Dropbox Paper
このモジュールでは、簡単な書式設定と再利用可能なテンプレートを使用して、空白のページから構造化された Paper ドキュメントを作り出す方法を説明します。また共有、コメント、メンション、チェックリストを使ってリアルタイムで共同作業を行う方法、さらに必要に応じてドキュメントをエクスポート、移動、復元して作業をさらに効率アップさせる方法についてもお伝えします。最後に、スマートフォンから簡単にドキュメントを編集したり共有したりする方法について説明します。これにより、どこにいてもメモや計画を活用できます。
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Dropbox Paper とは？
Dropbox Paper は、Dropbox 内にある柔軟なオンラインのドキュメント ワークスペースです。ユーザーと共同編集者は、リアルタイムでコンテンツの作成、編集、共有を行うことができます。Paper は、議事録、プロジェクト計画、ブレインストーミングなど、初期段階の作業向けに設計されています。テキスト、画像、メディア、タスクを 1 つの共有ドキュメントにまとめることができるため、アイデア、決定事項、フォローアップを 1 か所で管理できます。
Paper ドキュメントは、次のことを行うための柔軟なキャンバスです：
メモと意思決定を記録する。
画像、ファイル、コード ブロックを追加する。
チェックリストを使用してタスクを追跡する。
コメントを追加したり、一緒に作業する人をメンションしたりして、会話を作業内容に密接に関連付ける。
Paper ドキュメントの保存場所は？
また、Dropbox アカウント内のどこに Paper ドキュメントが保存されているかを把握しておくと、ドキュメントの整理、共有、削除された場合の復元方法に影響するため役立ちます。
Paper ドキュメントは .paper ファイルとして、他のコンテンツと一緒に Dropbox フォルダ内に保存されます。他のファイルと同様に、Paper ドキュメントを移動、名前変更、コピーすることが可能で、Paper ドキュメントは検索結果に表示されます。
また専用の Paper ホーム セクションを使用して、最近の Paper ドキュメントやお気に入りの Paper ドキュメントを見つけたり、Paper ドキュメントを検索したりすることもできます。dropbox.com から Paper のホーム セクションにアクセスするには、グリッド アイコンから［Paper］を選択します。
Paper ドキュメントの作成方法
Paper ドキュメントは、プロジェクトについてじっくり考えたいとき、会議のメモを共有したいとき、あるいはグループで計画案を練りたいときなどに作成するものです。議題項目、質問、決定事項を書き留めるキックオフ ミーティング用であったり、リンク、スクリーンショット、時間の経過とともに発展していく大まかな概要を含むアイデアを収集するためであったりします。
Paper は、このようなプロセスを簡単に行えるよう設計されています。空白のページから始めて、必要な構造のみを追加します。見出し、箇条書き、チェックリストを使用することで、読みやすさを保つことができます。また、作業の流れを中断することなく、画像、ファイル、コード ブロックを挿入できます。
dropbox.com で Paper ドキュメントを作成する
dropbox.com にログインします。
Paper ドキュメントの保存先となるフォルダを開きます。
ページ上部付近の［新規作成］をクリックします。
［ドキュメント オプション］で、［Dropbox Paper ドキュメント］を選択します。
ドキュメントにタイトルを付けてから、作成を開始します。
.paper ファイルは、そのフォルダ内で他のコンテンツと一緒に表示され、Paper ホームにも表示されます。
Paper で基本的な書式設定を使用する
Paper はシンプルな書式設定ツールを採用しているため、複雑なスタイルを使わずに、ドキュメントをすっきりとした状態に保つことができます。
まずは文章に集中し、その後、共同作業者が内容をざっと読み、コメントし、対応できるように、必要最小限の構成要素を追加します。
Paper ドキュメントでは、次のことを行うことができます：
テキストを選択すると、小さな書式設定ツールバーが開き、見出し、太字、斜体、リンク、コード、リストなどを適用できます。これにより、重要なポイントが目立つようになり、参照リンクもクリックしやすくなります。
見出しを使用して、ドキュメントを「概要」、「決定事項」、「アクション アイテム」などの明確なセクションに分割します。
