Mein Konto einrichten

Mit Dropbox-Teamkonten können Teams sicher teilen und zusammenarbeiten, egal wo Sie sich befinden oder welches Gerät Sie verwenden.

13 Minute(n) Lesezeit

Alle Weichen auf Erfolg stellen

Sie wurden zu Ihrem Dropbox-Konto eingeladen und sind nun nur noch einen Schritt davon entfernt, die Möglichkeiten der Zusammenarbeit und Organisation zu nutzen.

Sind Sie dabei?

Wenn Ihr Team Dropbox beitritt, kann Ihr Dropbox-Teamkonto-Admin Ihnen eine Einladung zum Beitritt zum Team senden.

Dropbox-Teamkonten in einem Unternehmen haben mindestens einen Admin, der die Sicherheits-, Integrations- und Freigabeeinstellungen in Dropbox für das Team verwaltet.

Dazu müssen Sie einfach nur die Einladung, die Sie per E-Mail erhalten haben, annehmen. Dann müssen Sie Ihre erste Entscheidung treffen: Treten Sie Dropbox als neuer oder bestehender Nutzer bei?

Sind Sie neu?

Bei der Einrichtung Ihres Dropbox-Teamkontos werden Sie gefragt, ob Sie es als neuer oder bestehender Nutzer einrichten möchten. Je nachdem, welche Option auf Sie zutrifft, müssen Sie unterschiedliche Schritte durchführen, um die Einrichtung Ihres Kontos abzuschließen.

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Neuer Nutzer

Als neuer Nutzer ist die Einrichtung Ihres Kontos ganz leicht. Erstellen Sie einfach ein Konto mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse, legen Sie ein Passwort fest und laden Sie die Dropbox-Desktop-App herunter.

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Bestehender Nutzer

Als bestehender Benutzer müssen Sie sich nur anmelden und dann entscheiden, was Sie mit den vorhandenen Dateien in Ihrem Dropbox-Konto machen möchten. Sie können sie entweder in dem Konto behalten, das Sie bereits haben, oder sie in ein neues privates Dropbox-Konto verschieben, auf das Ihr Unternehmen keinen Zugriff hat. Wenn Sie sie verschieben möchten, müssen Sie eine andere E-Mail-Adresse für Ihr neues privates Dropbox-Konto verwenden und ein Passwort für dieses Konto erstellen.

Achtung: Wenn Sie Ihre berufliche E-Mail-Adresse für Dropbox verwenden und der Admin Ihres Teams bestimmte Einstellungen vorgenommen hat, erhalten Sie möglicherweise eine Web- oder Desktop-Benachrichtigung, in der Sie gefragt werden, ob Sie Ihre Dateien verschieben möchten. Die Synchronisierung Ihres Kontos wird angehalten, bis Sie diese Entscheidung getroffen haben.

Greifen Sie überall und jederzeit auf Ihre Dateien zu

Dropbox bietet verschiedene Möglichkeiten, bequem auf Ihre Dateien zuzugreifen:

Sie können jederzeit über dropbox.com von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät aus auf Ihre Dateien zugreifen. Durch die Installation und Verwendung der Apps auf Ihren Geräten können Sie Dropbox optimal nutzen.

Erfahren Sie mehr über das Hochladen und Herunterladen von Dateien.

Sie können Ihre Dateien und Ordner auch zuverlässig sichern. Erfahren Sie, wie Sie Dropbox Backup verwenden.

Mit der Dropbox-App für Mobilgeräte

Mit der Dropbox-App für Mobilgeräte arbeiten Sie ortsunabhängig und können sich voll und ganz auf das Wesentliche konzentrieren. Greifen Sie auf Ihre Arbeitsdateien zu, arbeiten Sie mit Kollegen oder Freunden zusammen und erledigen Sie Ihre Aufgaben im Handumdrehen – all das direkt über Ihr Smartphone oder Tablet.

Die mobile Dropbox-App ist kostenlos und bietet Ihnen folgende Vorteile:

Zugriff auf gesamtes Dropbox-Konto von unterwegs
Dateien direkt in Ihrem Dropbox-Konto suchen und aufrufen
Dateien aus Ihrer Dropbox mit Drittanbieter-Apps öffnen und bearbeiten
Fotos und Videos mit Ihrer integrierten Kamera aufnehmen und sie direkt in Ihrem Dropbox-Konto speichern
Wichtige Dateien für den schnellen Offlinezugriff verfügbar machen – Dropbox lädt dann alle Änderungen hoch, sobald Sie wieder online sind
Ihre Dateien mit einem Link per E-Mail, Textnachricht oder über eine beliebige andere App freigeben

Die mobile Dropbox-App ist für Android, iPhone und iPad verfügbar.

