IT マネージャーの Aniela さんのご紹介 IT マネージャーとして、Angela さんは会社のために多くの責任を果たしています。彼女の日常業務には、業務とチームのためのプロジェクトの計画、管理、調整が含まれます。それに加えて、Aniela さんは会社の IT 取り組みの状況について経営陣に最新情報を提供しなければなりません。Dropbox を使用すると、スケジュール、予算レポート、タイムシート、その他の重要な書類の追跡にかかる時間を短縮できます。1 つの便利な場所からすべてにアクセスできます。
Dropbox を使ってプロジェクトを簡単に管理する方法
費用対効果を高める：Dropbox 管理コンソール Aniela のマネージャーは、Dropbox チーム アカウントに登録した後、会社が投資から良いリターンを得ていると思うかどうかを尋ねます。
IT 管理者として、Aniela は Dropbox の管理コンソール
Dropbox チーム管理コンソールは、チームのアクティビティに関する重要なインサイトを提供し、誰がツールを使用してより効果的かつ効率的に作業しているかを示すことができます。
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[ダッシュボード ] では、花子さんはチームのアクティブユーザー数、使用済みのストレージ容量、プランに含まれるツールを確認できます。
部門と最上位のチームフォルダ全体のストレージ使用量が増加するにつれて、花子さんは [管理コンソール] の [ダッシュボード] の [ストレージの詳細 ] セクションを使用して、最も多くのストレージ容量を使用している領域を特定できます。 さらに詳しい情報が必要な場合は、ストレージレポートとアクセスレポートをエクスポートして、チームフォルダ、共有フォルダ、そしてメンバーの使用状況を確認した上で、フォルダの整理やフォローアップをすべきか、またはストレージ制限の設定が必要かどうかを判断できます。
[セキュリティ ] ページでは、花子さんは共有リンクとアクティブ共有フォルダの数を表示できます。このデータは、1 週間、1 か月、または 3 か月間の過去にわたって表示できます。
チーム メンバーがチーム用 Dropbox アカウントへの招待を承認したかどうかを確認するには、［メンバー
Aniela さんは、チーム メンバーの追加や削除、アクティビティの監視、パスワードのリセット、他のメンバーを管理者にすることができます。また、招待を保留している人にリマインダーを送信して、チームに参加してもらうこともできます。招待されたメンバーは、チームの共有ストレージを使用してアカウントを作成し、Aniela さんが作業ファイルの共有方法をより細かに管理できるようにします。
Aniela さんは、必要に応じて、メンバー ダッシュボード からライセンスを追加することもできます。
[ダッシュボード ] では、花子さんはチームのアクティブユーザー数、使用済みのストレージ容量、プランに含まれるツールを確認できます。
部門と最上位のチームフォルダ全体のストレージ使用量が増加するにつれて、花子さんは [管理コンソール] の [ダッシュボード] の [ストレージの詳細 ] セクションを使用して、最も多くのストレージ容量を使用している領域を特定できます。 さらに詳しい情報が必要な場合は、ストレージレポートとアクセスレポートをエクスポートして、チームフォルダ、共有フォルダ、そしてメンバーの使用状況を確認した上で、フォルダの整理やフォローアップをすべきか、またはストレージ制限の設定が必要かどうかを判断できます。
[セキュリティ ] ページでは、花子さんは共有リンクとアクティブ共有フォルダの数を表示できます。このデータは、1 週間、1 か月、または 3 か月間の過去にわたって表示できます。
チーム メンバーがチーム用 Dropbox アカウントへの招待を承認したかどうかを確認するには、［メンバー
Aniela さんは、チーム メンバーの追加や削除、アクティビティの監視、パスワードのリセット、他のメンバーを管理者にすることができます。また、招待を保留している人にリマインダーを送信して、チームに参加してもらうこともできます。招待されたメンバーは、チームの共有ストレージを使用してアカウントを作成し、Aniela さんが作業ファイルの共有方法をより細かに管理できるようにします。
Aniela さんは、必要に応じて、メンバー ダッシュボード からライセンスを追加することもできます。
[ダッシュボード ] では、花子さんはチームのアクティブユーザー数、使用済みのストレージ容量、プランに含まれるツールを確認できます。
部門と最上位のチームフォルダ全体のストレージ使用量が増加するにつれて、花子さんは [管理コンソール] の [ダッシュボード] の [ストレージの詳細 ] セクションを使用して、最も多くのストレージ容量を使用している領域を特定できます。 さらに詳しい情報が必要な場合は、ストレージレポートとアクセスレポートをエクスポートして、チームフォルダ、共有フォルダ、そしてメンバーの使用状況を確認した上で、フォルダの整理やフォローアップをすべきか、またはストレージ制限の設定が必要かどうかを判断できます。
[セキュリティ ] ページでは、花子さんは共有リンクとアクティブ共有フォルダの数を表示できます。このデータは、1 週間、1 か月、または 3 か月間の過去にわたって表示できます。
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毎日のワークフローをシンプルに Dropbox を使用すると、Aniela の仕事上の IT 意思決定、チーム プロジェクトの計画、調整、評価が少し簡単になります。Aniela さんは、チーム用 Dropbox アカウントが提供するすべてのツール、機能、カスタマイズを使用して、大規模なチームを管理し、必要なアプリを提供します。
これらの機能は IT 管理者に限らず、ほとんどの人がどこにいても使用できます。