議題項目、ブレインストーミングのメモ、簡単なハウツー ガイドなど、アイデアや手順を箇条書きまたは番号付きリストでまとめることができます。
チェックリストを使用して、決定事項をフォローアップ項目に変換し、進行中の作業や完了した作業を追跡できます。
水平線を追加して、プロジェクトのセクションやフェーズ間に自然な区切りを作成できます。
ヘッダーを追加すると、Paper が自動的に余白に目次を作成します。これにより、長いドキュメントでも内容を簡単に把握して、必要なセクションに直接移動できるようになります。
また、入力中に簡単なスラッシュ コマンドを使って、キーボードから手を離すことなく次のような要素を追加することもできます。
見出し、箇条書き、表、タイムライン：ロードマップ、担当者、日付などの情報を整理するために使用できます。
コード ブロックと引用：技術的なスニペットや重要な記述が見つけやすくなります。
画像、音声、動画のメディア埋め込み：参照資料や録画を文脈に沿って保持できます。
すべてのキーボード ショートカットを記載したリストを確認するには、Paper ドキュメントの右下にあるキーボード ショートカットのボタン（キーボードのアイコン）をクリックしてください。
テンプレート
類似のドキュメントを頻繁に作成する場合は、テンプレートを使用することで時間を節約できます。テンプレートを使用すると、レイアウトを統一して、毎回ドキュメントを作り直す必要なく、コンテンツの作成に集中できます。
テンプレートは、通常、次のような用途で使用されます。
議事録の作成：毎回同じセクションが必要な場合
プロジェクト計画：マイルストーン、担当者、日付の管理
ブレインストーミング：プロンプトや明確に定義された次のステップが役立つ
テンプレートを使うと、1 つの構成バージョンを保持し、その形式が再度必要になったときにいつでも再利用できます。
Paper では次のことができます。
一般的なシナリオ向けの既成テンプレートから作業を開始する
既存のドキュメントをテンプレートにして、独自の構造を再利用する
Paper ドキュメントをテンプレートにする
希望する構造を持つドキュメントがすでにある場合は、そのドキュメントを繰り返し利用可能なテンプレートに変換できます。
Paper ドキュメントからテンプレートを作成する方法：
テンプレートにする Paper ドキュメントを開きます。
ドキュメント内でその他のオプション（省略記号）をクリックします。
［テンプレートにする］をクリックします。
Paper は、ドキュメントの現在の内容とレイアウトを基にテンプレートを作成します。テンプレートは引き続き編集可能で、その後そのテンプレートを使用して作成するドキュメントには、変更後の構造が適用されます。テンプレートへの変更は、すでに作成済みのドキュメントには反映されません。
Dropbox には、Paper テンプレートのライブラリが用意されており、そこでテンプレートを閲覧してアカウントに保存できます。保存済みのテンプレートは .papert ファイルとして表示され、そのテンプレートを使用して作成するドキュメントは .paper ファイルとして、指定したフォルダに保存されます。
Dropbox Paper でテンプレートを使用する方法：
Paper テンプレートのライブラリから、既製のテンプレートをアカウントに保存します。
他の Dropbox ファイルと同様に、papert ファイルを編集、共有、または削除できます。
作業を開始する準備ができたら、保存済みのテンプレートから新規ドキュメントを作成します。
Paper で共有して共同作業
Paper は共同作業のためのアプリケーションです。個別の添付ファイルやメッセージを送信する代わりに、ユーザーをドキュメントに招待したり、コメントでコンテンツについて話し合ったり、ページ内で直接タスクを割り当てたりできます。
招待
Paper ドキュメントに特定のユーザーを招待し、そのユーザーに対してコンテンツの編集を許可するか、または閲覧のみにするかを決定できます。
dropbox.com からユーザーを招待するには：
Paper ドキュメントを開きます。
［共有］をクリックします。
共有フォルダに招待する相手のメール アドレスまたは名前を入力します。
［編集可能］か［閲覧可能］を選択します。
オプション：背景情報を提供するための短いメッセージを追加します。
［共有］をクリックして招待状を送信します。
ドキュメントの共有可能リンクを作成し、共有設定とプランに応じて、そのドキュメントを開くことができるユーザーを選択することもできます。Paper ドキュメントにも適用される共有リンクと権限の詳細については、このコースの前半にある「共有」モジュールを参照してください。
コメント
