Dropbox を使用して他のユーザーとファイルを共有するにはどうすればよいですか？
Dropbox は、ファイル サイズやバージョンの混同、フィードバックの見落としについて心配することなく、スムーズに共同作業を行いプロジェクトを効率的に進めるお手伝いをします。Dropbox を使えば、共同作業がかつてないほど簡単になります。
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進化した共同作業
Dropbox ならプロジェクトの規模に関係なく、他のユーザーとの共同作業がもっと楽しく、もっと簡単になります。
自分の働き方に適した共有方法を選択
ワークフローに関わらず、ファイルを共有する際便利なのが、共同作業用のフォルダと共有リンクです。
さらに、Dropbox の共有方法は複数あり、行う作業に応じて適切な方法を選ぶことができます。
ファイルのアップロード/ダウンロード方法について、わかりやすい動画ガイドをご覧ください。
非公開のフォルダ
アイコンが付いていないフォルダは非公開フォルダです。非公開フォルダでは、他のフォルダと同じように移動、名前の変更、コンテンツの追加または削除ができます。
注：Dropbox Business アカウントの非公開フォルダに保存されたファイルにアクセスできるのは、あなただけです。
非公開フォルダに他のユーザーを招待した場合、そのフォルダは非公開ではなくなります。
共有フォルダ
共有フォルダの前面には人のアイコンが付いています。
フォルダを共有すると、他のユーザーがファイルの確認や編集を行えるようになります。共同編集者が編集や確認を行うには、Dropbox アカウントが必要です。フォルダを共有すると、そのフォルダ内のファイルや画像もすべて参照できるようになります。
共有フォルダの名前を変更することもでき、その変更は自分だけを対象として行われます。そのため、共有フォルダ「Holiday photos」への招待を受け取ったものの、「Holiday photos」というラベルの付いた他のフォルダがすでに 2 つある場合でも、他のユーザーに混乱を生じさせることなく、「Mexico 2021 holiday photos」という名前に変更することができます。
ただし、サブフォルダを変更する場合は、そのフォルダの名前変更によって他のすべてのユーザーに影響が及びます。
リンク
ファイルまたはフォルダへのリンクを作成することで、誰とでもファイルを共有することができます（Dropbox ユーザー以外でも可）。リンクは、メール、インスタント メッセージに加え、ソーシャル ネットワークでも送信できます。受信者は、共有ファイルのコピーの閲覧、コメントの書き込み、ダウンロードを行えますが、Dropbox 内の元のファイルを編集することはできません。また、リンクを作成した後でもファイルの最新情報を確認することができます。さらに、パスワードと有効期限を設定することで、共有リンクの権限を制御することもできます。Dropbox 内のフォルダまたはファイルの名前の変更や移動を行っても、Dropbox リンクが切れることはありません。共有ファイルまたは共有フォルダへのアクセスを防ぐために、意図的にリンクを解除する必要がある場合は、ファイルから共有リンクを削除するだけで完了します。
共有リンクに対するコメントはレビューに役立ちますが、リンクを作成しても双方向の共同作業は行えません。そのため、他のユーザーがコンテンツを編集できるようにしたい場合は、単にリンクを共有するのではなく、共有フォルダを作成します。
ファイル リクエスト
ファイル リクエストを使用すると、誰からでもファイルを収集することができます。大容量ファイルや大量のファイルを収集するのに最適な機能です。収集したファイルはすべて 1 か所にまとめられ、自分専用のファイルは Dropbox のプライベート領域に保持されます。他のユーザーがアップロードしたファイルは、共有する場合を除き、自分しか閲覧できません。
自分の思い通りに共有
Dropbox では、重要なファイルやフォルダの共有方法を選択することができます。
コンテンツに関して他のユーザーからフィードバックが欲しい場合は、共有フォルダに対する編集権限をそのユーザーに付与します。他のユーザーに編集権限を与えたくない場合は、代わりにリンクを共有すれば、コンテンツの読み取りだけを許可できます。
