Como compartilhar com outras pessoas usando o Dropbox?
O Dropbox pode ajudar você a colaborar com outras pessoas e a acompanhar seus projetos de perto. Tudo isso sem se estressar com o tamanho dos arquivos, confusões entre versões e opiniões não encontradas. A colaboração ficou muito mais fácil.
10 Leitura de minutos
O novo e aprimorado modo de trabalhar em grupo
Trabalhar com outras pessoas em grandes e pequenos projetos ficou mais fácil e prazeroso.
Escolha um método de compartilhamento adequado à sua forma de trabalhar
Independentemente da forma como você trabalha, poderá fazer tudo o que precisa com as pastas colaborativas e os links compartilhados.
Cada método tem suas próprias vantagens, dependendo do que você quer fazer.
As pastas privadas não têm nenhum símbolo sobre elas. Uma pasta privada funciona como qualquer outra pasta: você pode transferi‑la, renomeá‑la, adicionar conteúdo a ela ou excluí‑la.
Observação: Somente você pode acessar o conteúdo de uma pasta privada em sua conta do Dropbox.
Se você convidar alguém para uma pasta, ela deixa de ser privada.
Pastas compartilhadas
As pastas compartilhadas têm um ícone de pessoas sobre elas.
Compartilhar pastas permite que outras pessoas leiam e editem seus arquivos. Todos os colaboradores precisam ter uma conta do Dropbox para ler e editar. Se você compartilhar uma pasta, a pessoa verá todos os arquivos e imagens contidos nela.
Você também pode renomear uma pasta compartilhada e ela só mudará para você. Assim, se você receber um convite para participar de uma pasta compartilhada chamada “Fotos férias”, mas já tiver duas outras pastas com esse nome, pode mudar o nome da pasta para “Fotos férias México 2021” sem causar confusão para ninguém.
Mas, se você mudar o nome de uma subpasta, essa alteração se refletirá para todos.
Links
Você pode compartilhar arquivos com pessoas que não sejam usuários do Dropbox criando um link para um arquivo ou pasta. Também é possível enviar o link por e‑mail, por mensagem instantânea ou até pelas redes sociais. Os destinatários poderão visualizar, deixar comentários ou baixar uma cópia do arquivo compartilhado, mas não poderão editar o arquivo original no seu Dropbox. Eles poderão ver as atualizações mais recentes, mesmo depois da criação do link. Você pode controlar as permissões de acesso aos links compartilhados definindo senhas e prazos de validade. E os links do Dropbox continuarão funcionando, mesmo que você renomeie ou transfira uma pasta ou arquivo para outro local do seu Dropbox. Quer que um link deixe de funcionar para evitar o acesso a uma pasta ou arquivo compartilhado? Sem problema, basta remover o link compartilhado do arquivo.
Embora comentários em links compartilhados sejam ótimos para as revisões, os links não permitem uma colaboração mútua. Portanto, se quiser que outras pessoas editem o conteúdo, crie uma pasta compartilhada em vez de apenas compartilhar um link.
Solicitações de arquivo
As solicitações de arquivo permitem que você receba arquivos de qualquer pessoa, o que é perfeito para arquivos grandes ou coleções com muitos arquivos. Elas organizam todo o conteúdo coletado em um só lugar e mantêm os arquivos em uma pasta privada do Dropbox. Somente você poderá ver o que as pessoas enviaram, a menos que queira compartilhar!
Compartilhamento do seu jeito
Com o Dropbox, você pode selecionar como quer compartilhar seus arquivos e pastas mais importantes.
Se precisar que outras pessoas deixem suas opiniões sobre o seu trabalho, você pode dar a elas acesso de edição à sua pasta compartilhada. Mas, se não quiser que elas editem os seus arquivos, basta compartilhar links, que dão acesso somente de visualização.
E você nunca precisará se preocupar com a segurança de seus arquivos. Outra forma de compartilhar arquivos de forma segura é dar acesso a eles apenas a determinadas pessoas (isso se chama “compartilhamento autenticado”). Desse modo, você pode limitar as pessoas com quem compartilha esses arquivos, já que elas terão que fazer login para visualizá‑los.
Com todas essas opções disponíveis, você pode compartilhar do seu jeito, seguindo seus próprios termos.
Quer saber mais sobre como compartilhar arquivos e pastas no Dropbox? Assista ao nosso tutorial sobre compartilhamento de arquivos.
Compartilhe links do seu jeito
Criar um link compartilhado é uma maneira fácil de compartilhar um arquivo ou pasta com uma pessoa, mesmo que ela não tenha uma conta do Dropbox. O Dropbox dá a você a capacidade de personalizar como e o que você compartilha por meio de configurações e permissões.
Adicione sua própria marca
Se você tiver um plano Dropbox Professional, pode usar o compartilhamento com identidade de marca para adicionar o nome e o logo da sua empresa aos arquivos e pastas que você compartilha. Ao enviar links compartilhados ou convites de compartilhamento direto, os destinatários verão os elementos de identidade visual que você adicionou às configurações da conta.