Dropbox mit Datei-Explorer oder Finder

Wir machen es uns gerne einfach. Deshalb können Sie direkt über einen Ordner auf Ihrer Festplatte auf Dropbox zugreifen. Sie finden ihn unter Windows im Datei-Explorer oder unter Mac im Finder.

Verwenden Sie Dropbox auf Ihrem Computer genau wie jeden anderen Ordner auf Ihrer Festplatte. Der Unterschied ist, dass Dateien, die Sie in Ihren Dropbox-Ordner ziehen, automatisch online sowie mit allen in Ihrem Konto verknüpften Computern und Mobilgeräten synchronisiert werden. Das ist quasi so, als hätten Sie für alle Computer und Mobilgeräte gleichzeitig denselben Ordner.

Das funktioniert sogar, wenn Sie offline sind. Wenn Sie das nächste Mal online sind, synchronisiert Dropbox dort weiter, wo zuvor unterbrochen wurde.

Sollte ich mein privates Konto verknüpfen?

Es ist zwar nicht erforderlich, aber die Verbindung Ihres privaten Dropbox-Kontos mit dem Ihres Teams ist eine bequeme Möglichkeit, auf alle Ihre Inhalte zuzugreifen. Sie können von all Ihren verknüpften Geräten aus ganz einfach auf Ihre geschäftlichen oder privaten Dateien zugreifen und müssen sich nicht mehr ab- und anmelden.

Wenn Sie beide Konten verbinden, bleiben Ihre persönlichen Inhalte privat. Ihr Dropbox-Admin wird keinen Zugriff darauf haben.

So verknüpfen Sie ein privates Konto nach der Installation der Desktop-App

Sobald Ihr Dropbox-Teamkonto eingerichtet ist, ist die Verbindung mit einem privaten Dropbox-Konto schnell erledigt. Klicken Sie einfach auf Ihren Avatar (Profilbild oder Initialen) in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und dann auf Privates Konto hinzufügen. Melden Sie sich dort einfach mit einem bestehenden Konto an oder registrieren Sie sich für ein brandneues privates Dropbox-Konto.

Auf einem neuen Computer als neuer Nutzer anmelden

If you’re installing Dropbox on a new computer and you’re a new user, you need to log in to both accounts to link them together. Choose either to log in to your personal or team account to start, then add the other.

So verknüpfen Sie eine private Dropbox mit einem Computer

Wenn Sie bereits ein Dropbox-Konto auf Ihrem Computer verwenden, müssen Sie sich nur über das Dropbox-Symbol auf Ihrem Computer bei Ihrer zweiten Dropbox anmelden.

Klicken Sie auf das Dropbox-Symbol in Ihrer Taskleiste (Windows) oder Menüleiste (macOS).
Klicken Sie auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
Klicken Sie am Ende der Liste auf Privates Konto hinzufügen.
Folgen Sie den Anweisungen, um sich mit Ihrem privaten Konto anzumelden.

Einmaliges Anmelden (kurz SSO)

Wenn Ihr Admin SSO (Single Sign-On) aktiviert hat, können Sie genauso auf Dropbox zugreifen wie auf andere Anwendungen am Arbeitsplatz: indem Sie Ihr SSO-Passwort auf der Anmeldeseite Ihres Teams eingeben.

Wenn Sie sich bei dropbox.com anmelden müssen, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Weiter. Sie werden auf die Anmeldeseite Ihres Teams weitergeleitet, auf der Sie Ihr SSO-Passwort für den Arbeitsplatz eingeben können.

Auf Ihrem Computer müssen Sie sich nur einmal bei Dropbox anmelden. Sobald Sie sich mit SSO auf dem Desktop angemeldet haben, können Sie loslegen.

Ihr Dropbox-Konto anpassen

Nachdem Ihr Dropbox-Teamkonto nun eingerichtet ist, können Sie es mit Ihren Einstellungen individuell anpassen.

Profil vervollständigen

In Ihrem Profil finden Sie Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Benutzernamen und Ihr optionales Profilfoto. Wenn Sie diese Informationen ändern möchten, melden Sie sich bei dropbox.com an. Klicken Sie auf Ihren Avatar (Profilbild oder Initialen) in der oberen rechten Ecke und dann auf Einstellungen.

