Wie verwende ich Paper?
Sie möchten problemlos mit anderen zusammenarbeiten? Mit Paper können Sie Dokumente, Tabellen und vieles mehr erstellen.
10 Minute(n) Lesezeit
Bessere Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit bei Projekten geht heute über den Austausch handschriftlicher Notizen und das Hin-und-her-Senden von Dateien hinaus. Mit Paper können alle an einem zentralen Ort zusammenarbeiten.
Paper eignet sich perfekt zum Austausch von Ideen – Zusammenarbeit ohne Kopfschmerzen.
Immer auf dem Laufenden
Paper ist mehr als nur eine Dokumenten-App. Es ist ein kollaboratives Tool, mit dem Sie Ihre Arbeitsweise und die Zusammenarbeit mit anderen effizienter und angenehmer gestalten können.
Versionskontrolle leicht gemacht
Wenn Sie gemeinsam mit anderen an einem Projekt arbeiten, kommt es manchmal zu Problemen mit der Versionskontrolle. Nicht mit Paper. Hier arbeitet jeder an einem freigegebenen Dokument, das immer auf dem neuesten Stand ist. Darüber hinaus können Sie mit dem Paper-Versionsverlauf Änderungen verfolgen und rückgängig machen.
Kommentieren, taggen, antworten, auflösen
Mit Paper können Sie direkt in einem Dokument zusammenarbeiten und auf diese Weise einfach Feedback geben oder einholen, ganz ohne den Workflow zu unterbrechen. Sie können Kommentare hinzufügen, indem Sie einen beliebigen Textausschnitt markieren und das Kommentarsymbol (Sprechblase) auswählen.
In Ihrem Kommentar können Sie andere Nutzer taggen, indem Sie ein @ gefolgt vom Namen des entsprechenden Nutzers eingeben, sowie auf Kommentare antworten und sie als gelöst markieren.
Delegieren und abhaken
Erstellen Sie To-do-Listen und taggen Sie direkt in Ihrem Dokument die Nutzer, die Aufgaben auf der Liste erledigen sollen. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Kontrollkästchen und erstellen Sie Ihre Liste. Sie können mit „@“ Nutzer taggen und ihnen Aufgaben und sogar Fälligkeitsdaten zuweisen.
Mehr als ein Notizbuch
Der Name „Paper“ trügt: Denn dieses Tool kann weit mehr, als nur Notizen zu erfassen. Es ist ein Tool, das Sie für alle Bereiche nutzen können. Fügen Sie Bilder, Audioclips, Videos, Codeblöcke und vieles mehr hinzu.
Ein Sticker sagt mehr als tausend Worte
Manchmal reicht schon ein Emoji, um das zu sagen, was Worte nicht können. Deshalb können Sie bei Paper Emojis und Sticker in Kommentaren verwenden.
Paper macht die Arbeit
Reduzieren Sie mit Paper-Vorlagen den Verwaltungsaufwand und kümmern Sie sich stattdessen um kreative Dinge. Paper-Vorlagen erstellen die Struktur für Sie, damit Sie sich auf den Inhalt konzentrieren können.
Brainstorming
Nutzen Sie einfach eine Vorlage für Brainstormings, ohne zuerst ein Dokument einzurichten. So können Sie Ihrer Kreativität gleich freien Lauf lassen. Diese Vorlage enthält einen Abschnitt, in dem Nutzer und Nutzerinnen ihre Bilder und andere Medien hinzufügen können, um ihre Inspirationen zu teilen, sowie einen Abschnitt für Ideen. Und unten im Dokument befindet sich eine „ Checkliste für die nächsten Schritte “, die Sie und Ihr Team direkt nutzen können.
Dropbox Paper verwenden
Mit Paper müssen Sie Ihre kreative Arbeit nicht für Verwaltungs- und Formatierungsaufgaben unterbrechen. Erfahren Sie, wie Paper die Zusammenarbeit vereinfacht und optimiert.
Häufig gestellte Fragen
Sie haben noch Fragen zu Paper? Möglicherweise eine von diesen? Falls Ihre Frage nicht hier aufgeführt ist, finden Sie im Hilfecenter weitere Antworten.
Wie ist Paper in Dropbox integriert?
Sie benötigen ein Dropbox-Konto, um auf Paper zuzugreifen. Davon abgesehen läuft die Lösung jedoch separat von Dropbox. Alle Personen mit einem Dropbox-Konto können auf Paper zugreifen.
Wie kann ich in Paper Text formatieren?
Markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten, um eine Symbolleiste anzuzeigen. Sie können auch die verfügbaren Tastenkombinationen anzeigen lassen. Drücken Sie dazu einfach die Tasten „ Strg “ und „ / “.
Wie kann ich in Paper Inhalte organisieren?
Sie können Ordner für Ihre Paper-Dokumente erstellen – ganz wie in Dropbox. Abhängig von Ihrer Paper-Version können Sie Paper-Dokumente sogar direkt in Ihren Dropbox-Ordnern speichern.
Bestens organisiert mit Paper
Stellen Sie sich vor, es geht gerade ein brandneues Projekt los und Ihr Team ist bereit für das erste Meeting. Mit der richtigen Paper-Vorlage verlieren Sie keine Zeit mit der Formatierung eines neuen Dokuments.
Neue Vorlage öffnen
Öffnen Sie Ihre Paper-Dokumente und wählen Sie rechts in der Seitenleiste „ Aus Vorlage erstellen “. Oder gehen Sie zu dropbox.com/paper/templates, falls Sie diese Option nicht sehen.
