Erste Schritte mit Dropbox Replay

Was ist Dropbox Replay?

Dropbox Replay ist ein leistungsstarkes Tool zur Besprechung und Genehmigung von Rich Media. PDF-, Video-, Bild- und Audioprojekte können gemeinsam mit Markups versehen, kommentiert und abgeschlossen werden.

Eine eingeschränkte Version von Replay steht in allen Dropbox-Konten und Teamkonten zur Verfügung. Das Dropbox Replay-Add-on, das Premium-Features für Sicherheit und Zusammenarbeit bietet, kann jedoch nur in Verbindung mit einem Dropbox Plus-, Essentials-, Professional-, Standard-, Business-, Advanced-, Business Plus- oder Enterprise-Abo erworben werden.

Erfahren Sie, wie Sie Inhalte nach Dropbox Replay hochladen. Replay verarbeitet PDF-, Audio-, Bild- und Videodateien. Erfahren Sie mehr über unterstützte Dateiformate.

Dateien in Dropbox Replay hinzufügen und verwalten

So fügen Sie Dateien in Dropbox Replay hinzu:

1. Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.

2. Klicken Sie oben rechts auf Dateien hinzufügen.

3. Wählen Sie Dropbox, Lokale Festplatte, Google Drive oder OneDrive aus.

4. Wählen Sie die Datei aus, die Sie hinzufügen möchten.

   • Hinweis: Sie können mehrere Dateien gleichzeitig von Dropbox oder Ihrer lokalen Festplatte hochladen, aber jeweils nur eine Datei von Google Drive oder OneDrive.

5. Klicken Sie auf Hinzufügen oder Öffnen. 

Sobald der Upload abgeschlossen ist, wird eine Miniaturansicht Ihrer Datei auf der Startseite angezeigt. 

Hinweis: Dropbox Replay-Dateien werden in Ihrem Dropbox-Konto gespeichert. Wenn Sie eine große Datei oder ein großes Projekt auf Replay hochladen möchten, vergewissern Sie sich, dass Sie über ausreichend Speicherplatz verfügen.

Eine neue Version einer Datei in Dropbox Replay erstellen

So erstellen Sie eine neue Version einer Datei:

1. Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht der Datei, der Sie eine neue Version hinzufügen möchten.

3. Klicken Sie am Ende der Zeile oder oben rechts auf die Auslassungspunkte (…).

4. Bewegen Sie den Mauszeiger über Neue Version.

5. Wählen Sie Dropbox, Lokale Festplatte, Google Drive oder OneDrive aus.

6. Wählen Sie die Datei aus, die Sie hinzufügen möchten.

7. Klicken Sie auf Hinzufügen oder Öffnen.

Sobald der Upload abgeschlossen ist, wird die Anzahl der Dateiversionen in der Miniaturansicht der Datei aktualisiert (Beispiel: V2). Klicken Sie auf die Datei und anschließend auf eine Version im Drop-down-Menü Versionen oben links, um eine frühere Version anzuzeigen.

Dateien verwalten und Feedback erhalten

Allgemein sichtbare Kommentare hinterlassen

Sie können anderen Personen die Berechtigung erteilen, ihre Video-, Bild- oder Audiodateien zu kommentieren. Kommentare zu Audio- oder Videodateien können auch während einer Live-Review-Sitzung gepostet werden.

1. Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.

2. Öffnen Sie die Datei, die Sie kommentieren möchten, indem Sie auf ihre Miniaturansicht klicken.

3. Ziehen Sie entweder den Abspielkopf an die Stelle, an der Sie einen Kommentar posten möchten bzw. klicken Sie auf die Zeitachse oder klicken Sie auf die gewünschte PDF-Seite.

4. Geben Sie Ihren Kommentar in das Textfeld unten ein.

5. Klicken Sie auf Posten.

Ihr Kommentar wird in der von Ihnen ausgewählten Zeitspanne auf der Zeitachse bzw. bei der ausgewählten Seite angezeigt. Sie können auch auf Kommentare antworten, indem Sie auf Antworten klicken, Kommentare bearbeiten, indem Sie auf die vertikalen Auslassungspunkte (⁝) und dann auf Bearbeiten klicken, oder Kommentare klären, indem Sie auf das Kreissymbol neben einem Kommentar klicken.