Como configurar o compartilhamento com identidade de marca
Digite o e-mail, nome ou grupo da pessoa (ou das pessoas) com quem você quer compartilhar.
Selecione Pode editar ou Pode visualizar no menu suspenso.
Clique em Compartilhar . A pessoa receberá um e-mail com um link para o arquivo ou pasta.
Compartilhar um arquivo ou pasta usando o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis
Navegue até o arquivo ou pasta que deseja compartilhar.
Toque em “…” (reticências).
Toque em Compartilhar .
Toque em Criar um link .
Se um link para esse conteúdo já tiver sido criado, toque em Compartilhar link ao lado de Qualquer pessoa com este link pode visualizar .
Selecione a forma como deseja compartilhar o link nas opções Pode editar ou Pode visualizar . É possível deixar comentários nas duas opções.
Conceda acesso somente visualização através de arquivos ou links compartilhados
Se você precisa que alguém veja seus arquivos mas não quer que a pessoa possa editá‑los, pode usar o Dropbox para compartilhar conteúdo de duas maneiras. Você pode convidar as pessoas diretamente através de um arquivo ou pasta ou criar um link exclusivo para elas e enviá‑lo por e‑mail ou pelo aplicativo de mensagens de sua preferência.
Quando você convida alguém diretamente com permissões somente visualização, o destinatário recebe um e‑mail com um link para acessar o conteúdo. Ele tem acesso ao arquivo ou pasta na conta do Dropbox dele, mas não pode editar o conteúdo. Para maior segurança, você pode alterar as permissões ou tornar o item privado novamente.
Quando você compartilha um item através de um link somente visualização, os destinatários podem pré‑visualizar o arquivo ou pasta no site dropbox.com e podem ver ou baixar o conteúdo, mesmo que não tenham uma conta do Dropbox.
Adicione senhas e datas de validade
O Dropbox dá a você o controle sobre quem pode acessar seus arquivos compartilhados e por quanto tempo.
Para adicionar outros controles, como senhas ou prazos de validade, selecione a opção Compartilhar e depois Configurações do link na janela pop‑up. Você terá a opção de limitar quem pode visualizar o link, configurar uma senha e definir um prazo de validade para o link.
Compartilhamento autenticado
O compartilhamento autenticado permite que você compartilhe documentos confidenciais pois os destinatários estão limitados na capacidade de compartilhar os documentos novamente. Todas as pessoas com as quais você compartilha precisam de uma conta do Dropbox para visualizar ou baixar os documentos.
O arquivo só ficará disponível para os nomes ou endereços de e‑mail específicos que você convidar.
Adicione sua própria marca
Se você tiver um plano Dropbox Professional, pode usar o compartilhamento com identidade de marca para adicionar o nome e o logo da sua empresa aos arquivos e pastas que você compartilha. Ao enviar links compartilhados ou convites de compartilhamento direto, os destinatários verão os elementos de identidade visual que você adicionou às configurações da conta.
Como configurar o compartilhamento com identidade de marca
Digite o e-mail, nome ou grupo da pessoa (ou das pessoas) com quem você quer compartilhar.
Selecione Pode editar ou Pode visualizar no menu suspenso.
Clique em Compartilhar . A pessoa receberá um e-mail com um link para o arquivo ou pasta.
Compartilhar um arquivo ou pasta usando o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis
Navegue até o arquivo ou pasta que deseja compartilhar.
Toque em “…” (reticências).
Toque em Compartilhar .
Toque em Criar um link .
Se um link para esse conteúdo já tiver sido criado, toque em Compartilhar link ao lado de Qualquer pessoa com este link pode visualizar .
Selecione a forma como deseja compartilhar o link nas opções Pode editar ou Pode visualizar . É possível deixar comentários nas duas opções.
Conceda acesso somente visualização através de arquivos ou links compartilhados
Se você precisa que alguém veja seus arquivos mas não quer que a pessoa possa editá‑los, pode usar o Dropbox para compartilhar conteúdo de duas maneiras. Você pode convidar as pessoas diretamente através de um arquivo ou pasta ou criar um link exclusivo para elas e enviá‑lo por e‑mail ou pelo aplicativo de mensagens de sua preferência.
Quando você convida alguém diretamente com permissões somente visualização, o destinatário recebe um e‑mail com um link para acessar o conteúdo. Ele tem acesso ao arquivo ou pasta na conta do Dropbox dele, mas não pode editar o conteúdo. Para maior segurança, você pode alterar as permissões ou tornar o item privado novamente.
Quando você compartilha um item através de um link somente visualização, os destinatários podem pré‑visualizar o arquivo ou pasta no site dropbox.com e podem ver ou baixar o conteúdo, mesmo que não tenham uma conta do Dropbox.
Adicione senhas e datas de validade
O Dropbox dá a você o controle sobre quem pode acessar seus arquivos compartilhados e por quanto tempo.
Para adicionar outros controles, como senhas ou prazos de validade, selecione a opção Compartilhar e depois Configurações do link na janela pop‑up. Você terá a opção de limitar quem pode visualizar o link, configurar uma senha e definir um prazo de validade para o link.
