Mein Konto einrichten
Mit Dropbox-Teamkonten können Teams auf einfache und sichere Weise Inhalte teilen und zusammenarbeiten – völlig unabhängig vom jeweiligen Standort und den verwendeten Geräten.
13 Minute(n) Lesezeit
Alle Weichen auf Erfolg stellen
Nachdem Sie nun zum Dropbox-Teamkonto Ihres Unternehmens eingeladen wurden, fehlt nur noch ein Schritt, damit Sie auf die Features zur Zusammenarbeit und Organisation zugreifen können.
Sind Sie dabei?
Wenn sich Ihr Unternehmen bei Dropbox anmeldet, kann und wird der Admin Ihres Dropbox-Teamkontos Ihnen möglicherweise eine Einladung zum Beitritt ins Team senden.
Dropbox-Teamkonten in einem Unternehmen haben mindestens einen Admin, der die Sicherheits-, Integrations- und Freigabeeinstellungen in Dropbox für das Team verwaltet.
Sie müssen diese Einladung nur per E-Mail annehmen, um beizutreten. Danach stehen Sie vor Ihrer ersten Entscheidung: Wollen Sie sich als neuer oder bestehender Nutzer bei Dropbox anmelden?
Sind Sie neu?
Bei der Einrichtung Ihres Dropbox-Teamkontos werden Sie gefragt, ob Sie es als neuer oder bestehender Nutzer einrichten möchten. Je nachdem, welche Option auf Sie zutrifft, müssen Sie unterschiedliche Schritte durchführen, um die Einrichtung Ihres Kontos abzuschließen.
Bestehender Nutzer
Als bestehende(r) Nutzer*in müssen Sie sich nur anmelden und festlegen, wie mit den schon vorhandenen Dateien in Ihrer Dropbox verfahren werden soll. Sie können sie im aktuellen Konto behalten oder in eine neue private Dropbox verschieben, auf die Ihr Unternehmen keinen Zugriff hat. Wenn Sie Ihre privaten Dateien verschieben möchten, müssen Sie eine andere E-Mail-Adresse für Ihr neues privates Dropbox-Konto verwenden und ein Passwort dafür festlegen.
Hinweis: Wenn Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse für Dropbox nutzen und Ihr Administrator bestimmte Einstellungen getroffen hat, werden Sie möglicherweise per Web- oder Desktopbenachrichtigung gefragt, ob Sie Ihre Dateien verschieben wollen. Die Synchronisierung Ihres Kontos wird angehalten, bis Sie diese Entscheidung getroffen haben.
Greifen Sie überall und jederzeit auf Ihre Dateien zu
Dropbox bietet verschiedene Methoden für den bequemen Zugriff auf Ihre Dateien: die mobile Dropbox-App, den Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer und die Dropbox-Website. Mit dropbox.com können Sie zwar über jedes internetfähige Gerät auf Ihre Dateien zugreifen, den vollen Funktionsumfang von Dropbox erhalten Sie jedoch nur mit den Apps für Ihre Geräte.
Sehen Sie sich unser hilfreiches Video-Tutorial zum Hochladen und Herunterladen von Dateien an.
Zudem können Sie sichere Backups Ihrer Dateien und Ordner erstellen. Sehen Sie sich dazu unsere Videoanleitung zur Verwendung von Dropbox Backup an.
Greifen Sie überall und jederzeit auf Ihre Dateien zu
App für Mobilgeräte
The Dropbox mobile app helps you keep projects moving from anywhere, so you can stay focused on what matters. Access work, collaborate with colleagues or friends, and quickly take care of tasks—all from your phone or tablet.
The Dropbox mobile app is free and lets you:
Access your entire Dropbox account on the go
Browse and view files directly from your Dropbox account
Use third-party apps to open and edit files
Take photos and videos using your built-in camera and save them directly to your Dropbox account
Make important files available for offline access—we'll upload any changes once you’re back online
Share your files via links in an email, text messaging, or another app
The Dropbox mobile app is available for Android, iPhone, and iPad.
Dropbox mit Datei-Explorer oder Finder
We like to make things easy. That’s why you can access Dropbox directly from a folder on your hard drive. It runs using File Explorer for Windows or Finder for Mac.
Using Dropbox on your computer is just like using any other folder on your hard drive, except the files you drag into your Dropbox folder automatically sync online and to any other computers or mobile devices linked to your account. It's like having the same folder on all of your computers and mobile devices at the same time.
Dropbox even works when you're offline. The next time you're online, Dropbox will sync changes just where it left off.
Desktop-App
Alles läuft wie am Schnürchen? Es geht noch besser! Mit der Desktop-App können Sie nicht nur Ordner und Dateien in einer klaren Baumstruktur sehen, sondern es wird auch angezeigt, wenn andere Personen sie freigeben. So bleiben Sie dank Versionskontrolle, Benachrichtigungen und vielem mehr auf dem Laufenden.
Sollte ich mein privates Konto verknüpfen?
Es ist nicht erforderlich, aber die Verknüpfung beider Konten ermöglicht Ihnen bequemeren Zugriff auf all Ihre Dateien. Sie können mit allen verknüpften Geräten ganz leicht auf Ihre privaten und geschäftlichen Dateien zugreifen, ohne sich ständig ab- und anmelden zu müssen.