„Quick-Reactions“ hinzufügen

Wenn Sie Audio- oder Videodateien in Dropbox Replay anhören bzw. ansehen, können Sie diese mit „Quick-Reactions“ kommentieren. Dies sind Reaktionen in Form eines Emojis mit einem vorausgefüllten Textkommentar, die Sie zu bestimmten Frames hinzufügen können. Sie müssen keinen Kommentar eingeben und auch kein eigenes Dropbox-Konto haben, um „Quick-Reactions“ verwenden zu können. 

1. Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.

2. Öffnen Sie die Datei, die Sie kommentieren möchten.

3. Klicken Sie in der Zeitachse auf die Stelle, die Sie kommentieren möchten.

4. Wählen Sie auf der rechten Seite des Kommentarfelds eine Schnelle Reaktion aus. 

   • Hinweis: Wenn Sie eine „Quick-Reaction“ löschen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger über das von Ihnen ausgewählte Emoji auf der Zeitachse und klicken Sie auf Löschen.

Schnelle Reaktionen werden zwar auf der Zeitachse angezeigt, erscheinen jedoch nicht im Kommentar-Protokoll auf der rechten Seite.

Bestimmte Zeitspanne kommentieren

Andere Nutzer können innerhalb eines bestimmten Zeitraums in einer Video- oder Audiodatei kommentieren. 

1. Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.

2. Öffnen Sie die Datei, die Sie kommentieren möchten.

3. Klicken Sie in der Zeitachse auf den Anfang der Zeitspanne, die Sie kommentieren möchten.

4. Klicken Sie in das Kommentarfeld.

5. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und ziehen Sie den Abspielkopf an das Ende der Zeitspanne, die Sie kommentieren möchten.

6. Geben Sie Ihren Kommentar in das Kommentarfeld ein.

7. Klicken Sie auf Posten.

Daraufhin wird Ihr Kommentar für die von Ihnen ausgewählte Zeitspanne auf der Zeitachse angezeigt.

Hinweis: Sie können diesen Bereich nicht mehr ändern, sobald der Kommentar gepostet wurde, und die Anmerkungen auf dem Bildschirm werden nicht für den gesamten Bereich übernommen.

Skizzen in einer PDF-, Bild- oder Videodatei hinterlassen

Wenn Sie ein PDF, Bild oder Video überprüfen, können Sie direkt im Inhalt Skizzen erstellen und Ihre Skizzen als Kommentare posten.

1. Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.

2. Klicken Sie auf den Namen oder die Miniaturansicht der Datei, der Sie eine Skizze hinzufügen möchten, um sie zu öffnen.

3. Nur bei Videodateien: Ziehen Sie entweder den Abspielkopf an die Stelle, an der Sie eine Skizze hinzufügen möchten, oder klicken Sie auf die gewünschte Stelle in der Zeitachse.

4. Bewegen Sie den Mauszeiger an die Stelle des Bildes oder Videos, an der Sie eine Skizze hinzufügen möchten.

   • Ihr Cursor wird zu einem Stiftsymbol.

5. Halten Sie den Cursor gedrückt und bewegen Sie ihn, um mit dem Skizzieren zu beginnen.

6. Klicken Sie auf das Papierflieger-Symbol, um Ihre Skizze als Kommentar zu posten.

   • Sie haben hier noch verschiedene andere Aktionsmöglichkeiten: Klicken Sie auf den Pfeil „Rückgängig“, um die letzte Aktion rückgängig zu machen, wählen Sie das Papierkorb-Symbol, um Ihre Skizzen zu löschen, klicken Sie auf das Farbradsymbol, um eine andere Farbe auszuwählen oder nutzen Sie das Linien-Symbol, um die Strichstärke anzupassen.

Hinweis: Sie können Ihre Skizze auch kommentieren. Klicken Sie dazu unten in das Kommentarfeld und dann auf Posten.