Compartilhamento autenticado
O compartilhamento autenticado permite que você compartilhe documentos confidenciais pois os destinatários estão limitados na capacidade de compartilhar os documentos novamente. Todas as pessoas com as quais você compartilha precisam de uma conta do Dropbox para visualizar ou baixar os documentos.
O arquivo só ficará disponível para os nomes ou endereços de e‑mail específicos que você convidar.
Adicione sua própria marca
Se você tiver um plano Dropbox Professional, pode usar o compartilhamento com identidade de marca para adicionar o nome e o logo da sua empresa aos arquivos e pastas que você compartilha. Ao enviar links compartilhados ou convites de compartilhamento direto, os destinatários verão os elementos de identidade visual que você adicionou às configurações da conta.
Como configurar o compartilhamento com identidade de marca
Clique no seu avatar (foto de perfil ou iniciais) no canto superior direito.
Clique em Configurações .
Clique na guia Fortalecimento da marca .
Clique em Configurar identidade visual ao lado de Nome e logo da marca para adicionar o logo e o nome da marca da sua empresa.
Clique em Escolher imagem ao lado de Imagem de fundo para selecionar uma imagem correspondente, se desejar.
Mantenha tudo (ainda mais) seguro
Ao manusear materiais confidenciais, você tem opções para controlar como o conteúdo será acessado. Você pode definir quem pode visualizar seu link compartilhado e adicionar uma senha e data de validade ao link.
Uma outra maneira de ter mais controle sobre o acesso aos arquivos compartilhados é inserir as pessoas específicas que você quer que tenham acesso a eles. Para isso, clique no botão Compartilhar no site dropbox.com, no aplicativo para desktop ou no emblema de qualquer arquivo do Microsoft Office salvo no seu Dropbox. Depois, digite o endereço de e‑mail das pessoas que você quer que tenham acesso.
Compartilhar desta forma é o que chamamos de “compartilhamento autenticado”. Isso significa que a pessoa com quem você está compartilhando precisa ter uma conta do Dropbox e estar conectada para ter acesso ao arquivo.
Tutoriais de compartilhamento e colaboração
Dê uma olhada nestes tutoriais caso queira saber mais sobre como compartilhar e colaborar.
Compartilhar é ter cuidado (e é fácil)
Uma das primeiras coisas que você pode fazer quando começar a colaborar é compartilhar uma pasta. É uma ótima maneira de garantir que todos tenham acesso ao que precisam e de ajudar a manter todos em sincronia.
Compartilhamento de pastas e definição de permissões
Dar acesso às pessoas a suas pastas por meio do Dropbox é uma ótima maneira de colaborar. Quer saber como?
Compartilhamento de links e definição de permissões
Se você quiser que apenas algumas pessoas visualizem um arquivo, pode compartilhar links em vez de pastas inteiras.
Compartilhar dicas e truques
Já se perguntou como renomear ou mover uma pasta compartilhada? Ou a melhor maneira de estruturar pastas de modo que faça sentido para você?
Dúvidas frequentes
Tem uma pergunta sobre compartilhamento ou colaboração? Provavelmente temos a resposta. Se a sua pergunta não estiver listada aqui, acesse a página help.dropbox.com para obter mais respostas.
Posso cancelar o compartilhamento de uma pasta?
Sim, você pode cancelar o compartilhamento de uma pasta. Quando você cancelar um compartilhamento, poderá decidir quais membros poderão manter uma cópia da pasta.
Meu link compartilhado não está mais funcionando. Por quê?
Há algumas razões que podem fazer com que um link não funcione mais. Por exemplo, o link pode ter expirado, o proprietário pode ter alterado as configurações do link ou você pode não estar conectado ao Dropbox. Links autenticados exigem que os visualizadores estejam conectados ao Dropbox.
Adicionei uma pasta que não quero ou não preciso mais acessar. Como posso me livrar dela?
É fácil. Primeiro, acesse dropbox.com e selecione Compartilhado na barra lateral esquerda. Na aba Pastas , role a tela até a pasta em questão e selecione as reticências (...) do lado da pasta. Então selecione Remover do Dropbox .
Não exclua a pasta! Lembre-se de que qualquer ação que você execute em uma pasta compartilhada afetará todos da pasta, até mesmo excluir.
Compartilhar com o Explorador de arquivos ou Finder
Você pode compartilhar pastas com facilidade diretamente do seu desktop. Basta clicar com o botão direito do mouse na pasta e selecionar a opção “ Compartilhar ”.
Compartilhar no dropbox.com
Funciona da mesma forma no dropbox.com. Passe o mouse sobre o arquivo que deseja compartilhar e clique no botão “ Compartilhar ” à direita.
Adicionar a pasta compartilhada de outra pessoa
Se alguém convidar você para uma pasta compartilhada, você receberá um convite por e‑mail e uma notificação na barra de tarefas ou barra de menus.
Adicione a pasta
Adicione a pasta à sua conta do Dropbox para começar a colaborar com sua equipe.
