Configurar tu cuenta
Las cuentas de equipo de Dropbox facilitan el proceso a la hora de compartir contenido y colaborar con otros, sin importar dónde estén ni qué dispositivo utilicen.
13 min de lectura
Todo preparado para despegar
Ahora que ya has recibido la invitación para unirte a la cuenta de equipo de Dropbox de tu empresa, estás a un paso de acceder a todas las funciones de colaboración y organización que ofrece.
¡Te invitamos!
Cuando tu empresa se una a Dropbox, puede que el administrador de la cuenta de equipo de Dropbox te envíe una invitación para que te unas al equipo.
Las cuentas de equipo de Dropbox tienen uno o más administradores en su organización que gestionan los ajustes de seguridad, integración y uso compartido del equipo.
Solo tienes que acceder a la invitación a través del correo para unirte. Después, llega la primera decisión: ¿te unes a Dropbox como usuario nuevo o ya tienes una cuenta?
¿Nuevo en Dropbox?
Cuando te dispongas a configurar tu cuenta de equipo de Dropbox, tendrás que decidir si quieres hacerlo como usuario nuevo o existente. Según tu caso, deberás seguir pasos diferentes para completar la configuración de la cuenta.
Usuario existente
Como usuario existente, solo tienes que iniciar sesión y decidir qué hacer con los archivos que hay en tu Dropbox. Puedes dejarlos en tu cuenta actual o trasladarlos a tu nuevo Dropbox personal al que no podrá acceder tu empresa. Si decides trasladarlos, tendrás que utilizar una dirección de correo electrónico diferente para tu nueva cuenta personal de Dropbox y crear una contraseña.
Nota: Si estás usando el correo electrónico profesional para Dropbox y el administrador de tu empresa ha configurado algunos parámetros, es posible que recibas una notificación web o de escritorio para pedirte que indiques si quieres trasladar tus archivos. La sincronización de tu cuenta se pausará hasta que tomes esta decisión.
Acceder a tus archivos en cualquier lugar y momento
Dropbox te ofrece varias formas de acceder a tus archivos cómodamente: la aplicación de Dropbox para móviles, la carpeta de Dropbox de tu ordenador y el sitio web de Dropbox. Puedes acceder a tus archivos con cualquier dispositivo que esté conectado a Internet desde dropbox.com, pero te aconsejamos instalar la aplicación de Dropbox en tus dispositivos para sacarle el máximo partido.
Echa un vistazo a nuestro útil tutorial en formato de vídeo sobre las subidas y descargas de archivos.
También puedes hacer copias de seguridad de tus archivos y carpetas; consulta nuestra guía en vídeo sobre Dropbox Backup.
Acceder a tus archivos en cualquier lugar y momento
La aplicación móvil
The Dropbox mobile app helps you keep projects moving from anywhere, so you can stay focused on what matters. Access work, collaborate with colleagues or friends, and quickly take care of tasks—all from your phone or tablet.
The Dropbox mobile app is free and lets you:
Access your entire Dropbox account on the go
Browse and view files directly from your Dropbox account
Use third-party apps to open and edit files
Take photos and videos using your built-in camera and save them directly to your Dropbox account
Make important files available for offline access—we'll upload any changes once you’re back online
Share your files via links in an email, text messaging, or another app
The Dropbox mobile app is available for Android, iPhone, and iPad.
Dropbox con el Explorador de archivos o el Finder
We like to make things easy. That’s why you can access Dropbox directly from a folder on your hard drive. It runs using File Explorer for Windows or Finder for Mac.
Using Dropbox on your computer is just like using any other folder on your hard drive, except the files you drag into your Dropbox folder automatically sync online and to any other computers or mobile devices linked to your account. It's like having the same folder on all of your computers and mobile devices at the same time.
Dropbox even works when you're offline. The next time you're online, Dropbox will sync changes just where it left off.
La aplicación para escritorio
Si no esta roto… ¡mejóralo de todos modos! La aplicación para escritorio no solo te permite visualizar las carpetas y archivos en una clara estructura de árbol, sino que también te informa cuando algún miembro comparte contenido, por lo que siempre estarás al tanto de las versiones, las notificaciones y un montón de cosas más.
¿Debería enlazar mi cuenta personal?
Aunque no es obligatorio, conectar tus dos cuentas facilita el acceso a tu contenido. Esto te permite tener a mano tus archivos personales y profesionales desde todos tus dispositivos y sin tener que iniciar y cerrar sesión continuamente.
Recuerda que, aunque conectes ambas cuentas, tus archivos personales seguirán siendo privados y tu administrador de Dropbox no podrá acceder a ellos.