Nachdem Sie Ihre Skizze gepostet haben, wird in der festgelegten Zeitspanne auf der Zeitachse ein neuer Kommentar angezeigt. Der Kommentar wird im Bereich Kommentare mit einem Stiftsymbol versehen, um zu verdeutlichen, dass es sich um eine Skizze handelt.

Eine Datei freigeben

Dateien in Dropbox Replay teilen

So teilen Sie eine PDF-, Video-, Bild- oder Audiodatei in Dropbox Replay:

1. Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht der Datei, die Sie teilen möchten.

3. Klicken Sie rechts oben auf die Auslassungspunkte (…).

4. Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf Teilen.

   • Hinweis: Sie können Ihre Dateiberechtigungen über den Tab Ihre Links im Dropbox Replay-Add-on ändern.

5. Legen Sie die Zugriffsrechte für die Empfänger fest: 

   • Betrachten & kommentieren: Diese Personen können die Datei sowie die Kommentare betrachten und eigene Kommentare hinzufügen.

   • Nur betrachten: Diese Personen können die Datei zwar betrachten, jedoch keine Kommentare sehen oder hinzufügen.

   • Einstellungen verwalten: Klicken Sie auf die gewünschten Optionen, um den Link-Zugriff zu aktivieren, Downloads zuzulassen, ein Passwort oder die Dropbox-Anmeldung anzufordern.

6. Klicken Sie auf Senden oder Link kopieren.

7. Fügen Sie den Link dort ein, wo Sie ihn teilen möchten.

Hinweis: Im Link zu einer Datei wird der Titel der Datei, eine Vorschau ihrer Miniaturansicht und eine kurze Beschreibung von Dropbox Replay angezeigt.

Projekte in Dropbox Replay teilen

So teilen Sie einen Projektordner in Dropbox Replay:

1. Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht des Ordners, den Sie teilen möchten.

3. Klicken Sie rechts oben auf die Auslassungspunkte (…).

4. Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf Personen hinzufügen.

5. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie hinzufügen möchten.
   Hinweise:

   • Wenn Sie jemanden zu einem Projekt hinzufügen, erhalten diese Personen Zugriffsrechte für das gesamte Projekt und alle darin enthaltenen Inhalte. 

   • Sie können nur per E-Mail Personen zu Ihrem Projekt hinzufügen. 

6. Wenn Sie mögen, können Sie eine Nachricht hinzufügen.

7. Wählen Sie Kann bearbeiten oder Kann kommentieren aus, je nachdem, welche Berechtigungen Sie gewähren möchten.

8. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Die hinzugefügte Person wird daraufhin per E-Mail eingeladen, Ihr Projekt zu öffnen. Wenn Sie ein Projekt gemeinsam mit anderen Personen in Echtzeit bearbeiten möchten, starten Sie stattdessen eine Live-Review-Sitzung. Live-Review in Dropbox Replay verwenden.

Projekte

Projekte in Dropbox Replay erstellen und verwalten

So erstellen Sie ein Projekt:

1. Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.

2. Klicken Sie rechts oben auf Projekt erstellen.

3. Geben Sie im Dialogfenster einen Projektnamen und bei Bedarf eine Projektbeschreibung ein.

4. Klicken Sie auf Erstellen.

Ihr neues Projekt wird geöffnet, sobald Sie auf Erstellen klicken.

Dateien zu einem Projekt in Dropbox Replay hinzufügen

So fügen Sie einem Projekt Dateien hinzu:

1. Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.

2. Öffnen Sie das Projekt, dem Sie Dateien hinzufügen möchten.

3. Klicken Sie auf Dateien hierher ziehen oder hier klicken.

4. Wählen Sie Dropbox, Lokale Festplatte, Google Drive oder OneDrive aus.

5. Wählen Sie die Datei oder die Dateien aus, die Sie hinzufügen möchten.

   • Sie können mehrere Dateien aus Dropbox oder von Ihrer lokalen Festplatte auswählen, aber jeweils nur eine Datei von Google Drive oder OneDrive hochladen.

6. Klicken Sie auf Hinzufügen oder Öffnen. 

Sobald der Upload abgeschlossen ist, wird eine Miniaturansicht Ihrer Datei im Projektordner auf der Startseite angezeigt.

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