Introdução ao Dropbox Replay
15 Leitura de minutos
O que é o Dropbox Replay?
O Dropbox Replay é uma ferramenta avançada de revisão e aprovação de mídias que permite aos colaboradores fazer anotações, deixar comentários e finalizar projetos de vídeo, imagem e áudio.
Uma versão limitada do Replay está disponível para todos os clientes que possuem uma conta do Dropbox ou uma conta de equipe. No entanto, o add‑on do Dropbox Replay, que inclui recursos premium de segurança e colaboração, só pode ser adquirido por clientes do Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus e Enterprise.
Adicionando arquivos e pastas
Saiba como enviar conteúdo para o Dropbox Replay. O Replay funciona com arquivos de áudio, imagem e vídeo. Saiba mais sobre os tipos de arquivos compatíveis.
Saiba como enviar conteúdo para o Dropbox Replay. O Replay funciona com arquivos de áudio, imagem, vídeo e PDFs. Saiba mais sobre os tipos de arquivos compatíveis.
Como adicionar e gerenciar arquivos no Dropbox Replay
Para adicionar arquivos ao Dropbox Replay:
Acesse o site replay.dropbox.com.
Clique em Adicionar arquivos no canto superior direito.
Selecione Dropbox, Unidade local, Google Drive ou OneDrive.
Escolha o arquivo que deseja adicionar.
Observação: Você pode enviar vários arquivos de uma só vez do Dropbox ou da sua unidade local, mas apenas um arquivo por vez do Google Drive ou do OneDrive.
Clique em Adicionar ou Abrir.
Assim que o envio for concluído, a miniatura do arquivo aparecerá na Página inicial.
Observação: Os arquivos do Dropbox Replay são armazenados na sua conta do Dropbox. Se quiser enviar um arquivo ou um projeto grande para o Replay, verifique se o espaço de armazenamento disponível é suficiente.
Como criar uma nova versão de um arquivo no Dropbox Replay
Para criar uma nova versão de um arquivo:
Acesse o site replay.dropbox.com.
Passe o mouse sobre a miniatura do arquivo ao qual deseja adicionar uma nova versão.
Clique em “…” (reticências) no final da linha ou no canto superior direito.
Passe o mouse sobre Nova versão.
Selecione Dropbox, Unidade local, Google Drive ou OneDrive.
Escolha o arquivo que deseja adicionar.
Clique em Adicionar ou Abrir.
Assim que o envio for concluído, o número de versões será recarregado na miniatura do arquivo (Exemplo: V2). Para visualizar versões anteriores, clique no arquivo e selecione a versão desejada no menu suspenso Versões, localizado no canto superior esquerdo.
Gerenciar arquivos e receber opiniões
Como adicionar comentários públicos
Você pode permitir que os colaboradores adicionem comentários em arquivos de vídeo, imagem ou áudio. Também é possível adicionar comentários em arquivos de áudio ou vídeo durante as sessões de revisão em tempo real.
Acesse o site replay.dropbox.com.
Abra o arquivo em que deseja comentar clicando na miniatura.
Arraste o indicador de reprodução, clique na linha do tempo ou selecione a página PDF em que deseja postar um comentário.
Digite seu comentário no campo de texto na parte inferior.
Clique em Postar.
O comentário aparecerá na página ou no intervalo selecionado na linha do tempo. Você também pode responder a comentários clicando em Responder, editar comentários clicando em “⁝” (reticências verticais) e depois em Editar ou resolver comentários clicando no ícone de círculo ao lado do comentário.
Como adicionar comentários exclusivos da equipe
Publique comentários que apenas a sua equipe do Dropbox Replay pode ver para que somente os membros da equipe que estão trabalhando em um arquivo do projeto possam ter conversas que não são compartilhadas com o cliente ou com as partes interessadas.
Os comentários restritos à equipe só podem ser adicionados e visualizados por pessoas com acesso de edição ao projeto em equipe do Replay ou pelo proprietário do projeto.
Para adicionar comentários exclusivos da equipe:
Acesse o site replay.dropbox.com.
Abra o arquivo em que deseja comentar clicando na miniatura.
Arraste o indicador de reprodução ou clique no local da linha do tempo em que deseja postar um comentário.
Digite seu comentário no campo de texto na parte inferior.
Clique no menu suspenso ao lado de Postar publicamente.
Selecione a opção Editores do Projeto (visualização).
Clique Postar em particular.
Observação:
Você só verá a opção de adicionar comentários exclusivos da equipe se o arquivo estiver em um projeto do Replay.
Os comentários restritos à equipe podem ser identificados por um ícone de cadeado no canto inferior direito.
Pessoas fora da sua equipe do Dropbox podem adicionar e visualizar comentários exclusivos da equipe se tiverem acesso de edição ao projeto.
Como responder com um comentário exclusivo da equipe
Somente pessoas com acesso de edição ao projeto ou o proprietário do projeto podem responder usando comentários restritos à equipe.
Para responder a comentários exclusivos da equipe:
Acesse o site replay.dropbox.com.
Abra o arquivo em que deseja comentar clicando na miniatura.
Clique em Responder aos editores abaixo do comentário ao qual deseja responder.
Digite sua resposta na caixa Responder aos editores do projeto.
Clique em Postar.
Nota: Respostas exclusivas da equipe só podem ser adicionadas a comentários exclusivos da equipe.
Como adicionar reações rápidas
Você pode fazer comentários usando reações rápidas ao visualizar arquivos de áudio e vídeo no Dropbox Replay. As reações rápidas são emojis com um comentário de texto já preenchido para quadros específicos. Os colaboradores não precisam digitar um comentário nem ter uma conta do Dropbox para usar as reações rápidas.