また、ファイルの安全性に関する懸念もなくなります。「認証共有」により、特定のユーザーにのみファイルへのアクセス権を付与することにより、ファイルを安全に共有できます。こうしたユーザーは、ファイル共有範囲が限定され、ファイル閲覧にもログインが必要となります。
このように、自分の思いどおりにコンテンツを共有することができます。
Dropbox でのファイルやフォルダの共有に関する詳細情報をご希望ですか？Dropbox のファイル共有チュートリアルをご覧ください。
いろいろな方法でリンクを共有
共有リンクを作成することで、ファイルやフォルダを誰とでも簡単に共有できるようになります（Dropbox アカウントを持っていないユーザーでも可）。Dropbox では、設定と権限を通じて、共有方法と共有対象をカスタマイズすることができます。
安全性をさらに強化する
機密資料を扱う場合などは、コンテンツへのアクセス方法を制御するオプションを使用できます。共有リンクを閲覧できるユーザーを設定できるほか、パスワードと有効期限をリンクに追加することもできます。
共有ファイルへのアクセスを詳細に制御するためのもう 1 つの方法は、アクセス権を付与する特定のユーザーを指定することです。これを行うには、dropbox.com、デスクトップ アプリ、または Dropbox に保存されている Microsoft Office ファイルのバッジにそれぞれ表示される、［共有］ボタンをクリックします。次に、アクセス権を付与するユーザーのメール アドレスを入力します。
このように相手を特定した共有は「認証共有」と呼ばれます。この場合、共有相手のユーザーがファイルにアクセスするためには、Dropbox アカウントを持っていて、そのアカウントにログインしている必要があります。
共有と共同作業のチュートリアル
共有と共同作業を行う方法の詳細については、これらのチュートリアルをご覧ください。
共有はかんたん
共同作業を始める際にまず行うべきことの 1 つは、フォルダを共有することです。全メンバーが必要なコンテンツにアクセスし、同じ情報を共有するのに最適な方法です。
フォルダの共有と権限の設定
他のユーザーが Dropbox を介してあなたのフォルダにアクセスできるようにすることは、共同作業を行ううえで優れた方法です。その方法をご紹介します。
リンク共有と権限の設定
特定のユーザーのみがファイルを閲覧できるようにしたい場合は、フォルダ全体ではなくリンクを共有できます。
共有機能の便利な使い方
共有フォルダの名前変更や移動の方法はご存知ですか？自分にとってやりやすい方法でフォルダ構造を設定するなど、共有に関するヒントをご紹介します。
よくある質問
共有や共同作業について質問がありますか？まずはこちらをご覧ください。記載されていない質問がある場合は、help.dropbox.com にもさらに回答がありますのでご参照ください。
フォルダの共有を解除することはできますか？
はい、フォルダの共有は解除できます。共有を解除する際に、メンバーがフォルダのコピーを保持できるかどうかを決めることができます。
共有リンクが機能しなくなりました。なぜですか？
リンクが機能しなくなる原因はいくつか考えられます。たとえば、リンクが期限切れになった、所有者がリンクの設定を変更した、Dropbox にログインしていない、などです。認証共有で共有されたリンクでは、閲覧者はログインする必要があります。
アクセスする必要がないフォルダを追加してしまいました。削除するにはどうすればよいですか？
簡単です。まず、dropbox.com にログインし、左側のサイドバーの［ 共有済み ］をクリックします。［ フォルダ ］タブで問題のフォルダまで下にスクロールし、そのフォルダの横にある［...］をクリックします。そして、［ Dropbox から削除 ］を選択します。
フォルダは削除しないでください。共有フォルダに対して行う操作は、削除でさえ、そのフォルダ内のすべてのユーザーに影響を及ぼすことを忘れないでください。
エクスプローラーや Finder を使用した共有
デスクトップからも直接、簡単に共有することができます。フォルダを右クリックして［ 共有 ］を選択するだけです。
dropbox.com で共有する
dropbox.com でも方法は同じです。共有するファイルにカーソルを合わせて、右に表示される［ 共有 ］ボタンをクリックします。
他のユーザーの共有フォルダを追加する
共有フォルダに招待されると、招待メールが届き、トレイまたはメニューバーに通知が表示されます。
フォルダを追加する
フォルダを Dropbox アカウントに追加して、チームでの共同作業を開始します。