Begrüßungsvideo für Teammitglieder

Hallo. Sie haben es geschafft. Willkommen bei Dropbox.

Sie müssten inzwischen eine E-Mail mit der Einladung zu Ihrem Dropbox-Team erhalten haben. Klicken Sie auf „Beitreten“ und folgen Sie den Anweisungen zur Registrierung. Laden Sie bei dieser Gelegenheit auch gleich die Dropbox-Desktop-App und die App für Mobilgeräte herunter.

Und schon kann es losgehen mit Ihrer Dropbox.

Hier ist das Hauptmenü für Dateien. Wenn Sie eine neue Datei oder einen neuen Ordner hinzufügen möchten, klicken Sie einfach auf das Element und ziehen es in das Feld für den Upload, wenn Sie an Ihrem Desktop arbeiten, oder tippen Sie in der mobilen App auf das Pluszeichen und dann auf „Dateien hochladen“.

Jetzt können Sie Inhalte mit Ihrem Team teilen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Datei und dann auf „Teilen“. Geben Sie die E-Mail-Adressen oder den Namen der Personen ein, mit denen Sie die Datei teilen möchten – und fertig. Sie können auch automatisierte Ordner erstellen, die Ihre Dateien auf verschiedene Arten für Sie sortieren. Wenn Sie einen solchen Ordner einrichten möchten, gehen Sie zu dropbox.com. Klicken Sie auf „Organisieren und Automatisierung hinzufügen“ und legen Sie dann die Einstellungen fest. Sie können die Ordnerinhalte nach Kategorie sortieren oder automatisch mit Tags versehen lassen. Oder Dateien entpacken. Sie wissen, was ich meine.

Und noch was! Alle Ihre Dropbox-Dateien werden standardmäßig online in der Cloud gespeichert. Sie können die Dateien jedoch auch offline verfügbar machen. Alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden automatisch aktualisiert, sobald Sie wieder online sind.

Natürlich gibt es noch jede Menge weitere Features, die Ihnen Ihr IT- oder Dropbox-Admin zeigen kann. Aber das kann warten. Zuerst einmal haben wir eine Teamwork-Aufgabe zu erledigen.