Ändern Sie Ihren Benutzernamen oder Ihr Profilfoto und verknüpfen Sie ein privates Konto auf dem Tab Allgemein. Um Ihr Passwort zu ändern, klicken Sie auf den Tab Sicherheit.

Benachrichtigungseinstellungen ändern

Dropbox sendet Ihnen E-Mail-Benachrichtigungen, damit Sie wissen, was sich in Ihrem Konto tut. Das kann sehr hilfreich sein. Manchmal möchte man aber verständlicherweise nicht so viele E-Mails in seinem Postfach haben.

Sie können Ihre E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen überprüfen, indem Sie sich bei dropbox.com anmelden. Klicken Sie auf Ihren Avatar (Profilbild oder Initialen) in der oberen rechten Ecke, klicken Sie auf Einstellungen und dann auf den Tab Benachrichtigungen.

Deaktivieren Sie dort einfach die Kontrollkästchen der Benachrichtigungen, die Sie nicht mehr erhalten wollen.

Geräte verknüpfen oder Verknüpfungen aufheben

Wir alle nutzen verschiedene Geräte für die Arbeit. Mit Ihrem Dropbox-Teamkonto können alle diese Geräte zentral verwaltet werden.

Wenn Sie ein Gerät mit Ihrem Dropbox-Konto verknüpfen möchten, laden Sie einfach die Dropbox-App auf dem entsprechenden Gerät herunter und melden Sie sich an. Daraufhin wird alles synchronisiert.

Wenn Sie die Verknüpfung eines Geräts mit Ihrem Konto aufheben, werden die darauf gespeicherten Dateien und Ordner nicht mehr synchronisiert. Es ist, als hätten Sie Dropbox auf dem Gerät einfach ausgeschaltet.

Wenn Sie die Verknüpfung mit einem Gerät aufheben möchten:

Melden Sie sich bei dropbox.com an.
Klicken Sie auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
Klicken Sie auf Einstellungen.
Klicken Sie auf den Tab Sicherheit.
Ihre Geräte sind unter Geräte aufgelistet.
Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben dem Gerät, von dem Sie sich remote abmelden möchten.
- Markieren Sie das Kästchen neben Dateien aus der [Kontoname]-Dropbox löschen, wenn wieder eine Internetverbindung besteht, wenn Sie Ihre Dateien auch per Remote-Zugriff von dem Gerät löschen möchten.
Klicken Sie auf Verknüpfung aufheben.

Zweistufige Überprüfung aktivieren

Die zweistufige Überprüfung ist eine optionale, aber empfohlene Sicherheitsfunktion, die Ihr Dropbox-Admin möglicherweise aktiviert hat. Wenn Ihr Team kein SSO verwendet, kann der Admin die zweistufige Überprüfung aktivieren, bei der Sie zusammen mit Ihrem Passwort einen sechsstelligen Sicherheitscode eingeben müssen.

Häufig gestellte Fragen

Haben Sie eine Frage zur Einrichtung Ihres Kontos? Wir haben wahrscheinlich eine Antwort. Wenn Sie eine Frage haben, die hier nicht aufgeführt ist, finden Sie in unserem Hilfecenter weitere Antworten.

Sieht mein Administrator meine private Dropbox?

Wenn Sie Mitglied eines Dropbox-Teamkontos sind und Ihr privates und Ihr geschäftliches Dropbox-Konto verknüpft haben, können Team-Admins mit der Admin-Funktion „Als Mitglied anmelden“ nicht auf Ihr privates Konto zugreifen. Admins können nur auf Ihr geschäftliches Konto zugreifen.

Sollte ich Dateien aus dem Ordner „Dokumente“ in meine Dropbox kopieren?

Es ist nicht erforderlich, Dateien aus einem anderen Ordner in Ihre Dropbox zu kopieren, wodurch Duplikate erstellt würden.

Wenn Sie Dateien lokal gespeichert haben, können Sie mit ihnen in Dropbox arbeiten und sie gleichzeitig auf Ihrer lokalen Festplatte speichern, indem Sie sie in die Dropbox-Dateihierarchie im Datei-Explorer (Windows) oder Finder (Mac) ziehen, anstatt sie zu kopieren.

Ihre Dropbox verhält sich wie jeder andere Ordner auch. Wenn Sie eine Datei direkt aus Ihrem Dropbox-Ordner heraus bearbeiten, können Sie sie auf Ihrem Computer und auf der Dropbox-Website speichern, ohne sie zu duplizieren. So sparen Sie Festplattenspeicher und davon kann man nie genug haben, nicht wahr?