コメント機能を使用すると、本文を編集せずにフィードバックを送信できます。ドキュメント内の特定の箇所を指し示して、その部分について集中的に話し合うことができます。これは、下書きを確認したり、詳細について質問したり、画像や表に関するフィードバックを提供したりする際に役立ちます。
テキストや、画像、表、埋め込みファイルなどの要素にコメント付けできます。各コメントはスレッドとなり、ユーザーはメインのコンテンツを変更せずに、返信したり、説明したり、次に何をすべきかを判断したりできます。
コメントを追加する：
議論したいテキストを強調表示するか、そのコンテンツの近くにカーソルを置きます。
余白または書式設定ツールバーにあるコメント アイコンをクリックします。
コメントを入力したら［投稿］をクリックします。
コメントは、余白とサイド パネルに表示されます。あなたと共同編集者は、同じスレッドで返信したり、問題が解決されたらコメントを解決済みにしたり、さらに話し合いが必要な場合はコメントを再度開いたりできます。時間の経過とともに、質問、回答、決定事項の明確な履歴が作成され、それらすべてがドキュメント内の最も重要な箇所に添付されます。
コメントを未解決にするには：
Paper ドキュメントを開きます。
その他のオプション（省略記号）をクリックします。
［ドキュメントの履歴］をクリックします。
［コメント履歴］タブで、解決したコメントのリストを参照します。
スクロールして未解決にするコメントを選択し、［未解決］をクリックします。
@メンション
メンションは、適切な人を会話に参加させたり、タスクを割り当てたりするための機能です。
ユーザーをメンションするには：
ドキュメントのテキストまたはコメント内で、@（アットマーク）を入力します。
ユーザーの名前またはメール アドレスの冒頭部分を入力します。
メンションでは次のことができます：
質問または決定事項について特定のユーザーに通知する。
ドキュメント内の特定のセクションに注目を集める。
チェックリストのアイテムの担当者を示す。
タスク
Paper のチェックリストは、簡単なタスク管理機能として機能するため、別のツールを使用せずに、メモを明確な次のステップに変換できます。たとえば、顧客との電話会議の後、会議メモと同じドキュメント内にフォローアップ事項をチェックリストとして記録し、@ メンションと日付を追加して責任者を明確にできます。
Paper ドキュメントにタスクを追加する方法：
Paper ドキュメントを開くか、作成します。
新しい行に [ ] （左角括弧と右角括弧）を入力し、スペースバーを押して［タスク ボックス］を作成します。
ボックスの横にタスクを入力し、Enter キーを押して別のタスクを追加します。
@ メンションを追加して、タスクを割り当てます。
カレンダー アイコンをクリックして締め切りを追加します。
クイック追加コマンドでチェックリストを挿入することもできます。新しい行に「/todo」と入力し、Enter キーを押してから、アイテムの追加を開始します。
Paper ドキュメントをエクスポートする
場合によっては、Paper ドキュメントを Dropbox 外に持ち出す必要があります。たとえば、メールの添付ファイルとして送信したり、別のシステムに含めたり、変更されないバージョンを共有したりする場合などです。また、会議で確認するために、編集されていないコピーが必要になる場合もあります。
Paper を使用すると、一般的な形式でドキュメントをエクスポートできます。その際、元の Paper バージョンはそのまま保持されるため、継続的な共同作業が可能です。これは、ブラウザで dropbox.com にアクセスして行います。
Paper ドキュメントは、次の形式でエクスポートできます：
Microsoft Word ファイル（.docx）
Markdown ファイル（.md）
PDF ファイル（.pdf）
Paper ドキュメントをエクスポートする
dropbox.com でドキュメントを開くと、ブラウザの Paper エディタにドキュメントが表示されます。
ドキュメント内でその他のオプション（省略記号）を開きます。
［エクスポート］をクリックします。
ダウンロードするファイル形式を選択します。
［ダウンロード］をクリックします。
エクスポートする場合：
動画や音声プレーヤーなどの埋め込みコンテンツは、完全なプレビューではなくリンクとして表示される場合があります。
複雑な表やタイムラインなど、一部のレイアウトは、エクスポートされたバージョンでは少し見た目が異なる場合があります。
Paper ドキュメントを移動、コピー、移行する
前のモジュールでは、プロジェクトの秩序を維持するために、Dropbox で通常のファイルやフォルダを移動、名前の変更、コピーする方法についてお伝えしました。ここでも同じ考え方が当てはまります。ファイルを保存する場所、適切な名前、2 つ目のコピーが必要な場合などを判断します。