Cómo vincular una cuenta de Dropbox personal después de instalar la aplicación para escritorio
Once your Dropbox team account is set up, connecting a personal Dropbox account doesn’t take too much time. All you have to do is click your avatar (profile picture or initials) in the upper-right corner of the screen, then choose Add personal account. From there, just log in with an existing account or sign up for a brand new personal Dropbox account.
Cómo iniciar sesión en un ordenador nuevo como usuario nuevo
If you’re installing Dropbox on a new computer and you’re a new user, you need to log in to both accounts to link them together. Choose either to log in to your personal or team account to start, then add the other.
Cómo vincular una cuenta de Dropbox personal a un ordenador existente
If you’re already using a Dropbox account on your computer, you just need to log in to your second Dropbox from the Dropbox icon on your computer.
El inicio de sesión único (SSO)
Si el administrador habilita el Inicio de sesión único (SSO), puedes acceder a Dropbox de la misma forma en la que accedes a otras aplicaciones en el trabajo: introduciendo una contraseña de SSO en la página de inicio de sesión de tu empresa.
Cuando quieras iniciar sesión en dropbox.com, introduce tu dirección de correo electrónico y haz clic en Continuar. Llegarás a la página de inicio de sesión de tu empresa, donde podrás introducir la contraseña de SSO para trabajar.
En tu ordenador, basta con que inicies sesión en Dropbox una vez. Tras iniciar sesión con el SSO en el escritorio, ya estará todo listo.
Personaliza tu cuenta de Dropbox
Ahora que ya has configurado tu cuenta de equipo de Dropbox, llega el momento de personalizarla.
Optimizar tu perfil
Your profile is where you can find your email address, username, and optional profile photo. If you want to change any of that information, log in to dropbox.com, click your avatar (profile picture or initials) in the upper-right corner, and click Settings.
Change your username or profile photo and link a personal account under the General tab. To change your password, click the Security tab.
Ajustar la configuración de notificaciones
Dropbox sends you email notifications to let you know what’s changing in your account, which can be really helpful. But sometimes, you just don’t want so many emails in your inbox, which is understandable.
You can review your email notification settings by logging in to dropbox.com. Click your avatar (profile picture or initials) in the upper-right corner, click Settings, and click the Notifications tab.
From there, uncheck boxes next to the notifications you don’t want to receive anymore.
Vincular o desvincular dispositivos
We all use different devices for work, and managing those devices with your Dropbox team account can be done in one place.
To connect a device, just download the Dropbox app to that device and log in. Everything will start syncing.
When you unlink a device to your account, files and folders won’t be synced. It’s as if you simply turn off Dropbox for that device.
If you want to unlink a device:
Log in to dropbox.com.
Click your avatar (profile picture or initials).
Click Settings.
Click the Security tab.
Your devices are listed under Devices.
Click the trash can icon next to the device you’d like to log out of remotely.
Check the box next to Delete files from [account name] Dropbox the next time this computer comes online if you’d like to remotely delete your files from your device too.
Click Unlink.
Habilitar la verificación en dos pasos
Two-step verification is an optional but recommended security feature that your Dropbox admin may have enabled. If your team isn’t using SSO, the admin may enable two-step verification which requires you to enter a six-digit security code along with your password.
Preguntas frecuentes
¿Tienes alguna pregunta sobre la configuración de la cuenta? Es probable que tengamos la respuesta. Si tienes alguna pregunta no incluida aquí, ve a help.dropbox.com para obtener más respuestas.
¿Puede el administrador ver mi cuenta de Dropbox personal?
If you're a Dropbox team account member, and you have connected your personal and work Dropbox accounts, the "log in as member" admin feature won’t allow team admins to access your personal account. Only your work account is accessible to admins.
¿Tengo que utilizar la aplicación para escritorio?
No, no tienes por qué usar la aplicación para escritorio, pero hacerlo tiene muchas ventajas. Te permite consultar tu carpeta de Dropbox y sincroniza todos los cambios que realices. Las modificaciones que lleves a cabo sin conexión se sincronizarán una vez que vuelvas a conectarte.
¿Debería copiar los archivos de Mis documentos en mi carpeta de Dropbox?
There’s no need to copy files from one folder to your Dropbox, which would create duplicate copies.
If you have files saved locally, you can work with them in Dropbox, while also keeping them on your local hard drive, by dragging and dropping them into the Dropbox file hierarchy in File Explorer (Windows) or Finder (Mac) instead of copying them.
Your Dropbox folder works like any other folder, so working on files directly from your Dropbox folder allows you to store that file both on your computer and on the Dropbox website without duplicating it. That saves you hard drive space, and you can never have enough hard drive space, right?