Bei der Verknüpfung beider Konten bleiben Ihre privaten Dateien weiter privat. Ihr Dropbox-Administrator hat keinen Zugriff darauf.
So verknüpfen Sie ein privates Konto nach der Installation der Desktop-App
Once your Dropbox team account is set up, connecting a personal Dropbox account doesn’t take too much time. All you have to do is click your avatar (profile picture or initials) in the upper-right corner of the screen, then choose Add personal account. From there, just log in with an existing account or sign up for a brand new personal Dropbox account.
Auf einem neuen Computer als neuer Nutzer anmelden
If you’re installing Dropbox on a new computer and you’re a new user, you need to log in to both accounts to link them together. Choose either to log in to your personal or team account to start, then add the other.
So verknüpfen Sie eine private Dropbox mit einem Computer
If you’re already using a Dropbox account on your computer, you just need to log in to your second Dropbox from the Dropbox icon on your computer.
Einmaliges Anmelden (kurz SSO)
Wenn Ihr Administrator das einmalige Anmelden (kurz SSO) aktiviert hat, können Sie auf Dropbox genauso wie auf andere Anwendungen zugreifen, indem Sie Ihr SSO-Passwort auf der Anmeldeseite Ihres Unternehmens eingeben.
Wenn Sie sich jetzt bei dropbox.com anmelden, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Weiter. Sie werden zur Anmeldeseite Ihres Unternehmens weitergeleitet und können dort Ihr SSO-Passwort für die Arbeit eingeben.
Auf Ihrem Computer müssen Sie sich nur einmal bei Dropbox anmelden. Sobald Sie sich per SSO an Ihrem Desktop angemeldet haben, ist alles bereit.
Ihr Dropbox-Konto anpassen
Nachdem Ihr Dropbox-Teamkonto nun eingerichtet ist, können Sie es mit Ihren Einstellungen individuell anpassen.
Profil vervollständigen
Your profile is where you can find your email address, username, and optional profile photo. If you want to change any of that information, log in to dropbox.com, click your avatar (profile picture or initials) in the upper-right corner, and click Settings.
Change your username or profile photo and link a personal account under the General tab. To change your password, click the Security tab.
Benachrichtigungseinstellungen ändern
Dropbox sends you email notifications to let you know what’s changing in your account, which can be really helpful. But sometimes, you just don’t want so many emails in your inbox, which is understandable.
You can review your email notification settings by logging in to dropbox.com. Click your avatar (profile picture or initials) in the upper-right corner, click Settings, and click the Notifications tab.
From there, uncheck boxes next to the notifications you don’t want to receive anymore.
Geräte verknüpfen oder Verknüpfungen aufheben
We all use different devices for work, and managing those devices with your Dropbox team account can be done in one place.
To connect a device, just download the Dropbox app to that device and log in. Everything will start syncing.
When you unlink a device to your account, files and folders won’t be synced. It’s as if you simply turn off Dropbox for that device.
If you want to unlink a device:
Log in to dropbox.com.
Click your avatar (profile picture or initials).
Click Settings.
Click the Security tab.
Your devices are listed under Devices.
Click the trash can icon next to the device you’d like to log out of remotely.
Check the box next to Delete files from [account name] Dropbox the next time this computer comes online if you’d like to remotely delete your files from your device too.
Click Unlink.
Zweistufige Überprüfung aktivieren
Two-step verification is an optional but recommended security feature that your Dropbox admin may have enabled. If your team isn’t using SSO, the admin may enable two-step verification which requires you to enter a six-digit security code along with your password.
Häufig gestellte Fragen
Sie haben eine Frage zur Einrichtung Ihres Kontos? Wir haben sehr wahrscheinlich eine Antwort darauf. Falls Ihre Frage hier nicht aufgeführt ist, finden Sie unter help.dropbox.com weitere Antworten.
Sieht mein Administrator meine private Dropbox?
If you're a Dropbox team account member, and you have connected your personal and work Dropbox accounts, the "log in as member" admin feature won’t allow team admins to access your personal account. Only your work account is accessible to admins.
Muss ich die Desktop-App verwenden?
Nein, Sie müssen die Desktop-App nicht verwenden, aber sie bietet Vorteile. Die Desktop-App überwacht Ihren Dropbox-Ordner und synchronisiert automatisch alle Änderungen. Alle offline vorgenommenen Änderungen werden synchronisiert, sobald Sie wieder mit dem Internet verbunden sind.
Sollte ich Dateien aus dem Ordner „Dokumente“ in meine Dropbox kopieren?
There’s no need to copy files from one folder to your Dropbox, which would create duplicate copies.
If you have files saved locally, you can work with them in Dropbox, while also keeping them on your local hard drive, by dragging and dropping them into the Dropbox file hierarchy in File Explorer (Windows) or Finder (Mac) instead of copying them.
Your Dropbox folder works like any other folder, so working on files directly from your Dropbox folder allows you to store that file both on your computer and on the Dropbox website without duplicating it. That saves you hard drive space, and you can never have enough hard drive space, right?