各 Paper ドキュメントは、Dropbox のフォルダー内で、.paper ファイルとして表示されます。できること：
.paper ファイルをdropbox.com、デスクトップ アプリ、モバイル アプリから別のフォルダに移動する
.paper ファイル名を変更するドキュメントのタイトルが、新しい名前に合わせて更新されます。
.paper ファイルのコピーを作成して、同じ初期コンテンツを含む別のドキュメントを作成する
これらのオプションは、古いプロジェクトを統合したり、長期的な参照資料を別のツールに移動したり、Paper 以外の場所にローカル アーカイブを保持したりする場合に役立ちます。
Paper ドキュメントの復元と履歴
複数のユーザーが Paper ドキュメントを編集している場合、変更内容を確認可能で、多くの場合以前の状態に戻せることを知っておくと便利です。前のモジュールでは、通常のファイルに対して Dropbox のファイルのバージョン履歴と、［削除したファイル］ページがどのように機能するかについてお伝えしました。Paper も同様の考え方に基づいていますが、標準的なファイル形式ではなく、ウェブベースのエディタであるため、独自の履歴と復元ツールを使用しています。
Paper ドキュメントでは、［ドキュメント履歴］を開いて次のことを行うことができます：
いつ、誰がドキュメントを編集したかを確認する
以前のバージョンに戻り、必要に応じて古いバージョンに戻す
時間の経過とともに行われた変更や解決済みのコメントを確認し、スレッドを再度開きたい場合はコメントの解決を解除する
変更を後悔する場合は、ドキュメント履歴ウィンドウから前のバージョンに復元できます。古いバージョンに復元してから編集すると、置き換えた新しいバージョンに戻すことはできません。そのため、復元する前に再度確認することをお勧めします。
削除済みの Paper ドキュメントを復元する
Paper ドキュメントを 1 つ削除すると、そのドキュメントは他の削除されたアイテムとともに［削除したファイル］ページに表示され、復元期間中はそこで復元できます。この復元期間は、ご利用のプランにより異なります。
Paper ドキュメントを完全に削除すると、これらの復元ビューからも削除されます。そのため、ドキュメントが再度必要になるかどうかわからない場合は、まず通常の方法で削除してから、完全に削除する方が安全です。
スマートフォンで Paper ドキュメントを操作する
Paper はパソコンのフル ブラウザで最も効果的に使用できますが、作業をスムーズに進める必要がある場合は、スマートフォンからもドキュメントを開いたり、確認したり、共有したり、簡単な更新を行ったりすることができます。モバイルでの主な違いは、ドキュメントへのアクセス方法です。これは、アカウントで使用している Dropbox Paper が旧リリース版か新リリース版かによって異なります。
Dropbox モバイルアプリから Paper ドキュメントにアクセスし、モバイル ブラウザで編集を続行できます。
スマートフォンでは、次の操作を行えます。
Dropbox モバイルアプリを開き、［ホーム］または［ファイル］に移動してドキュメントを見つけます。
開きたい Paper ファイルをタップすると、Dropbox がそのファイルを読み込んで表示します。
モバイル ブラウザで引き続き作業を行い、テキストを編集したり、サポートされている場合はコメントを追加したりできます。
Dropbox モバイルアプリの[共有]オプションを使用して、ユーザーを招待したり、リンクをコピーしたりできます。
必要に応じて、スマートフォンでブラウザを開き、Dropbox アカウントにログインして、Web エディタで Paper ドキュメントを直接開くこともできます。
注：2025 年 10 月 9 日をもって、Dropbox Paper モバイルアプリのサービス提供を終了しています。詳細については、ヘルプセンターをご覧ください。
パソコンを開くことなく、電話会議の前に会議メモをすばやく確認したり、ディスカッションの後にチェックリストを更新したり、誰かのために共有リンクを取得したりできるべきです。
このモジュールでは、Dropbox Paper とは何か、ドキュメントの作成と書式設定、テンプレートの使用、コメント、メンション、タスクを使った共同作業の方法、さらにドキュメントのエクスポート、移動、復元の方法について学びました。これを基に、任意のモジュールに再度アクセスしてスキルを強化したり、学んだことを組み合わせて、ファイル、共有、モバイル、Paper を利用しての独自のワークフローを構築したりしてください。