learn more about how to add and remove members from a group.
Compartir según tu propio criterio
Con Dropbox puedes decidir cómo prefieres compartir tus archivos y carpetas más importantes.
Si necesitas que alguien revise tu trabajo, puedes darle acceso de edición a tu carpeta compartida. Sin embargo, si no quieres que otros puedan editar tus documentos, lo que puedes hacer es compartir enlaces. Así solo tendrán acceso de lectura a los archivos.
Así ya no tendrás que preocuparte por la seguridad de tus archivos. Otra forma de compartir tus archivos de forma segura es dar acceso a ellos únicamente a ciertas personas (a esto lo llamamos “uso compartido autenticado”). De este modo, los destinatarios verán limitada su capacidad para compartir dichos archivos y tendrán que iniciar sesión para acceder a ellos.
Con tantas opciones a tu alcance, puedes compartir a tu manera y con tus propias condiciones.
Más seguridad (todavía)
Cuando tratas materiales confidenciales o especialmente sensibles, tienes diferentes opciones a la hora de controlar el acceso a los contenidos. Puedes decidir quién puede ver un enlace compartido, así como añadir contraseñas y fechas de caducidad a los enlaces.
Otra forma de controlar el acceso a los archivos compartidos es especificar qué personas tienen acceso a estos. Para ello, haz clic en el botón Compartir en dropbox.com, la aplicación para escritorio o la insignia de cualquier archivo de Microsoft Office guardado en Dropbox. Después, introduce las direcciones de correo electrónico de las personas a las que quieras conceder acceso.
A esta forma de compartir la llamamos “uso compartido autenticado”. Esto implica que la persona con la que compartas contenido deberá tener una cuenta de Dropbox y haber iniciado sesión para acceder al archivo.
Tutoriales para compartir y colaborar
Consulta estos tutoriales para aprender a colaborar y compartir tus archivos.
Comparte y vencerás
Una de las primeras cosas que deberías hacer cuando empiezas a colaborar con un miembro del grupo es una carpeta compartida. Así podrás asegurarte de que todo el mundo tiene acceso a lo que necesita y de que trabajan sincronizados.
Compartir carpetas y configurar permisos
Una buena forma de colaborar es conceder acceso a tus carpetas de Dropbox. ¿Quieres aprender a hacerlo?
Compartir enlaces y configurar permisos
Si solo quieres que tu equipo vea un archivo concreto, comparte un enlace y no la carpeta entera.
Compartir contenido dentro de carpetas de equipo
Cuando incluyes contenido en una carpeta de equipo se comparte automáticamente con cualquiera que acceda a la carpeta de equipo. También es fácil compartir el contenido con personas que no formen parte de tu equipo.
Consejos y sugerencias sobre las opciones para compartir
¿Quieres mover o cambiar de nombre una carpeta compartida? ¿Saber cuál es la mejor manera de estructurar tus carpetas para organizarte mejor?
Preguntas frecuentes
¿Tienes alguna pregunta sobre cómo compartir o colaborar con tu equipo? Es probable que tengamos la respuesta. Si tienes alguna pregunta no incluida aquí, ve a help.dropbox.com para obtener más respuestas.
¿Puedo dejar de compartir una carpeta?
Yes, you can unshare a folder. When you unshare, you’ll be able to decide whether members can keep a copy of the folder.
Mi enlace compartido ya no funciona. ¿Por qué?
There are a few reasons that might cause a link to not work. For example, the link might have expired, the owner might have changed the settings of the link, or you might not be logged in to Dropbox. Authenticated links require viewers to be signed in.
He añadido una carpeta a la que ya no quiero ni necesito acceder. ¿Cómo me deshago de ella?
It’s easy. First, log in to dropbox.com and click Shared in the left sidebar. On the Folders page, scroll down to the folder in question and click the (…) ellipsis next to the folder. Then click Remove from Dropbox.
Note: Don’t delete the folder. Remember that any action you take on a shared folder will affect everyone in that folder, even deleting.
Compartir desde el Explorador de archivos o el Finder
También puedes compartir directamente desde el escritorio. Solo tienes que hacer clic con el botón derecho en la carpeta y seleccionar “ Compartir ”.
Compartir en dropbox.com
El procedimiento es el mismo en dropbox.com. Sitúa el cursor sobre el archivo que quieras compartir y haz clic en el botón “ Compartir ” de la derecha.
Añadir la carpeta compartida de otra persona
Si alguien te invita a una carpeta compartida, recibirás una invitación por correo electrónico y una notificación en la bandeja o en la barra de menús.
Añadir la carpeta
Añade la carpeta a tu cuenta de Dropbox para empezar a colaborar con tu equipo.