Acesse o site replay.dropbox.com.
Abra o arquivo em que deseja comentar.
Clique no local específico da linha do tempo em que deseja comentar.
Selecione um comentário de reação rápida do lado direito da caixa de comentários.
Observação: Para excluir uma reação rápida, passe o mouse sobre o emoji da reação na linha do tempo e clique em Excluir.
As reações rápidas aparecem na linha do tempo, mas não no registro de comentários à direita.
Como comentar em um intervalo de tempo
Os colaboradores podem deixar comentários em um intervalo de tempo em um arquivo de vídeo ou áudio.
Acesse o site replay.dropbox.com.
Abra o arquivo em que deseja comentar.
Clique na linha do tempo para indicar o início do clipe em que deseja comentar.
Clique na caixa de comentários.
Mantenha a tecla shift pressionada e arraste o indicador de reprodução até o ponto onde deseja que o comentário termine.
Digite o comentário na caixa de comentários.
Clique em Postar.
O comentário aparecerá no intervalo selecionado da linha do tempo.
Observação: Não é possível alterar o intervalo após a publicação do comentário e as anotações feitas na tela não são transferidas para todo o intervalo.
Como desenhar em uma imagem, PDF ou vídeo
Se estiver revisando um arquivo de imagem, PDF ou vídeo, você pode desenhar diretamente sobre o conteúdo e publicar os desenhos como comentários.
Acesse o site replay.dropbox.com.
Clique no nome ou na miniatura do arquivo para abri‑lo para desenhar.
Somente vídeos: arraste o indicador de reprodução ou clique no local da linha do tempo em que deseja adicionar um desenho.
Passe o mouse sobre a imagem ou vídeo em que deseja desenhar.
O cursor se tornará um ícone de lápis.
Segure e arraste o cursor para começar a desenhar.
Clique no ícone de avião para postar o desenho como comentário.
Você também pode clicar na seta reversa para desfazer a última ação, na lixeira para excluir o desenho, na roda de cores para escolher uma cor diferente e no ícone de linha para alterar a largura do traço.
Observação: Você pode fazer um comentário no seu desenho clicando na caixa de comentários na parte inferior e depois em Postar.
Após a publicação do desenho, um novo comentário aparecerá no intervalo especificado da linha do tempo. O comentário será marcado com um ícone de lápis na seção Comentários para indicar que é um desenho.
Compartilhar um arquivo
Como compartilhar arquivos no Dropbox Replay
Para compartilhar um arquivo de vídeo, imagem, áudio ou um PDF no Dropbox Replay:
Acesse o site replay.dropbox.com.
Passe o mouse sobre a miniatura do arquivo que deseja compartilhar.
Clique em “...” (reticências) no canto superior direito.
No menu exibido, clique em Compartilhar.
Observação: Você pode alterar as permissões de arquivo na abaSeus links do Add‑on do Dropbox Replay.
Selecione o acesso do destinatário:
Visualizar e comentar: os colaboradores podem visualizar o arquivo e os comentários e podem adicionar seus próprios comentários.
Somente visualizar: os colaboradores podem visualizar o arquivo, mas não podem ver nem adicionar comentários.
Gerenciar configurações: selecione opções de habilitação de acesso a links, permissão de downloads, exigência de senhas ou exigência de login no Dropbox.
Clique em Enviar ou Copiar link.
Cole o link onde deseja compartilhá-lo.
Observação: Links para arquivos exibirão o título do arquivo, bem como uma visualização prévia em miniatura e uma breve descrição do Dropbox Replay.
Como compartilhar projetos no Dropbox Replay
Como compartilhar uma pasta de projeto no Dropbox Replay:
Acesse o site replay.dropbox.com.
Passe o mouse sobre a miniatura da pasta que deseja compartilhar.
Clique em “...” (reticências) no canto superior direito.
No menu exibido, clique em Adicionar pessoas.
Insira os e‑mails das pessoas que você deseja adicionar.
Observações:Adicionar usuários a um projeto dá a eles controle sobre todo o projeto e seu conteúdo.
Você só pode adicionar usuários ao seu projeto por e-mail.
Adicione uma mensagem, se desejar.
Escolha a opção Pode editar ou Pode comentar, dependendo das permissões que deseja conceder.
Clique em Adicionar.
Seu colaborador receberá um convite por e‑mail para abrir o seu projeto. Se você quiser colaborar em um projeto em tempo real, inicie uma sessão de revisão em tempo real. Como usar a revisão em tempo real no Dropbox Replay.
Projetos
Como criar e gerenciar projetos no Dropbox Replay
Para criar um projeto:
Acesse o site replay.dropbox.com.
Clique em Criar projeto no canto superior direito.
Digite um nome e uma descrição para o projeto, se necessário.
Clique em Criar.
O novo projeto será aberto ao clicar em Criar.
Como adicionar arquivos a um projeto no Dropbox Replay
Para adicionar arquivos a um projeto:
Acesse o site replay.dropbox.com.
Abra o projeto ao qual deseja adicionar arquivos.
Clique em Arraste seus arquivos ou clique aqui.
Selecione Dropbox, Unidade local, Google Drive ou OneDrive.
Escolha o arquivo ou os arquivos que deseja adicionar.
Você pode selecionar vários arquivos do Dropbox ou da sua unidade local, mas só pode enviar um arquivo por vez do Google Drive ou do OneDrive.
Clique em Adicionar ou Abrir.
Assim que o envio for concluído, a miniatura do arquivo aparecerá na pasta de projetos da Página inicial.
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